一句话“批评”出信服——因人而异巧指责,下属心服口也服批评下属的三个小技巧,管理者一定用得上
作为一个有经验的管理者,批评下属是不得已而为之的事情,但有时为了工作的需要,适当的批评又是必要的。批评下属最讲究的是一个“度”,批评过度了,会使下属挂不住面子,产生逆反心理;过轻了又达不到批评的目的。恰当的批评能让下属心悦诚服地改正错误。
所以,管理者在批评下属时要注意因人而异,看准对象。不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的承受力和方式有很大的区别。这就要求管理者根据不同批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。
针对不同特点的人要采用不同的批评方式:对自觉性较高者,应采用启发式批评法;对于心思比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,适宜采取直接批评法;对问题严重、影响较大的人,则应当采取公开批评法;对思想麻痹的人,应采用警示性批评法……在进行批评时,管理者忌讳方法单一,生搬硬套,应灵活掌握批评的方法。
正确的批评要求细密周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,但对于个别现象就应个别进行。另外,也可以事先与之谈话,帮他提高认识,启发他进行自我对照,使他产生“矛头不集中于‘我’”的感觉,主动在“大环境”中认错。另外,还要避免粗暴批评。
对下属用粗暴的批评方式不会产生很好的效果。下属听到的只是恶劣言语,而不是批评的内容,他们的心中会充满不服和怨愤,进而会产生逆反心理而不利于问题的解决。对严重的错误,应当严厉批评。对于执迷不悟者和经常犯错者,都应做例外处理。要么是他们改正错误,要么是解雇他们。
管理者在批评下属时掌握恰当的方式是必需的,另外,时机、用词也都是需要认真考虑的。
第一,批评需要一定的前提
首先,批评和接受批评的双方应该以足够的信任为基础,如果无法取得对方的信赖,即使批评确实言之有据,也依然会无法令对方折服;其次,批评者必须有纯正的动机和建设性的意见,在批评之前要确定自己的言行有助于对方,而且的确能发挥实际效用。
第二,时机必须适当
当一个人心平气和,较能从客观立场发言时,就是谈话的适当时机。假如你心中充满不平,随时可能大发脾气,那么最好先让自己冷静下来,因为过分情绪化的表现不仅无济于事,反而有害。
掌握事情发生的时效,在人们记忆犹新的时候提出批评。假如你在事情发生几个月以后才提出来,这时人们的记忆已经模糊,你的批评反而容易使对方留下“偏颇不公”的印象。
第三,用词要恰当
只要评论事实即可,即使是对方没有信用也不能当面斥责。此外,千万不要否定下属的将来。管理者在批评下属时应以事实为根据,就事说事,最好从最近发生的事情说起,避免做人身攻击,更不该说出诸如“你这人以后不会有多大出息”“你这样做没有人再信任你”“你实在不行”这样的话。
这类批评容易引起对方的不满,甚至导致冲突。妥当的方法是,举出具体的事实,比如:“你的报告,比预计的进度慢了两天。”