对努力工作却失败的下属,要关注其过程,肯定其态度(1 / 1)

沟通并非易事,无效的沟通浪费时间与资源,不当的沟通甚至会与初衷适得其反;但沟通也并非难事,掌握沟通的技巧与实际操作方式,可以帮助管理者轻松打造自己的精锐部队。

面对拼命工作却依然失败的下属时,不懂沟通的管理者与高情商的管理者会采取截然不同的处理方式。

张鹏是一名业务能力很强的策划,平时工作认真负责,但最近因为与B公司竞争失利而垂头丧气,工作积极性也有所下降。

上司:“小张,最近怎么了?感觉你无精打采的。”

张鹏:“不好意思,最近状态不太好,我会尽快调整的。”

上司:“这次竞标失利确实很遗憾,但耿耿于怀也于事无补,你得想开点,这只是一件小事,下次继续努力。”

张鹏:“这次的策划方案真的花了我很多心血,但依然失败了。我现在有点迷茫,不知道接下来要怎么做了。”

上司:“那就调整你的工作态度,你这几天因为这件事荒废了不少业务,必须振作起来啊!”

张鹏:“我知道了。”

张鹏上司与他的沟通就是典型的无效沟通。张鹏付出了很大努力的策划方案输给了竞争对手,这让他失去了目标,陷入了迷茫,而张鹏的上司却只知道一味地催促,并没有对张鹏做出的努力表示认可,这种沟通方式对调动张鹏的工作积极性毫无助益,甚至会增加他的心理负担。

案例中,张鹏的上司确有沟通之“心”,却不具沟通之“能”,如果他能够换一种沟通方式,结果就会有所不同。

上司:“小张,最近怎么了?感觉你无精打采的。”

张鹏:“不好意思,最近状态不太好,我会尽快调整的。”

上司:“不用道歉,别给自己太大的压力,你的努力我已经看到了,而且这次的策划方案并非一无是处,在创意方面做得很好呢。”

张鹏:“谢谢您的肯定。”

上司:“你觉得这次的策划案有哪些不足吗?是什么原因导致客户没有选择你而选择了B公司呢?”

张鹏:“我不太清楚,我觉得我的策划方案并不比B公司的逊色。”

上司:“我觉得,你的策划方案在创意与内容上比B公司做得好,但B公司的策划理念更契合客户的企业文化,可能他们就是凭借这一点抓住了客户的心。”

张鹏:“原来如此,谢谢您的提点,这对我很有帮助!”

上司:“那你知道以后的工作要如何改进了吗?”

张鹏:“我以后不能只想着给客户什么,而是要多多了解客户要什么。”

上司:“相信你以后会做得很好。”

面对同样的状况,不同的沟通方式会得到完全不同的结果。身为管理者,在下属拼命努力却依然失败后,万万不可用“那点儿小事”来安慰下属,而是应该采用高情商的沟通方式,打开下属的心门。

一、关注过程,肯定态度

对待十分努力但仍然失败的员工,管理者可以采用认同激励法。认同激励是指管理者通过认同员工的价值,使员工信心倍增的一种激励手段。

这类员工有别于态度散漫的员工,他们的工作成绩虽然在客观结果上不尽如人意,但在工作态度上却可圈可点。管理者若想激励此类员工,可以在沟通时“重过程而轻结果”,找到员工在工作过程中的闪光点,先对员工的努力表示肯定与嘉奖,认可员工的付出,认同员工的价值,就比如第二个案例中上司对张鹏说“你的努力我已经看到了”“这次的策划案在创意方面做得很好”。

二、着眼于积极方面

塞翁失马,焉知非福。任何事情都具有两面性,失败也不例外。员工拼命工作却失败时,负面情绪会大大增加,致使工作积极性降低。此时,管理者应当站在对立面思考问题,着眼于积极的方面与员工进行沟通,告诉员工在失败中积累的经验未尝不是一件有价值的事情。

情绪具有传染性。管理者以积极的态度面对员工的失败,也可以减轻员工的心理压力,让员工变得积极主动,更有干劲儿地投入工作。

三、真诚建议,给予指导

前面我们说过马斯洛需求层次理论,知道了人们对爱和归属感的需求是十分强烈的。管理者若想让下属积极主动地工作,在满足其物质需求的同时,还需要让其有尊严、有方向地工作。

所以,在下属努力工作却失败时,管理者千万不可表现出轻视的态度,要真诚地给予合理的建议和专业的指导,就像第二个案例中的上司一样,给出方案的改进方向,帮助下属渡过难关,让下属尽快从失败的负面情绪中走出来,以更高涨的热情投身后面的工作中。

爱迪生曾说:“失败也是我需要的,它和成功对我一样有价值。”优秀的管理者是员工成功路上的灯塔,可以激励员工化失败为动力,让失败充分发挥效能,带领团队走得更远。