苏格拉底曾经说过:“一个人能否有成就,只看他是否具有自尊心和自信心两个条件。”美国有关部门也曾通过对多名成功人士的访问调查,得出这样的结论:“一个人事业上的成功因素,能力与技术不过占到15%左右,而坚实不催的自信心可以占到85%左右。”可见,自信心对于员工的成长与成功是极其重要的。
员工是企业的命脉,是企业竞争力的根本来源,只有员工得到成长,企业才有可能提升行业竞争力,在众多对手中遥遥领先。可企业中总有一些员工自信心不足,每当管理者想要将任务委托给他们时,他们都会脱口而出“做不到”“没信心”等士气低落的口头禅,惹得管理者既无奈又烦躁,经常恨铁不成钢地大声斥责:“难得有提高自己、锻炼自己的机会,你为什么不接受?”然而,批评与责备并不能增强员工的自信心,甚至会适得其反,让员工更加怀疑自己的能力。
赵丽毕业于一所普通大学的软件设计专业,最近刚刚通过面试,成为某软件开发公司的一名实习生。原本刚进公司时赵丽信心十足,极力想要展示自己的能力与技术。可来到公司不久,赵丽便发现身边同事几乎都是名牌大学毕业的高才生,甚至还有不少“海龟”。面对光环十足的同事,赵丽感到相形见绌,总是觉得低人一等,原本的自信心也被打击得所剩无几。
有一天,赵丽的直属领导张经理找到她,准备将某个新项目交给她去完成。
张经理:“小赵,来了个新任务,××软件开发,我准备将这个任务交给你,你有信心完成吗?”
赵丽:“说实话,我怕我做不好。我刚来公司,好多业务还不怎么熟悉呢,想再多学习一下。您将这个工作交给李文,可以吗?他虽然和我同时进公司,但在国外学过不少先进的技术,一定比我完成得好。”
张经理:“李文有其他的工作要做,没有时间。”
赵丽:“那王虹呢?她是名牌大学毕业生,工作能力也一定比我强。”
赵丽的多次推诿使得张经理十分不高兴,他严厉批评道:“你怎么这么没有上进心呢?每完成一个任务,就是多一次锻炼和实践的机会,你竟一点儿都不懂得珍惜。总想着推给别人,你不知道别人也有自己的工作吗?这个项目你必须保质保量地完成,听见没有?”
被指责一通的赵丽,终于不敢再多说什么,勉强接受了张经理的委托。可能还是由于自信心不足,赵丽在设计软件时经常心不在焉,总是怀疑自己的设计有误,导致设计程序被反复修改依然无果,最终也没能完成张经理的委托。
赵丽之所以没有完成任务,很大一部分原因是自信心不足在作祟。然而,在赵丽向张经理展露自己的不安与不自信时,张经理不仅没能及时开导赵丽,帮助赵丽建立自信心,反而给予了严厉的批评,强迫赵丽接受任务。从这一点来说,赵丽做任务失败,张经理也难脱干系。
面对被委托工作却缺乏自信的员工,管理者万万不可重蹈张经理的覆辙,一定要通过高情商的话语深度挖掘出员工缺乏自信的原因,找到帮助他们建立自信心的方式,带领他们走出迷茫与妄自菲薄的阴霾,进而提高他们的业务能力,为企业创造效益。
员工缺乏自信的表现可概括为以下两种:
一、部分自信心缺乏
有些员工之所以没有胆量痛快地接受上司的委托,是出于某些具体的原因。比如,对项目了解不清楚、对工作方案没思路等,或者是由于一些自身生活上的原因,导致他们缺乏自信心。
对于这种部分自信心缺乏的员工,管理者不妨在沟通时询问出员工哪方面没自信,找到导致员工信心不足的具体问题,并通过沟通为员工提供解决方案,从而建立员工的信心与勇气。比如,张经理面对信心不足的赵丽时,可以如此沟通:
张经理:“小赵,来了个新任务,××软件开发,我准备将这个任务交给你,你有信心完成吗?”
赵丽:“其实,我没有什么信心。您可以安排李文或王虹去完成吗?他们的能力都比我强得多。”
张经理:“为什么会产生这种想法呢?你觉得自己哪方面不如他们呢?”
赵丽:“我觉得我的学历比不上其他同事,大家要不毕业于名校,要不是‘海龟’,这让我感到十分自卑。而且我从没有接触过这类软件的设计,我怕我做不好。”
张经理:“学历只不过是一纸文凭,证明不了什么。既然你能通过公司严格的面试,就说明你的能力并不差,我相信你一定可以完成这项工作。还有,任何人都不是生来就会的,没有接触过这类软件设计也不要紧,有什么问题请尽管来找我。相信自己,你没问题的!”
张经理通过沟通,得知赵丽缺乏自信的原因是学历较低与经验不足,有针对性地给予了有效安慰,鼓励、支持赵丽,让赵丽不再妄自菲薄,干劲儿十足地接受了工作委托,很好地完成了任务。
二、整体自信心缺乏
对于部分自信心缺乏的员工,管理者需要先探寻原因再加以解决,而对于整体没自信的员工就容易多了。因为整体缺乏自信一般出现在我们之前提到的回避风险型员工身上。这类员工由于过于追求稳妥,害怕失败,不敢承担责任,才会将“没信心”挂在嘴边,以此逃避工作,推诿责任。管理者若想让这类员工多干活,需要这样和他们沟通:
张经理:“小赵,有一个××软件设计的工作需要拜托给你,你有信心完成吗?”
赵丽:“我没有信心,我觉得我的能力不足,您交给李文或王虹可以吗?”
张经理:“你为什么会对自己没信心呢?”
赵丽:“我担心如果这次任务失败的话,公司会不会解聘我?”
张经理:“不必害怕,这次的项目并非十分紧急,也不是特别重要,正是你们这些新员工锻炼自己的好机会,你放心大胆地去做吧,有什么问题就来找我。”
赵丽:“谢谢您,我一定会好好珍惜,好好努力的。”
赵丽不但能够解开心结,放心大胆地去干,建立自信心,充分发挥自己的潜能,更好地完成工作,还会对张经理更加信赖与支持,从而更加热爱公司、团体与工作,会为公司贡献自己的全部热量。
信心是一个人力量的源泉,是一个团体安身立命、勇敢进取的根本,是管理者最需要为员工建立起来的一种信念。员工有了信心,就像是战士拥有了破敌的长枪,雄狮拥有了尖利的爪牙,才能够杀敌千里,称霸草原。
给自信心不足的员工委派工作时,管理者一定要讲究沟通语言,少批评,多支持,用高情商为自己铺路,帮助员工建立自信心,提高团队的凝聚力与竞争力。