“个性化”委托:满足下属的不同追求,是安排任务的重点(1 / 1)

从本质上讲,上司与下属是分工在不同职位的平等个体,只有职责不同,并无高下之分。上司与下属的关系就像是棒球场上的投球手和击球手一样,只有相互配合,合作无间才能漂亮地打赢比赛。

亲密的合作离不开良好的沟通,管理者情商高、会说话,就可以让员工以更高涨的热情投身工作。以分配任务为例,会说话的管理者不但懂得用“委托”代替“命令”,更懂得采取因人而异的沟通方式。

俗话说:“人上一百,形形色色。”俗话还说:“林子大了什么鸟都有。”和不同的人进行沟通,如果都采用同样的沟通方式,就容易出现问题。所以,管理者必须先了解员工的性格特点与真正追求,采取不同的切入点,有针对性地与他们进行高效沟通。

一般来说,企业员工按照真实的心理追求大致可分为四种:追求上升型员工、回避风险型员工、热爱挑战型员工与向往自由型员工。管理者可因人而异,“因材施教”地委托任务。

一、追求上升型员工,暗示晋升机会

追求上升型员工重视职位晋升与薪资水平,所以,管理者在委派任务时,暗示升职加薪可以让此类员工感受到自身价值得以实现,从而更有动力去完成任务。比如,管理者可以说:“这个项目对公司非常重要,可以让你的事业更上一层楼。并且你的能力也足以胜任,这个任务非你莫属。”

李好是某房地产开发公司的一名员工,工作能力突出,事业心也比较强。短短两年的时间,李好就从普通职员一路晋升为了部门主管,她的下一个目标是部门经理。

这一天,李好的领导张豪接到了上级下达的任务:与A公司建立合作关系。A公司是国内有名的室外设计企业,如果李好的公司能够与A公司达成合作,就可以为即将开发的新楼盘设计出更雅致的景观,增加楼盘的卖点,提升楼盘的价值。

但是,A公司的负责人可是“一块难啃的骨头”,很多房地产公司想要与之合作,都碰了一鼻子灰。张豪需要一位既有能力又有魄力的员工,去搞定A公司的负责人。张豪思前想后认为李好是最佳人选,于是找来她进行谈话。

“小李,有一个重要任务需要交给你,与A公司建立合作。”

“领导,A公司的实力确实雄厚,与他们合作肯定能为我们带来很大的利益。但是A公司负责人的脾气是出了名的古怪,我怕我拿不下啊。”

“不去试一试,怎么知道没可能呢?你多努力,相信你一定能行的。”

“好吧,我尽量。”

李好勉强接受了这个任务,但自认为把握并不大。

几天后,张豪询问李好洽谈的进展:“小李,与A公司谈得怎么样了?”

“没有实质性进展,我向A公司负责人表达了想合作的意愿,但对方一直没有回话。”

张豪认为,这项工作虽然存在一定难度,但凭李好的能力,拿下这个合作也并非全无可能。但目前来看,李好明显有些“知难而退”,对于这个任务的积极性并不高。

“怎样才能调动起李好的工作动力呢?”张豪在心中思考着。

李好事业心极强,一直想用更高的职位与薪资来证明自己,于是,张豪对她说道:“小李,这个任务确实有一定的难度,所以公司高度重视。如果顺利完成了,那升职加薪自然是水到渠成的事呀。我相信,以你的能力,完全有可能谈下这个合作。”

李好听完,果然热情大涨:“我明白了,谢谢您给我这个机会,我现在就去和A公司负责人预约见面时间!”

二、回避风险型员工,令其踏实安心

有的员工追求事业有成,有的员工则追求稳定工作。对于回避风险型、追求稳定的员工来说,安稳踏实是最重要的,他们不求有功,但求无过。所以,管理者给此类员工委派任务时,最好能向他们说明任务的风险性是很低的。

比如,管理者可以说,“公司已经和相关部门打过招呼了,你放心大胆去执行就可以了”或者“公司已经委派了两个技术人员提供专业支持,你过去配合协调一下工作就行”……诸如此类的话可以将他们内心的不安感降到最低,从而让他们高高兴兴地接受委托。

三、热爱挑战型员工,暗示刺激

热爱挑战型员工与追求事业型员工在本质上存在相似之处,他们都积极向上,对工作有追求、有想法,是最容易被激发出潜在能力的群体。热爱挑战型员工追求刺激,追求攻克难题的成就感,越有难度的工作他们越乐于去挑战。

管理者向此类员工委派任务时,可强调任务的特殊性、困难性,强调这个任务不是谁都可以完成的,以此刺激他们的求胜心,提高他们的工作积极性。

比如,管理者可以说:“这项工作是本项目的难点与重点,团队中只有你有这个能力挑战一下,你愿意接受吗?”也可以说:“这个方案虽然存在一定的风险,但如果你能够完成,就是行业内的‘第一人’,你有这个信心吗?”

四、向往自由型员工,给予适当自由

追求自由型员工讨厌拘束,不喜欢被指挥、被驱使。面对这样的员工,管理者可以给予其一定的权利,让其自由安排工作时间、地点等。

追求自由型员工的工作动力与他们的权利成正比例关系:可自由支配的因素越多,他们工作起来就越有干劲。所以,管理者向这类员工委托工作时,可以说“你的观点我很赞同,你的能力也很突出,这个任务你可以按照自己的想法去做”。

当然,世间万物皆有限度,自由也不例外。适度的自由可以鼓励员工的干劲儿,可一旦自由过了度,就很有可能导致不可收拾的后果。所以,管理者与这类员工沟通时,一定要注意把握员工自由的限度,让其在合理的范围内自由发挥,努力工作。