很多人喜欢把“我没有时间”挂在嘴边,这实际上是个蹩脚的借口。只因时间对于每个人而言都是公平的,你的一天永远只有24个小时。当别人能将时间安排得从容紧迫、有条不紊的时候,问问自己:“为什么只有我没有时间?”
有没有时间,都是你自己选择的结果。没有坚定的意志,不够自律,是你失败的主因。其实,只要牢记“二八法则”,把握住关键的20%,所有问题都将迎刃而解。
美国有句俗语:“美国人的金钱装在犹太人的口袋里。”只因犹太人经商向来遵循“二八定律”,这是他们的生存与发展之道。
美国企业家威廉·穆尔曾与格利登公司有过一次合作。靠着为对方公司销售油漆,他第一个月挣到了160美元。这报酬少得可怜,根本对不起付出。穆尔失望至极。
偶然情况下,犹太人经商的某项法则引起了他的注意——永远将最多的时间集中于那20%的最重要的客户上。穆尔对照着自己的销售图表,做了一番分析后,突然醍醐灌顶。
他发现,他大部分的收益确实来自20%的客户,余下的80%的客户却没有给他带来更多好处。而过去,他却会在每一位客户上都花费同样的时间,这无疑是走上了一条弯路。
穆尔根据“二八法则”做出了调整,他将自己所有的客户姓名列在一张表上,标出其中20%的重要客户。
这以后,穆尔集中精力,几乎将所有的时间都倾注到那20%重要客户的身上,这样做收效明显。不到一个月的时间里,他就赚到了1000美元。此后的九年时间里,穆尔一直遵循这一法则行事,终于创下了一番事业。
对“二八法则”毫无概念的人总认为抓紧时间把所有事情做完是时间管理的实质,这实际上是走入了某种认知偏差之中。“二八法则”实际上是在告诉我们:你要决定什么事情该做,什么事情不该做,这才是时间管理的目的。
“二八法则”由经济学家维尔弗雷多·帕累托提出,他在研究意大利经济形势的时候发现,20%的人口占有80%的土地,20%的植株产生了80%的豌豆。帕累托立即想到:原来能够产生大部分效果的往往是少数派,控制重要的少数因子便可控制全局。
这一研究成果后被应用到时间管理上,逐渐形成“二八时间法则”,它带给我们的启示是:工作中,应避免将时间花费在普遍而又琐碎的多数问题上,提纲挈领,关注重点,抓住事物的主要矛盾,便可达到事半功倍的效果。
现实生活中,普通人所做的绝大部分事情都是低价值的,真正关键的那20%的事情,却被我们含糊带过,淹没在密密麻麻的行程表中。
比如说,如果你的本职工作是文案编辑,你却倾注了80%的精力去提升自己业务谈判的技能,这一定会引来老板的痛骂。如果你人生的80%的时间都这样迷糊度过,你绝不可能有机会加入20%的优秀精英的行列之中。
“二八法则”若应用到日常生活中,应该遵循以下步骤来进行:
首先,明确每天最重要的一件或两件事,在日程表上将它们重点圈画出来。将一天中的大部分时间都应用于这些主要问题的解决上,确保能顺利完成任务。
需要注意的是,部分人可能会无法取舍,认为很多事情同等重要。这就需要你根据自身情况,严格遵循“不定太多任务,任务一定完成”原则,做下明确的判断。
其次,制订“一周关注计划”。我们可将每一周都视为一整个循环周期,重点关注任务完成情况,效果好的,宣布循环完成,效果不好,再持续进行下去。
最后,一定不要忘了撰写工作日志,记录下每天具体的时间运用情况。这份日志能够起到的作用有很多,它促使我们反思,亦推动了之后的改进计划。
时间管理实际上是服务于个人管理的。若将“二八时间法则”运用到人生道路的规划上,则必须牢记以下原则:
首先,弄清楚目前生活的主要矛盾是什么。进行到这一步的时候,自我审视是必要的。如果提升工作技能是现阶段最重要的事,那么不妨将大部分时间和精力投入在这上面。如果拓宽事业道路对你而言最为重要,那么大胆地放开眼界,积极走出舒适圈。
其次,弄清矛盾的主要方面是什么。比如说,你想学习某项专业技能,为自己的人生增值。编剧技巧、人际沟通技巧、演讲技能、摄影知识等都在你感兴趣的范围内,那么先学哪个?重点学哪个?抓住了矛盾的主要方面,你的问题便迎刃而解。