时间对于任何人而言,都是无价之宝。
在现实生活中,很多人无法自如地控制时间。非但不能利用时间为自己的人生增值,反而成为时间管理上的弱者,成为忙碌糟乱的生活奴隶。
只有合理掌控时间,将每分每秒都用在刀刃上,你才能赶走脚下的一切障碍,从容不迫地走向未来。
夏铭的工作老不能按时完成,下班后经常得加班。他打算今天坚决不能再加班了,上班途中暗下决心:“今天无论如何也得将办公室的部门预算草拟出一份方案出来。”他踩着上班铃声走进了办公室。同事小何向他打招呼道:“老夏,你办公室太脏了,很久没打扫了吧?”夏铭不好意思地挠挠头,拿起扫帚和拖把,准备清理一下自己的办公室。
他花了很多时间扫地拖地,整理办公用品。中途又发现桌上的一沓文件实在是太乱了,没头没尾地堆在一起。夏铭心想:“难怪我之前工作效率这么差,想要找的文件老是找不到,这得赶紧整理好。”
这可是个大工程,他一一把文件分类,足足整理了三个小时,才收拾干净。夏铭看着焕然一新的办公桌,长舒一口气。之后皱着眉想:“还有一下午的时间,方案无论如何也得赶完。”结果到了下午的时候,小何在工作中遇到难题,赶紧找夏铭来帮忙。夏铭花了一个多小时才帮他解决了问题。夏铭焦虑地看了看时间,赶紧投入工作中,刚将方案赶出了个开头,电话铃声响了,原来是一位顾客打来的寒暄电话。
他硬着头皮陪对方聊下去。二十分钟后,夏铭叹了口气,放下电话。别的同事正聚在一起讨论着什么,小何大力邀请他加入。
夏铭很是犹豫,他想:“这时候是增强同事感情的最佳时机,还能了解他们的工作进度和状态,我得加入他们。”于是他放下工作,和同事们一起讨论起来。
慢慢就到了下班时间,夏铭看着电脑上写了一半的方案,叹气道:“今晚又得加班到深夜了……”
是什么造成夏铭的烦恼?最大的原因在于:他永远在将时间花费在无谓的事情上,却不懂得最大化地利用时间。
尽管做着同样的工作,有的人兢兢业业、勤勤恳恳,终其一生也难以获得更大的成就;另一些人却始终在有限的时间里发挥自己最大的实力,以便直线到达目的地。
无论是前者还是后者,似乎都很自律。区别在于,后者是时间管理的高手,他们的自律显得更聪明,更有意义,更容易帮助他们获得成功。
何为时间管理?时间管理的核心意义是在一段时间里进行有效的自我控制。这是一套行之有效的方法,缜密清晰的系统。掌握时间管理技能,能让我们最大限度地“压榨”目前所拥有的时间。
惠普公司的前任总裁格拉特认为,时间管理法则的重点在于:永远将它用在刀刃上。他每天花费35%的时间用来处理各种重要会议;再花20%的时间与客户协商、沟通;打电话、看文件各自耗费掉将近10%及5%的时间。
将这些事情处理完毕后,格拉特会自由分配剩下的时间。有时候,他将它运用在记者采访上,或者一些咨询活动上。更多时候,他会预留出这些时间用以处理突发事件。
这就是那些杰出人士和普通人的区别,他们明明拥有同样的时间,有时候甚至同样认真,最终却走上了天差地别的人生道路。最大的原因在于,他们知道如何才能将时间用在刀刃上。
可怕的是,生活中的大部分人不但对时间管理概念模糊,还缺少那种认真、专一的劲头。
想要把时间花在刀刃上,一定要对干扰因素说“不”。无论是在学习还是工作中,迎接我们的,肯定包括大量细碎烦琐的信息。除此之外,你还得面对外界更多**的侵扰。而且,有时候身边的人会试图占用你的时间,强制性地打乱你的节奏,这些都是干扰因素。
面对不必要的活动,请你一定要学会说“不”。面对那些能分散你注意力的**,更要坚定地拒绝。让你的目光始终紧盯在那些最重要的事情上,不要在无谓的事情上浪费精力。
比如说,有些职场新人受到“人际论”的误导后,会特意花时间和不熟悉的人相处,耗尽心力去维持一些繁杂的人际。而聪明人却懂得拒绝这些,他们会精简人际,让社交生活显得更简单而专注。面对别人的打扰,必要的时候,他们会当机立断地关掉手机。
记住,如果工作才能让你获得出人头地的机会,那就在工作上花费最多的时间,而不要一而再再而三地尝试无用社交。更不要左右摇摆,三心二意,被吃喝玩乐式的**夺去注意力。