当我们采用“四象限法则”将我们手头的事情分为“重要又紧急、重要但不紧急、既不重要又不紧急、不重要但紧急”这4类的时候，有一个从效率角度来说最大的缺陷被我们忽略了，那就是事情的价值。有些事情可能需要花费好几个小时、投入巨大的精力去做，但结果很可能却不理想，又或者得不到很大的回报；有些事情即使只需要花10分钟就能做好，但毫无价值可言……所以，当你辛辛苦苦、忙忙碌碌、不分价值高低地去完成所有事情的时候，其实你宝贵的精力和时间都被浪费掉了。
为了更好地利用我们的精力和时间，我们需要学会分辨出我们手头上的事情哪些是“毫无价值、低价值、价值对等”和“高价值”的事情。为此，我们需要学习和掌握一个著名的法则——“二八法则”。二八法则又叫80/20法则或者帕累托法则。这个法则是由意大利经济学家帕累托发现的。这个法则的具体内容是：“在任何一组东西里，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。”
在工作领域，二八法则被引申为了这样的内容：“有20%的工作能给人们带来80%的回报；剩余的80%的工作只能给人们带来20%的回报。”而在时间管理上，二八法则的引申内容则是这样的：“有些人懂得把80%的时间和精力用在20%的重要工作上，所以事半功倍，获得了巨大的成功；有些人却把80%的时间和精力用在了80%的不重要的工作上，所以回报很低。”所以，我们要找出那些只占总数20%的重要的工作，然后对这些工作进行重点的关照。
当你把所有工作都按照“毫无价值、低价值、价值对等、高价值”来归类，你就明白自己应该把时间和精力优先投入到哪些工作上了。相信当你把80%以上的时间和精力投入到“高价值”或“价值对等”的事情上后，你获得的回报将会倍增。
下面是笔者在运用二八法则过程中的一些心得，在这里分享给大家，希望能给大家起很好的参考作用。
（1）找出最重要的事情，优先投入时间、精力去完成。
根据二八法则，如果一个人每天要完成10件事情的话，只需完成其中的20%（也就是两件事情），就可以产生80%的价值。所以，我们应该先找出这两件事情，将其标记为最重要的事情，然后优先投入时间和精力，尽快地完成它们。
（2）避免将大量的时间、精力浪费在毫无价值和低价的事情上。
什么样的事情是会浪费我们大量时间、精力呢？为什么说它们是低价值甚至毫无价值的事情？我们不妨看看下列这些：
毫无新意、例行公事的事。有些企业习惯于周一上午开例会，这本来是好事，但最后往往会流于形式，既不解决什么问题，又不产生什么效益，只会浪费全体人员的时间和精力。
为别人而做的事。例如，替老板去参加一个礼仪性的会议，既不需要你发言，也不需要你带回什么有用的信息，只需要你（实际上是你的老板）出席即可。很多人以为这是老板对自己的信任和器重，所以总是欣然接受。但其实除了浪费你的时间之外，并没有让你得到什么。
你不擅长的事。有些事情你并不擅长做，却还要勉为其难地去做，结果你做得并不好，没有得到别人的认可，还浪费了时间和精力。二八法则告诉我们，与其这样费时费力却不讨好，还不如学会委婉地拒绝呢。
别人也不感兴趣的事。例如，老板让你负责搞好企业的宣传橱窗，你尽心尽力地搜集有用的信息，花了很多心思把橱窗弄得你自己挺满意的。没想到你后来发现，同事们甚至老板都对此毫无兴趣，似乎都忘了这件事了。二八法则告诉我们，没有任何回报的事情坚持做下去只能是浪费时间、精力甚至金钱，不妨和老板商量一下，放弃吧。
把老板的询问当作命令。有一些工作狂老板是没有休息日的，或者说他的休息日是不固定的。所以，你在正常休息日接到他电话的概率就会很高。有的人在休息日接到老板询问工作进度的电话，尽管老板只是询问，他也会理解为是老板对他的工作进度不满意，从而做出放弃休息进行加班的决定。二八法则告诉我们，如果你确定已经保证了工作进度，就可以在休息日将类似的电话转接或者电话留言，保证自己拥有充足的休息时间。
所花时间远远超出预期却还没有结果的事情。例如，和某个客户聊了很多次，所花费的时间远远超出了自己的预期，对方却还不肯下订单。这时候我们难免会对这个客户有一种无助的感觉，放弃吧，但已经投入了那么多时间和精力；坚持吧，又不知道对方什么时候才会下订单。二八法则告诉我们，如果花费的时间超过了预期的一倍，那事情的价值就已经大打折扣了。这时候考虑放弃是较优的选择，否则耗费的时间和收益将更加不平衡。
所以，我们应该避免将时间花在低价值甚至毫无价值的事情上，因为就算你花了80%的时间和精力在这些事情，也只能取得20%的回报，甚至没有回报。对于那些低价值甚至毫无价值的事情，即使你再出色地完成了，也是对自己时间和精力的巨大浪费。
（3）坚信自己的判断，做自己认为值得做的事。
有些事情在别人看来也许是很有意义、价值很高的事，所以在别人眼中非常值得做。但是，如果感觉对你来说根本没有意义、价值很低甚至没有价值，那么你应该果断放弃。否则，你将浪费掉很多时间和精力，却得不到什么回报。