除了“四象限法则”“二八法则”能帮助我们做重要的事外，还有一种方法，也可以帮助我们总是在做重要的事。这种方法叫“ABC管理法”。

“ABC管理法”是一种工作计划的排序法，具体来说就是，每天下班前，又或者每天睡觉前，把第二天要做的工作，以事务的重要程度为依据，分成ABC三个等级，并一一归好类；待第二天上班后，从A类事务开始做起，A类事务都完成了，然后再去做B类事务，B类事务都完成了，再去做C类事务。当日没能完成的工作，安排到第二天去做。当天下班前或者睡觉前，重新进行ABC三个等级的归类和按落实的优先顺序，把分好类的事务，按重要程度排好顺序。

“ABC管理法”能有效解决我们因日常事务异常繁多杂乱而感到手忙脚乱的状况，帮助我们在生活、工作或学习等方面的活动，都能有条不紊地进行，让我们总能在做重要的事，而不会出现把太多的时间与精力花在不重要的事上。

不妨先看一个案例。宋进是一位年轻教师。曾有一段时间，他在工作上遇到了一个“两难选择”。他是一个很有责任心的老师，很重视学生们的学习成绩；同时，他又打算趁着还年轻，考一个更高的学位。于是矛盾出现了：如果把学生们教好，让他们都取得优异的学习成绩作为自己最重要的事，那么他除了正常上课外，从学校回到家后，他还要花很多精力去研究怎么样能让学生们学习成绩更好。如果他更看重自己是否能考一个更高的学位，那么他下班回到家后，应该花更多精力到自己的学习上来。

很显然，在做出选择之前，他首先要为自己要做的事排一个先后次序。他更看重什么，要去做的事情的先后次序肯定会不一样。先后次序的变化，如果处理不好，就会产生冲突。意识到这一点，宋老师决定通过合理的排序来解决这些问题。

首先，宋老师对自己的人生进行了一个规划，把未来可能要做的事情和要达成的目标写了下来。他要把这些事情都变成具体的行动。其次，他这个规划并不是一个笼统的概念，而是具体可行的，有着长期规划、中期规划、短期规划之分。最后，在确定一系列的规划后，他已经非常明确自己要做哪些事情，哪件事情应该什么时候做，以及怎么做。

在具体落实这些规划时，宋老师充分应用了“ABC管理法”。“A级”事务就是那些被规划为“重要的事”，这些都是必须落实的事，需要投入大量的时间和精力。如宋老师的短期目标里，最重要的是获得学位。为此，每天都会有必须完成的学习内容，一定要当天学习完和掌握好这些内容，就是当天“重要的事”甚至是“最重要的事”。

每天，宋老师先投入时间和精力，尽快完成了“A级”事务，然后再去完成“B级”，例如，去批改学生们的作业，写教案等等。“B级”事务完成后，然后才是去做“C级”事务，如洗衣服、去超市买一袋大米回来之类杂事。当然，宋老师归为“B级”的一些事务，其实能在上班期间完成，就尽量在上班期间完成，这样就不会占用下班后的时间，例如批改学生们的作业。至于“C级”事务，能交给别人做就尽量交给别人。例如洗衣服可以让亲人或朋友用洗衣机帮忙洗一下，买什么东西如果可以送货上门，就要求送货上门。

每个人的精力是有限的，时间是不多的。为了能优先完成那些最重要的事，在进行了“ABC”三级分类后，还要把每一级的每一件事务按重要程度排好落实的顺序。例如，归到“A级”的事务，在重要程度上也不是完全一样的，总会有些特别重要，有些相对来说没那么重要。所以，我们还要对“A级”事务进一步细分。这样做，你就能总是把精力和时间用在了你当下最重要的事情上。

当然，一件事情的重要程度也不是永远不变的，随着时间的推移，重要程度很可能会发生变化。一件事情究竟应该归为“A级”“B级”还是“C级”其实都是你自己说了算，由你自己的感觉决定。我们为什么要运用“ABC管理法”，目的就是把我们可能要去做的事情按重要程度列一个落实的先后顺序而已。因为这样做，能帮助我们最有效地利用我们当前的时间，让我们总是把时间和精力用在了那些真正重要的事情上，而那些价值很低甚至毫无价值的事情，就不怎么会占用我们的时间和精力。于是，我们的做事效率就变得越来越高，回报越来越大。

用“ABC管理法”为你第二天面临的所有事项分好类，列好落实的先后顺序，这是既省时又省力的一个方法。当你把所有事项分别列进了“A级”“B级”或者“C级”里，并排好了落实的先后顺序后，把它作为你的《每日任务清单》。

这份专属于你个人的《每日任务清单》，能时刻提醒你，哪些是重要的事，哪些事可以找别人来替代你去完成，哪些事情你可以不必去做。这样你每天都会很有充实感与成就感。如此一来，你每天的大部分时间与精力其实都总能用在做重要的事上。于是，你的工作是高效的，你做出的成绩是出色的，你的回报是丰厚的。