有位商业精英有这样一个习惯，在开始一天的工作之前，他都要做这样一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类，所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类，为了维持现有的状况，或使现有状态能够继续存在下去的一切工作；第三类，包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成所有第一类工作之前，他绝不会开始第二类工作。而在完成全部第二类工作之前，他绝对不会着手进行第三类工作。他还给自己规定，必须在中午12点之前将第一类工作尽可能全部完成。因为他觉得每天上午对他来说是最清醒、最能进行具有建设性思考的时间段。

他还指出，我们必须坚持养成一种习惯，那就是任何一件事情都必须在规定好的几分钟、几个小时、几天、几周或者几个月内完成，总之，每一件事情都必须要有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是永无休止地拖延下去。也正是因为你把事情都预先规划好了，然后再投入精力去落实，你就一定能顺利地完成一件又一件工作，收获一次又一次良好的回报。

如果事先没有规划好，然后就随心所欲地做事，这样的做法，看起来也整天忙忙碌碌的，但其实只是一种“盲碌”，低效甚至无效地工作！这样做的结果往往是，你的时间和精力投入了很多，回报却收效甚微。你做了很多无用功，但很多应该尽快完成或者早就应该完成的重要的事，现在都还没有开始去做！

有一个著名的案例，很能说明学会规划的重要性。有一位时间管理专家为一群商学院的学生上课。只见专家拿出了一个一加仑容量的广口瓶放在了桌上，然后对大家说：“我们来做一个小实验。”说完，他取出了一堆拳头大小的石块，然后把它们一块一块地放进了瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下了，他才停了下来。这时，他问大家：“瓶子满了吗？”所有的学生都回答道：“满了。”他反问道：“真的满了吗？”说完，只见他从桌子底下取出来了一桶砾石，倒了一些进去，并左右摇晃广口瓶，以便使那些砾石能填满石块之间的空隙。

等砾石填满了石块之间的空隙后，专家又问学生们：“现在这个瓶子填满了吗？”这一次学生们有些明白了，于是有些人不是很自信地答道：“可能还没有。”还有一些人则直接说道：“没有！”

“回答正确！确实还没有填满。”只见他一边说一边伸手从桌子底下又拿出了一桶沙子，然后把沙子慢慢地倒进了玻璃瓶里。当沙子填满了石块之间的所有空隙后，他又一次问学生们：“这一次瓶子被填满了吗？”“没有！”学生们大声回答道。然后，专家拿过来一壶水，然后倒进了玻璃瓶里，直到水面与瓶口齐平。

倒完水后，他看着大家，问道：“谁能告诉我，这个实验说明了什么？”这时，一个学生举手发言道：“这个实验告诉了我们：无论你要做的事情再多，无论你再忙，只要你愿意挤出时间，也还是能挤得出来的。就跟鲁迅先生说的‘时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的’是一个意思。”

“你的这个理解，也有一些道理，但我想要说明的道理并不是这个。”专家说，“这个实验其实告诉了我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。所以，我想问一问大家，什么是你生命中的‘大石块’呢？所谓‘大石块’其实就是对你特别重要的一些东西，每个人可能会有所不同。但无论你的‘大石块’是什么，都应切记，要首先去处理这些‘大石块’，否则你将遗憾终生。”

这个实验启示我们的道理，除了专家所说的之外，笔者想得更多的是，规划的重要性。这个实验里专家先放置石块，然后填进砾石，接着填进沙子，最后倒进水，这样的操作顺序，就是一种非常科学、合理的规划。如果专家不是事先规划好，而是随心所欲地往玻璃瓶里放东西，很可能就放不了那么多东西进这个瓶子里。例如，先放进砾石和沙子，然后再放进石块，能放进去的石块会大大减少。但这个实验的寓意里，石块比喻的是对我们人生来说最重要的事。可见，事先规划好一切，这是多么的重要。

为了不让自己陷入“盲碌”的困境之中，我们一定要学会规划我们的工作，并且每一天都给自己制订好一套详细可行的工作落实计划。无论我们想要达成什么样的目标，都必须学会规划、善于计划，才有可能高效地达成目标。

在一天的工作开始之前，先要有个详细的“每日工作计划”，先做什么，后做什么，做到心中有数。不要被临时的变故打乱这种计划，所以你要留够一定的机动时间。在每日计划的基础上，你还要制定每周、每月的工作计划，合理控制自己的工作进度。这样才不至于手忙脚乱、无所适从，白白浪费了时间和精力，却还做了无用功。

在工作计划中，很重要的一点就是：在规定的时间内完成工作。我们要关注好时间与质量，并尽可能提前完成工作。因为，任何事情都难免会出现意外。当应该提交的任务与临时的事项冲突时，就很容易陷入鱼与熊掌不可兼得的被动状态，这与计划的弹性原则是同一个道理。

总之，我们的精力和时间有限，一定要学会规划我们的人生，规划我们的事业，规划我们的工作，规划好我们的长期目标、中期目标、短期目标，然后把对我们来说最重要的事情优先落实，这样我们就绝不会陷入“盲碌”之中，我们的精力和时间都能得到最高效的利用。