纪晓岚十月十八日从京师启程，二十二日赶到热河，首先会同商办，先将名部内颠舛应挪之书照册检查，计算匣数，次第办理。热河总管董椿，仍派前次纪晓岚来热河校书时协助工作的苑副、千总等帮助纪晓岚做一些检运收发方面的事情。武英殿库掌伊昌阿带领匠役和材料到热河，开工制作，刻制匣盖，修做匣口、面页、环带、夹板等项，有修定完好的，随时归阁，照式安设。

十月三十日，在热河校书的纪晓岚给皇帝上了一件奏章，报告文津阁库书办理情形：

臣纪昀跪奏，为书匣抽添分合核算已清，恭报办理情形，仰祈睿鉴事。

窃臣仰承恩旨，办理文津阁书匣，恭请圣训之后，于十八日启程，二十二日至热河。即于二十三日同董椿将从前签出应撤应添应挪各书，应换应改各匣，挨次取出，臣一一详加核算，并恭赍翰林院所贮《钦定简明目录》原本，逐架重加对比。尚有颠舛之处，不在原查之内者。缘陆费墀排架之时，凡系巨帙，俱挨次装匣，凡系零帙，则不论朝代，不论门类，俱以数种合为一匣，以省配搭之烦，遂致纷纷错乱。今于排架既定之后，逐种抽出，归还原次，须通盘合算，一一设法插补，方能与流号数目相符。臣现在将错乱之书，先行按次排定，然后比量尺寸，照原匣数目另自搭配。分函其间，或应抽衬，或应入衬，或应将书匣增减分寸，务期整齐顺序，不见拆补之痕。其不动原匣，但换匣面者，臣亦将应换字样一一标注，仍按架排顺。今伊昌阿带领武英殿官匠已到，现在开工，至诸多书移出一部，须将前后匣摊补，插入一部，须将前后匣匀并，虽所换匣数较多，臣现将撤退各匣，细量分寸，一一记明。与现存分并各书逐加比较，或彼此互换，或高匣改低，俱可斟酌充用。偶有不能相合者，亦可作续入各书之空匣，不致弃捐一转移间。除改刻匣面以外，应添造者无几，庶不致虚糜旧料，多费新工。谨将办理情形据实奏闻。

乾隆皇帝十分赞赏纪晓岚的做法，在此处批道：“竟通。不料竟能如此[1]！”

因为纪晓岚这次校书，发现了一个重要问题，当时总校陆费墀排架时，凡是大部头的书，都按次序装匣，凡是零星的则不论朝代、不论门类，全部以数种合为一匣，这就造成了很大的混乱。如果把这些书全部理顺次序，那现有的书匣改动就太大了，而且要新做大批木匣。况且文津阁抽换书册、篇页、书匣的支出，全由他一人赔付，这就须多花数倍的钱。况且如此错乱又确不是由他造成，承担如此巨额费用实在有些寃枉。纪晓岚想了个办法，废物利用，把替换下来的书匣进行改造，量材而用，小做修补。有的只是刻换匣面，有的须把高匣改成稍低一些的，实在不能改造的，则留作续入名书的空匣。这样就大大节约了开支。

乾隆皇帝没想到这个纪晓岚还有这么精的算盘。赞赏之余，他于十一月初五日寄谕浙江巡抚琅玕，将纪晓岚的这份奏折原原本本发给陆费墀，让他好好看看，想想一个人该怎么做事情，想问题。并要求陆费墀明白登答，如实复奏：

据纪昀奏前赴热河办理抽换书匣各事宜一折内称：从前陆费墀排架时，凡系零帙，不论朝代门类，将数种合为一匣，以省配搭之烦，遂致纷纭错乱。现经逐种抽出，归还原次，并将书匣彼此互换，改刻匣面，毋庸多为添造，等语。所办竟通，不料纪昀竟能如此。四阁陈设全书，一切装函排架事宜，俱系陆费墀一手承办。今经纪昀查出，纷纭错乱之帙甚多，则陆费墀前此办理乖谬，已可概见。著将纪昀原折抄寄琅玕，发给陆费墀阅看，令其明白登答，据实复奏。将此谕令知之。钦此。

（《寄谕浙江巡抚琅玕将纪昀原折发给陆费墀阅看明白登答》）

乾隆皇帝嘉许的谕旨驰送热河，纪晓岚跪读之下，不胜感奋。又奏明皇帝：现将改正各书三百五十八匣，全数交伊昌阿趱办，已刻出一百二十余匣，臣也正在督促属匠修理装潢。只有陆费墀所留空匣二百三十二个，臣未知其为数太少，不敷书成装贮之用，未经办理。兹于十五日接到武英殿提调吴裕德字寄内开：现在文渊阁清查撰卷册函，并将留空各匣按书之篇页多少，核定实数，乃撤毁、补入、添纂、添缮各书，依次将换之一百余匣，以免误工。一面缮写清单，恭呈御览。请敕下军机大臣，将臣所改之单与吴裕德所改之图比较异同，详加酌核，务使移书增匣，不致两歧。奏定清单行臣遵办，庶章程可以划一，工作亦免稽延，而秘籍益臻完善矣[2]。

同一天，纪晓岚还上了一件奏章，提议撤去库书中次等之书，以为插入空匣留出余地，奏章说：“伏查《四库全书》，久经合架，借抽衬加衬，分函并函，伸缩增减于数部之间，尚易办理。至于添入多匣，殊费周章，而现在匣多书少，又万万必须添入，致不得已而拆动千函。臣窃思编辑之时，虽采掇群言，全收精萃，亦间有意求赔备，以稍次之书节取备于考者。如择次等之书，量撤数部为插入空匣之地，则全书去取益精，亦可省多行拆动，似乎两得。臣因此事现费商酌，仅将管窥之见夹片附奏。是否有当，伏候圣裁[3]。”

十一月二十三日，军机处奉旨致函纪晓岚：“大人奏到那改文津阁书匣一折，本日面奉御旨：此项书匣增改较多，兼有续入之《一统志》《平番纪略》《万寿盛典》《通志》等书，卷页浩繁，现在办理文渊阁书匣，必须俟此间酌定章程后寄自热河，再将文津阁书匣划一办理，方不致被此两歧。现在纪昀在彼，若无现行应办之件，著即先行回京，并将匠役人员一并带回，以省糜费。钦此。为此奏闻，惟熙遵照。顺候近祺不一[4]。”

接旨后，纪晓岚很快安排妥当善后工作，带匠役人员回到京师。

刚回京不久，十二月十一日，乾隆皇帝又谕示，“所有文源、文津两阁书籍，著交纪昀照此办理[5]”。

没有来得及歇一歇疲惫的身子，纪晓岚又奉旨到文渊阁去了。