4.善于总结经验,尽量少走弯路(1 / 1)

在时间管理中,为了提升时间的利用效率,为了确保工作成效得到保障,通常会利用各种资源,而这些资源当中,经验是一个特别重要的存在。

通常情况下,人们认知世界的依据就是经验,他人或者个人的生活经验、工作经验在某种程度上决定了人们的思维习惯和行动方式。可以说多数人都是按照经验对事物做出判断和处理,这是他们应对生活和工作的主要手段之一。正因为如此,在自我提升的各种手段中,想办法增加自己的经验往往是一个捷径,毕竟对于那些总结经验和利用经验的人来说,他们往往可以更加轻松地对生活和工作中的事情做出反应,并想出比较具体的解决问题的方法。

那么该如何总结和利用经验呢?一般来说,总结经验包括总结和吸收他人的工作经验以及总结自己的工作经验。

——总结别人的经验

总结他人经验是学习的一种方式。一般情况下,人们可以向那些成功人士学习,或者直接向工作效率高或善于管理时间的人“求经”,无论是哪一种方式,都可以节约大量的摸索时间,有时候可以直接将他人的工作经验纳入自己的工作范畴,或者稍作改进后挪为己用。德国诗人歌德就说过:“所谓真正的智慧,都曾经被人思考过千百次;但要想使它们真正成为我们自己的,一定要经过我们自己再三思考,直至它们在我们个人经验中生根为止。”

比如许多炒股的人以及企业家都会向股神巴菲特请教,甚至不惜花费几十万美金参加“巴菲特午餐”,其目的很简单,就是在短时间内尽可能从巴菲特那里获得更多有关投资的经验。这些经验可能是巴菲特在过去几十年时间里积淀下来的,是他过去几十年时间里投资经营的精髓,代表了他最有价值的投资理念和方式。比尔·盖茨每年都会阅读大量的高质量书籍,其中不乏一些管理类书籍。对他而言,学习这些知识就是对他人智慧和经验的一次总结,它们可以帮助自己在短时间内获得更多有价值的知识。

在日常生活中,学习他人的成功经验并进行总结,对于人们来说往往有很大的帮助,至少他们不再需要花费几十年时间来积累这些经验,这本身就意味着时间的节约。此外,这些经验拥有很强的指导性,即便它们未必全部适合自己,但同样可以指导人们的具体行动,并确保人们可以在日后的生活和工作中找到更多合理的工作方式,避免进入误区。

——总结自己的经验

总结和利用他人的经验往往存在一些不足之处,其中一项就是彼此之间的经历不相同,个性也不相同,对于那些学习的人来说,他们与那些成功人士之间存在各种各样的差异,因此对方的经验或许并不适合自己,盲目学习和模仿可能会导致自己陷入困境。

正因为如此,人们更需要总结自己的个人经验。相比于总结他人的工作经验,个人经验的针对性更强,人们更容易在个人的经验当中获得提示,从某种意义上来说,个人经验是最直接的“导师”,它可以帮自己找到自己的优势和劣势,弄清楚自己最擅长做什么,最不擅长做什么,以及什么不能去做。在个人经验的展示中,人们往往可以清晰地获得更多直观的提示,获得有关成功的法门和失败的教训,这些都是非常宝贵的信息,对人们往后的工作有很强的指导意义。

那些善于管理时间的人,经常会在工作后进行总结和反省,他们会将自己在某一时间段内的工作状态、时间以及成果进行总结和分析,看看自己在哪些方面做得好,哪些方面做得不够,哪些方法能够起到作用,哪些方法存在漏洞。

对于好的东西,人们可以将其总结和记录,这样就可以用来指导下一次的工作,从而找到成功的捷径,为下一次的工作节约更多时间。对于那些做得不够的地方,要进行自我反省,及时修补那些漏洞,并且确保自己不会在下一次犯下同样的错误。无论是有价值的经验,还是那些存在漏洞的失败经验,都具有很强的指导性,可以引导人们向那些更为合理的工作方式靠拢。

生活中有很多定期进行自我反省的人,他们每天都会将自己所做的事情、事情的结果、所花费的时间、做事情的方法、做事情经历的过程,进行大致的回顾和整理,然后将相关信息记录下来。

通常,他们会在每一周对个人记录在册的信息进行整理,或者在某一个项目的工作完成之后,对记录好的相关信息进行整理,并对个人的行为进行反省。正因为常年坚持自省,他们在工作中积累了大量经验,不仅对于工作方法有了更为深刻的了解,而且还进行了完善和改进。此外,他们对于整个工作流程的各个环节都非常熟悉,对自己一些不合理的工作习惯也进行了重点修正,确保自己以最佳的状态投入到工作当中。

总的来说,总结经验(无论是总结他人经验,还是总结自己的经验)是一种自我改进的有效方式,它并没有重点去讲述过去某一时期要做什么,要怎么去做,以及做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,作为对以往工作的一种理性认识,它的主要目的是为将来的行动扫清障碍。

通过对经验的学习、消化和吸收,人们可以准确地把握那些对自己有价值的信息,并将其作为生活和工作的指导。从时间投资的角度来说,这是投入最短时间获得最大的时间资产,它可以帮助人们找到一条更为简单的、轻松的道路,避免在弯路上绕来绕去。