在时间管理方面,人们通常都会选择通过技术来提升工作效率,它虽然有效,可是这种方式往往比较简单,属于低维度的方式,还会受到个人状态的约束。简单来说,如果一个人从内心就抗拒这么做,那么即便工作能力再强,工作状态也可能会受到影响。
比如一个人非常反感某项工作,甚至讨厌给自己下达指令的这个人,但问题在于他可能需要依靠这份工作来养活自己,因此不得不遵守命令行事,不得不去完成工作。在这种挣扎的内心状态下,个人的工作状态必定会受到严重的影响,个人的工作必定会遭受严重的干扰。
通常情况下,大脑始终扮演着一个非常挑剔的角色,它会依据人们的认知做出判断,并将这种判断转化成为情绪,而情绪是影响工作状态的关键因素。大脑的敏感和挑剔容易引发一些矛盾和纠结,毕竟很多时候人们都是身不由己地面对生活,人们无法按照自己的意志来左右生活,来选择做自己最喜欢的事,而既然达不到这个要求,大脑就可能会对那些不尽如人意的东西提出抗议,最简单的就是闹情绪和紊乱思维。
从执行的角度来说,放任大脑胡思乱想肯定不行,为此要主动引导大脑做出改变,或者对大脑进行有效的管控。那么该如何来管理和控制自己的大脑呢?
心理学家提出了一个概念:元认知。元认知是一个人对自己的思维活动和学习活动的认知和监控,这是一种自我审视的能力,主要是针对自己的思想、思考模式进行审视。它主要包含了两个方面的内容:元认知知识、元认知控制。
元认知知识包括自我认知(我是谁,我能做什么,我的优势和不足是什么)、任务知识(任务的内容,任务的特点,和其他任务有什么联系)、策略和方法知识(完成任务的策略,策略是否适合自己,哪些需要调整)。
元认知控制是对认知行为的管理和控制。每个人都会有自己的思想,都会对某一件事产生自己的看法,或者产生情感上的体验,而元认知需要对这些想法进行审核与考察,需要对个人的思考进行思考。
从心理学的角度来说,元认知近似于分裂。它主要包含了三个方面:计划、监视和调整。大脑首先会制订相应的工作计划,制订目标和实现目标的策略,接下来人们会对整个计划的实施进行监控,分析并反思自己的方法是否正确,是否达到了要求,反思自己是否足够认真。通过监控,可能会发现一些问题,此时人们可以对自己的策略、方法、目标进行适当调整,确保尽快解决问题,进入正轨。
一般来说,人们单纯地想“我觉得这个时间安排方式很好”,“我正在做一个完整的计划”,这些都属于认知活动。而元认知就是对认知活动进行认知,它是核对认知活动是否合理的一种能力——“我思考‘觉得这个时间安排方式很好’的想法是否正确”。人们“跳出来”观察和分析自己行为和想法的能力,就是元认知能力的体现。这种说法听起来很绕口,下面用生活化的例子来进行解释。
比如有个人一面对工作就会习惯性拖延,他会不断给自己寻找一些理由:“今天太累了,今天没有时间了,明天再做吧!”这个时候,大脑内部的另外一个声音会跳出来说:“如果今天没时间,难道明天就会有时间吗?今天觉得累,难道明天就不累吗?”某人觉得老板不好,因此消极怠工,而且想要跳槽,这时内心会跳出另外一个声音:“消极怠工,老板就会对你好一点儿吗?跳槽,难道就能找到一个比这更好的公司和老板吗?也许换一个工作,条件还不如现在这个。”这些提醒和反驳的声音就是元认知在工作的具体表现。
元认知能力是自我改进的一个重要保障,它能够很好地矫正那些错误的认知,能够完善那些不合理的认知。许多人对于时间的认知存在一些误区,掌握了一些错误的时间管理方法,这些错误的认知活动可能会形成一种习惯,或者变成一种固定模式,并影响到人们对时间的利用。比如有些人会觉得可以利用一些碎片化时间做事,并认为这是挤压式的利用方法。这种方法是否科学合理呢?依靠元认知,人们需要给盲目的大脑浇一盆冷水——“碎片时间会导致分心,并加剧焦虑。”这样就达到了纠错的目的。
简单地说,元认知能力就是对个人认知水平进行查漏补缺的,它针对个人认知中的一些缺陷和漏洞进行修复,从而保证个人不会因为一些片面的思考而误入歧途。在时间管理方面,这种能力会有效帮助人们培养更为全面的思考能力,能够强化个人对工作的控制,避免前期的思考不到位影响后期的工作。
那么该如何激发和运用体内的元认知能力呢?心理学家认为人们应该经常问自己三个问题:“我在想什么”“我这样想的原因是什么”“这样想会为我带来什么”。
“我在想什么”是指人们对最初的思考内容的探索。通常在对某一件事进行回顾时,就可以对自己的思想进行回顾,了解清楚自己当时的思维究竟是怎样的。弄清楚“我在想什么”是人们激发元认知并发挥出元认知的能力的前提。
“我这样想的原因是什么”主要是指人们在回顾中对于个人思维模式的反省和分析。在明确运用元认知之前,人们应该了解自己产生最初认知的原因,或者说是什么导致自己会产生这样的认知。找到原因有助于人们从根源进行分析,找出漏洞并进行调整。
“这样想会为我带来什么”,这是建立元认知的依据。只有弄清楚“这样想”可能会带来一些不好的结果,会存在一些风险,人们才更加容易动用元认知控制思维。
对于多数人而言,经常询问自己这三个问题,就能够有效深化自己的思维,能够深化对认知的分析和控制,从而培养出更为强大的元认知能力。