很多时候，人们会产生一种“我很忙”的感觉，自己似乎总是有做不完的工作，有开不完的会议，有讨论不完的议题，即便每天再增加24个小时，他们也无法轻易抽出时间休息。但事实上，他们真的很忙吗？未必如此。

对于多数人来说，每一天的时间与工作量基本上都会保持一个平衡，少数勤奋的人、高职位的人，或者社会精英，可能会因为能力更强而承担更多的责任，但对于普通人来说，他们并没有那么多的事情要做。无论是职场环境中普遍实施的标准工作制，还是个人日常的时间安排，8~10个小时的工作量已经很大了，而这些时间也基本上可以应对每一天的工作，那些声称每天都需要加班的人，往往有两种情况：第一种，管理者要求每个职员加班，就像亚洲许多公司都存在加班现象，这里所说的加班常常是因为管理者额外增加了工作量，或者做了一些原本不该去做的事情；第二种，是工作的人本身的执行力不高，没有在规定时间内完成自己的工作，以至于不得不花费更多时间来完成工作。

很多人之所以觉得自己很忙，原因就在于第二点，这是浪费时间造成的，而如果将这一点放大来分析，就会知道自己究竟将时间都浪费在什么地方了。

缺乏计划：许多人做事缺乏计划，甚至根本不做计划，遇事直接执行，结果常常因为做事方法不对、资源不足、方向不对、突发意外、能力不足、流程混乱、细节考虑不周到等一系列问题半途而废。他们愿意将做计划的时间节省下来，可是却导致执行变得盲目而混乱。

主次不分：工作往往有价值上的高低，可是一些人愿意将所有的工作一视同仁，结果常常造成小事、琐事全部做完，而要事、大事积压在一起无暇处理。实际上，只要制订好正确的工作顺序，工作并不会给自己带来多少麻烦。

多任务同时进行：一些人经常标榜自己出色的工作能力和协调能力，他们更愿意信心满满地同时追求多个目标，但人的精力和时间都是有限的，盲目地执行多个任务，可能会导致多个任务之间产生相互纠缠、干扰的局面，最终一样工作也做不好，还会无端造成不必要的时间浪费。

充当“老好人”：在生活中，总会有一些人愿意充当“老好人”的角色，他们对于他人的请求基本上是有求必应，而这种“乐于助人”的性格往往会耽误自己的本职工作，毕竟每个人的时间都是有限的，当他们愿意在别人的工作上耗费更多时间的时候，就意味着自己的工作被一次次搁置。

不务正业：如果对每一天的时间进行总结和分析，许多人会发现自己每天都要浪费大量的时间在一些无价值的事情上，比如玩网络游戏、与朋友煲电话粥、经常性地发呆、大白天也在**呼呼大睡、逛商场，他们原本有许多时间应对工作，可是大量的时间浪费让他们在工作时常常觉得捉襟见肘。

任意拖延：当一些人开始工作的时候，也许他们会非常投入，也许他们能够保持最好的工作状态，可问题在于这些人在准备开始工作这个环节上总是表现得拖拖拉拉，他们几乎从没打算过按时开工，也许他们的计划单上会标明“上午8点开始工作”，但是真正开始执行的时间或许会延迟到“下午2点”或者“明天上午8点”。

事事亲力亲为：在面对工作的时候，许多人更愿意亲自去做，这更容易让自己放心，不过一旦事事亲力亲为，就可能会带来很大的麻烦，因为人们的能力、资源、时间都不可能支撑起繁杂的工作量，此外，合作是工作的一个基本原则，在面对一些比较复杂的工作时，适当寻求帮助，寻求合作伙伴，无疑会节省更多的时间。

不能一次性把工作做完：有些人在工作中劲头十足，但是却常常在工作过程中中断工作，然后延迟到后面几天去完成，而一旦不能一次性将工作做完，问题就可能会变得更加复杂，此时人们将要花费更多时间处理事情。

缺乏热情：工作状态往往决定了工作效率，而工作效率又直接决定了工作时间，一旦人们缺乏热情，就会降低工作的专注度，而且人们容易在劳累的时候对工作感到反感，这种状态无疑会造成更大的时间浪费。

不良习惯：在日常生活和工作中，人们常常会养成一些不良的生活习惯，比如工作前喜欢抽一支烟，有事儿没事儿喜欢煲电话粥，过度沉溺在微信朋友圈中，工作时喜欢左顾右盼或者发呆，经常性敲桌子，这些不良的习惯一方面会分散工作时的注意力，一方面则会导致时间消耗在无意义的动作和行为上。

完美主义在作祟：在日常生活和工作中，常常会存在一些对工作比较严苛的人，这类人不允许自己在工作中出现哪怕是很小的错误和漏洞，对他们来说，任何一个细节都必须做到完美，而这种态度可能会让他们过度痴迷于完善工作当中，并导致大量的时间被消耗掉。

在这些浪费行为中存在几个基本问题，包括效率低下，选择不对，工作不专注，能力不高，规划不明确。这些做法往往会增加不必要的负担，严重压缩和消耗自己的时间。“我很忙”的本质同样是对于时间的管理能力不足，一个人如果做5件事觉得很忙，做同类型的3件事也总是抱怨自己非常忙，那么很有可能在时间使用方面出现了问题，更深一步来说，他对于时间也许出现了错误的认知。