时间是一个非常有趣的概念,人们常常不会刻意关注它是否存在,但是它往往无处不在,而且支配着人们生活的每一天、每一时、每一刻。有了充裕的时间,人们可以做更多自己想要做的事情以及喜欢做的事情,享受生活、参加工作、实现自己的人生价值,等等。从这个角度来说,时间或许是最奢侈的消费品了。但多数时候,人们并没有意识到时间在走动、在流逝,每一个人每天从**睁开眼,到晚上睡觉,在整个过程中不会刻意关注时间的存在,对人们来说,时间再普通不过了,以至于普通到常常被人忽略掉。这种忽略恰恰会导致他们对时间安排缺乏合理的选择,或者说会导致他们产生不合理的甚至错误的时间利用观念。
艾琳是一家广告公司的文秘,她的工作比较轻松自由,每天的主要工作就是打印和复印文件,或者将上司的一些通知传达给各个部门,这些工作往往不具有太大的挑战性。正因为长期从事这类工作,她对于时间并没有什么太深刻的想法,也没有时间概念。每天8小时工作制的生活让她陷入一种麻木的、无聊的状态,无论对于工作还是生活都缺乏一个完整的规划,尽管这种状态让她觉得自由,觉得生活中可支配的时间非常多,可是她的时间分配比较混乱,而且每次遇到本职工作以外的事情,常常忙得不知所措,觉得时间不够宽裕。
林先生是一家外贸公司的普通员工,他每天的主要工作是负责填写和跟踪订单信息,虽然工作算不上多累,但是比较烦琐和枯燥,容易引发倦怠。工作两年以来,林先生始终觉得生活和工作比较压抑,毕竟在这样的工作中,他常常会发现自己比其他人都要忙,有时候一整天也闲不下来,可是最终的工作量和工作价值都不算太大。
吴先生与林先生不同,作为一家公司的主要负责人,他每天都要应对各种各样的工作,管理和分配任务、下达指令、应酬、会议、汇报等,他的工作清单永远都是满格的,有时候他想要做这件事,有时候又想要做另外一件事,常常在一大堆工作中弄得手忙脚乱,甚至不得不牺牲掉假期。
孟晨是一个个体户,但一直有一个文学梦,平时也喜欢写作。他曾专门制订了一个计划,要求自己在三年时间内完成一部有关自己生活的中篇小说,可是五年时间过去了,小说连三分之一也没有写完。孟晨经营着一家体育用品商店,虽然生意还不错,可是平时空闲的时间比较多,而且他有时候完全可以将生意交给弟弟来打理。但即便如此,他依然不着急出书,每次不想写书了,就会这样告诉自己:“我的时间还多着呢,不用在意这一天两天。”
以上几个人的生活状态和生活模式各不相同,但是他们都存在一个相同点,那就是不能够很好地掌控和管理好自己的时间。艾琳的最大问题在于她一直以来对时间都没有什么概念,也不懂得珍惜时间和规划时间,所以无法正确地安排好时间;林先生或许是一个兢兢业业的人,但是烦琐的工作让他变得有些低效,以至于他总是将工作充满整个上班时间,或者他认为自己的时间只有这么多,自己能做的只有这么多;吴先生是一个大忙人,他的时间或许是最紧凑的,真正的问题在于吴先生常常觉得时间是有限的,自己根本没有多余的时间做其他事,可是变换顺序有时候会让时间应用变得更加灵活、高效;孟晨是以上几个人中最自由的一位,他的时间控制度应该是最高的,可是对他而言,时间似乎永远是充裕的,无论什么时候做事都不会太迟,而这成为他丧失时间优势的关键。
如果对这几个人进行分析,就会发现他们之所以会出现一些障碍和问题,主要在于他们对时间的看法和态度,而对于时间的看法往往决定了人们使用和支配时间的方式,也决定了人们在时间使用过程中的效率。上面四个人从本质上来说都缺乏时间管理意识,也缺乏时间管理的能力,由于无法正视时间的价值,无法培养和树立正确的时间观念,他们常常会浪费掉许多时间,并觉得时间不够用。
在日常生活和工作中,这样的人非常常见,他们对于时间的认识比较肤浅,有的人甚至根本没有意识到时间的价值,正因为如此,他们无法真正掌控好自己的时间,造成时间的严重浪费。
对于时间的漠视和认知不足,是造成时间不够用的一个根本原因,而另外一个容易被忽视的问题是,每一个人的时间都非常有限。人们可以对自己的日常时间安排做一个大致的总结,先确定人们的工作时间为40年(20岁~60岁),接下来对每一项时间开支进行分析:
每天睡觉的时间为标准的8个小时,那么在40年的工作时间内,人们仅仅在睡觉这一项上就将花掉13.3年的时间。以此类推,一日三餐所花费的时间按照2.5个小时来计算,那么吃饭将会耗费4.2年时间;每天交通耗时1.5个小时,40年下来就是2.5年的时间。每天打电话、看电视、上网要花费数小时,再加上刷牙、洗脸、洗澡、看报纸、休假、生病、状态不佳等时间,人们会吃惊地发现自己在40年的时间里真正投入到工作中的时间也许只有短短的3.3年,这也就意味着多数人只有差不多3.3年的时间来处理各项工作,并借此创造人生的价值。
多数人恐怕都没有意识到自己的时间其实少得可怜,并没有意识到自己的时间根本经不起挥霍。这些只是日常生活的正常消耗而已,如果工作方式和工作状态再受到影响,就会进一步压缩原本就所剩无几的时间,使得他们在时间的支配上常常觉得捉襟见肘。