想利用好“ABC时间管理法”，让它帮助你成为一个深谙时间管理之道的高效能人士，除了实践好前面教给你的内容外，你还需要拥有一个“C级收纳箱”。在“ABC时间管理法”里，被归到“C级”的事情，通常都是既不重要又不紧急的事情。然而，这样的事情其实非常多，虽然这些事情没什么价值，但它们却是不得不做的事情。如复印材料留档、填各种进度表格、回复同事的咨询邮件等各类工作杂事，就是典型“C级”事情。

幸好，这类工作你完全可以让别人帮你做了。但是，如果找不到人帮你干怎么办？你就只好抽点时间，或者利用休息时间去完成了。需要用来完成“C级”任务的时间可以很零散、很随机，可以每天安排一些，也可以在一天的不同时段去完成。

为了更好地实践“ABC时间管理法”，你可以在办公桌上给“A级”工作留出一个专属的区域，然后给自己准备一个“C级收纳箱”，越大越好，用来专门放置那些既不重要又不紧迫的“C级”工作。

刚开始时，你会大致将工作任务按“A级”“B级”“C级”来分类。在进行了一段时间后，你就可以尝试着将“B级”工作中的一部分划分到“A级”或“C级”中去，然后重新将“A级”工作放入“A级”的专属区，将“C级”工作放入“C级收纳箱”。

实践几个月以后，你可以重新整理一下你的办公桌。具体的做法还是，你将所有的工作都拿出来，然后进行“A级”“B级”“C级”的分类。这时候你会发现，其中有很多工作已经不再需要花费时间处理了。这样的整理工作最好能够不间断地进行，因为这有利于及时发现需要紧急处理的事，以及再也不用管的可以放到“C级收纳箱”的事。这样你就既能更好地安排时间，又省出来很多时间。

为“A级”工作设置“A级专属区”是很有必要的。因为这类工作能够给你带来最大的回报，所以值得特别重视和优先对待。至于“B级”，就需要在不断推进的过程中持续评估，如果在整理的时候发现能归到“A级”，就归到“A级”，然后马上安排时间落实。如果在整理的时候发现能归到“C级”，就把它放到“C级收纳箱”，能交给别人处理最好，如果没有人帮你处理，待你有空闲时间再处理亦可。

“A级专属区”不可或缺，“C级收纳箱”其实也必不可少。有很多人会将种类繁多的文件全部放置在一个抽屉里，从表面上看起来似乎显得很整洁，但是真正到找资料的时候却十分麻烦。因为你每次都需要翻遍整个抽屉才能找到需要的那份文件。

虽然放在同一个抽屉里，但其实你也知道这里面的某些事情很重要，某些一般重要，有些根本不重要。可是一旦全部堆在一起，结果只能是重要的也变得不重要了，因为你不是在拖延，就是忘了去做；一些完全没必要做的，还堂而皇之地占据着一席之地，然后每次都会成为你完成某项工作的一个障碍，你每做一次就需要翻越一次这个障碍。而每次出现这样的麻烦都导致你开始厌倦接触这个抽屉。

其实，解决类似问题的方法很简单，你只需要一个很大的“C级收纳箱”，在里面分成好几层或者好多格子，然后再准备足够多的标签，分门别类地贴好标签。接下来的工作就是将你原来收在抽屉里的东西，按照标签的标示分门别类地放进“C级收纳箱”相应的格子里。

这样的格子和标签可以尽可能详细、精确，即使是一样东西占据一个格子，只要有必要也是值得做的，只要适当缩小占据的空间即可。这样你就能很容易找到自己所需要的，不需要每次都翻箱倒柜。

总之，每个人都有自己整理工作和资料的方式，也可以根据自己习惯的方式来。在整理的时候，最重要的是要把那些“A级”和“C级”工作区别开来。在每一个类别里面，还可以进行“A级”“B级”“C级”的分类，按需求进行更细化的分类是很有必要的。具体怎么来做，可以回顾一下前面的内容。反正是怎么做更能提高你的效能就怎么做，只需要在“ABC时间管理法”的指导下进行即可。