“ABC时间管理法”告诉我们,我们的工作任务和我们平日里必须要做的事情,都可以按照重要性和紧迫性的程度,归类到ABC三个等级的某个等级里。当然,最主要的判断和划分标准还是重要性的程度。因为既重要又紧迫的事情,以及重要但不紧迫的事情,都可以划归为“A级”。这提醒我们,重要的事情是需要优先完成的,因为它能给我们带来很大甚至最大的回报。
显而易见,“A级”的事情之所以重要,就是因为它的价值比“B级”“C级”的价值要大得多,带来的回报要高得多。所以,在一天可供支配的时间里,尽可能多做一些重要的事情,就能够在单位时间内获得更高的价值。从长远来看,这对你的帮助和发展也是最大、最有利的。
不过,需要注意的是,“A级”事情的地位和性质并非一成不变,而是会随着阶段目标的变化、发展而发生变化。比如,今天的“A级”工作是召开销售会议,但这个“A级”不可能每天都有,因为销售会议一个月或者一个季度才召开一次。在不召开销售会议的时候,你的“A级”将会是其他值得优先完成的重要事情。
有的“A级”会伴随你一段时间,在此期间,它都是你要优先落实的重要事情。例如,因为某些原因,你现阶段必须把驾照考下来,那么在从你报名到拿到驾照的这段时间内,你的“A级”就是温习交规、上车练习……直到顺利拿到驾照。一旦你拿到驾照,你的“A级”就不再是考驾照,而是其他重要事情。
可见,每个人的“A级”或者说重要事情其实都在不断变化之中。每个人每一天都会有“A级”,每个星期、每个月、每一年、每五年……都会有不一样的“A级”。那么,如何设定A级目标呢?答案是学会不断筛选。
马天雨从事销售工作已经三年了。在这三年时间里,他也积累下来几十个老客户。这些客户的消费能力都不一样。有些客户每次给他下的订单都是1万元以内,有些客户每次下的订单都是几万元,还有一些客户每次下单的金额都超过10万元。
看手上的老客户已经不少了,马天雨决定给这些客户进行ABC分类。最终,他把每次下订单的金额超过10万元的客户,归为“A类客户”;每次消费1万元以上、10万元以下的客户,归为“B类客户”;每次下的订单都不足1万元的,归为“C类客户”。
他每个星期都会梳理一遍自己的“客户档案”,筛选确定那些需要被淘汰的客户,然后淘汰掉他们,将原来花费在他们身上的时间用来争取大客户。这样,他的“A级”任务就增加了。如果他将这种筛选工作不断进行下去,他的“A级”任务就会不断增加,而收益也会随之不断上涨,他就达到了每天尽可能多做重要事的目的。
其实,马天雨在刚刚开始做这份销售工作时,也对客户进行过ABC分类。只不过,那时候只要是能够给他订单的人,都是他的“A类客户”,无论这个客户的订单金额是1千元、1万元还是10万元。而他认为有可能会给他下订单但其实一次订单都没有给过他的,都被他归为“B类客户”。那些他准备拜访的陌生客户和他认为目前还没有任何可能会给他下订单的人,则被他归为“C类客户”。可见,他的ABC分类标准,是动态的,每个阶段都是会变化的。
现在多做一些重要的事情,对你未来的发展和成功会非常有利。例如让自己在某些方面迅速成长,又如尽早让自己掌握一些必备的个人技能。当然,学习成长过程中,“A级”也是随时可能会变化的。以前面提到的考驾照为例。在考驾照的整个过程里,在刚开始时,你的“A级”任务应该是了解、熟记交通规则,掌握基本的行车规则。
当你熟练掌握和牢记了交通规则和基本的行车规则后,你就可以将其降为“C级”任务了。然后,你就可以用更多的时间来练习实际操作和具体的驾驶技巧了。在练习基本驾驶技能的时候,你的“A级”任务是能够从起步停车开始,做一些简单的驾驶,如换挡、加速、倒车、拐弯等。等你将这些都熟练掌握后,你的“A级”任务将变成是熟练驾驶、上高速等。
不断提高驾驶技能的过程,就是一个不断筛选的过程。当开始时的“A级”任务变成了后来的“C级”任务后,就不需要再花时间学习了,因为在完成后面的“A级”任务的过程中,“C级”任务就已经成为其中熟练掌握的组成部分了。以此类推,不断将原来的“A级”任务降为“C级”任务,就能够不断腾出时间来完成新的“A级”任务,于是就能去做更多重要的事情了。
不断筛选、淘汰“C级”任务,就是为了获得更多去做“A级”任务的时间。而你的目标不同、动机不同,你的“A级”任务也会不同,而根据自己的目标、动机来进行筛选,也是争取更多时间去做更多重要事情的高效方法。
懂得管理时间、善于利用时间的高效能人士,总是能够让自己去做更多“A级”任务,让自己现在多完成一些重要的事情,为将来的自己积累下更多有利条件和资源。