你是否出现过这样的状况：在下班时、临睡觉时或者在别人向你要结果时，你才发现有什么工作被你忘记了，没及时完成。你对此懊恼不已，下定决心再也不犯这样的错误了。然而，过了一段时间，类似的情况又出现了，你又忘记去做某件事情了，可怕的是，这件事情还非常重要。于是，你被批评甚至惩罚了。

是不是只有你才会犯这样的错误呢？并不是，很多人都会犯忘记去做某件事的错误。只不过，能够让自己以后避免再犯的人并不多。那些真正做到了的人，究竟采取了什么有效的方法呢？方法其实很简单，每天列出“任务清单”，然后按照清单上面列的事情，一件件落实好，就绝不会有遗漏了。

俗话说，“好记性不如烂笔头”。只要你把“任务清单”列好，即使因为忙碌而把某些事情暂时忘记了，但一拿出“任务清单”，马上就能记起来了。即使有意外发生，“任务清单”也可以保证你不会遗漏掉任何工作任务。

列“任务清单”还有一个好处，就是能够让你在每天有限的工作时间内完成尽可能多的工作，因为任务清单会提醒和指引你注意需要完成哪些具体工作，让你更能有的放矢，高效做事。

在列任务的时候，有人可能会问：究竟什么样的任务需要列在清单上呢？所有的任务，无论重要还是不重要，紧迫还是不紧迫，都列上去吗？还是只列出那些今天计划去落实的事情，或者将自己接下来几天要去完成的事情都列上去呢？

要用好“任务清单”，绝不是把要落实的事情全列在清单上面就可以了。你还需要对清单上列出的所有事情进行高效管理。仅仅把要做的事列到清单上，这只是一种被动的时间管理，虽然这能让你不再忘记要做的事情，但还不能让你的时间更多地用在最重要的事情上。你要积极地管理好你的“任务清单”，简要地说，就是要根据清单上的任务的重要性和紧迫性进行分类、调整和规划，然后进行合理、科学的调配，然后再去执行。

在列“任务清单”时，我们要让“ABC时间管理法”来帮助我们。具体怎么来做呢？其实列清单很简单，在记事本或者一张空白的A4纸的顶端写上“最近要做的事”，然后在下面列出你最近要完成的事情，无论是什么样的事情，都可以先列出来。等列完之后，就按照“ABC时间管理法”说的那样，把你列出来的所有要做的事情，分为“A级”“B级”“C级”。

当你把所有列出来的事情都分别归到“A级”“B级”或者“C级”里之后，你就要首先把“A级”里的所有事情按紧急程度，列出一个去落实的先后顺序，然后“B级”和“C级”也是如此。

接下来你要做的是，从上述已经分好级别的任务里，找出今天必须完成的任务。然后，开始去落实这些任务时，先想方设法完成“A级”，然后是“B级”，再然后是“C级”。当你经过努力后，今天的任务还是没有全部完成，那么今天尚未完成的事，就加入明天的任务清单里。做法还是一样：先列好明天要完成的“A级”任务，然后是“B级”任务，最后是“C级”任务，以此类推。

在具体落实清单所列任务的时候，你可以先梳理一下清单，看看其中有哪些工作是必须自己亲自全力去完成的，有哪些工作是可以委托给别人，如朋友、下属、保姆、上司、客户等来做的。如果能够让别人来帮你做，或者别人做得比你做得好很多，那么尽可能地让别人来做。你要的是最好的结果，至于过程，如果不是一定要你亲自去经历，就没必要去经历。

例如，“C级”任务完全可以交给别人去做，因为这类事情根本提供不了什么价值给你，还会占用你很多时间和精力。“B级”任务里，可以交给别人的也尽量授权给别人去做，实在是不方便交给别人去做的，你才有必要去做。对于“A级”任务，如果授权给别人去落实对你的未来并不会造成任何负面影响，你也可以适当地交出去让别人办。这样，你就可以有更多的时间和精力去完成更多的“A级”任务了。

我们每天能亲力亲为地去完成的工作最好是三到四项，因为这个工作量能保证我们可以集中精力完成。当然，如果效能提高了，也可以递补其他的工作任务上来。但要注意的是，当有很多事情需要做的时候，一定要先选择好做哪些事情，不要为了迎合别人而轻易改变自己“任务清单”上的执行计划，更不要放弃、拖延一些原本就要紧急完成的工作。

每完成一件任务后，你都可以勾掉清单上的相应内容，并随时补充上新的任务。为了利用好“任务清单”，你最好不要将这种清单随手记在便条上，也不要随手乱放。最好将它们夹在备忘录里，或者夹在笔记本里。否则，你寻找清单的时间就足够完成一件事情了。当然，列好了“任务清单”，你还需要养成随时翻看的习惯，这样也可以随时整理所有未完成的“A级”任务的落实时间。

总之，当你习惯了使用“任务清单”后，你一定会惊喜地发现，自己已经成了一名高效能的时间管理高手，每天做事的时候，想不高效都难。愿你早日获得这种惊喜。