想更快实现你的人生目标,就一定要让自己成为一名高效能人士;要成为高效能人士,就必须学会管理好你的时间,去做那些对你将来收获你最想要的东西特别有帮助的事情。
如果你想成为管理时间的大师,做一名高效能人士,“ABC时间管理法”是必备技能。“ABC时间管理法”是一种工作计划的排序法,具体的做法是:在每天下班前把第二天要干的工作以事情的重要程度为依据,将其分成ABC三个等级;第二天上班后,你从A级开始落实;当A级落实好了,然后开始落实B级,依此类推。当日未完成的工作,安排到第二天,加入第二天要做的事情里,一起重新进行ABC排列。
“ABC时间管理法”能帮助我们有条不紊地进行学习、工作和生活等活动,让我们不会因烦乱的日常事务而感到手忙脚乱,能帮助我们有效避免“无关紧要的事占用了我们大量宝贵时间”的状况发生。
怎样才能很好地应用“ABC时间管理法”呢?我们先来看看这个案例。一位青年教师,他对教师工作很有责任感,一直努力想办法提高学生们的学习成绩。不过他最近很想趁自己还年轻,去考取某所大学的在职研究生,让自己拥有一个更高的学位。
矛盾就这样产生了:他要是以关心学生为主,那么不但要在课堂上努力教好大家,下课后还要认真备课;他要是以考取研究生为近阶段的核心目标,在课余时间,就应该抓紧一切时间去备考,为成功考上研究生做足准备。
令他烦恼不已的是,这两方面他都非常重视,没办法分出一个主次来。怎么样才能解决他的烦恼,让“鱼与熊掌”皆可兼得呢?首先,他应该对自己的人生进行一个规划,并详细地写下来,然后迅速转化为具体的行动。这个规划应该切实可行,有长期规划、中期规划、短期规划。当规划做好了后,他也就知道自己该做什么事情,什么时候做什么事情,以及怎么做了。
我们不妨结合“ABC时间管理法”来帮助他落实一下,看看他每天都应该做些什么。首先是列出“A级”事情。“A级”事情是最重要的事情,需要投入大量的时间和精力。假如他的短期目标里最重要的内容是获得研究生学位,那么他今天应该完成的“A级”事情,就是能学习完一部分对考研有很大帮助的内容。
其次是“B级”,比如,去批改部分学生的作业,写教案。然后是“C级”,比如,洗衣服,给朋友打电话,处理一些杂事。
由于每个人每天的时间是固定的,而且每项工作的紧迫程度也不尽相同,所以,这个大概的划分并不能彻底解决排序问题,还有必要进行细分。例如,可以将“A级”里的事情进一步细化为A-1、A-2、A-3,等等。总之,一定要将时间和精力尽可能放在那些你觉得真正重要的事情上来。
这种划分也不是一成不变的,随着时间的推移优先次序也会发生变化:“A级”工作说不定几天后会降为“C级”,“B级”或“C级”工作几天后可能升为“A级”。例如,第二天学校里会有上级领导来听课,很显然,备课就是今晚最重要的事情,这件事情也就由“B级”上升为了“A级”,那准备考研而进行的复习就会下降为“B级”。
还存在另一种情况。由于刚开始时的划分是根据自己的判断或者说是估计做出来的,所以在划分过程中,你不一定就非常确定自己的判断是正确的,很可能你判断的标准不是事情带来的结果,也许你在完成的过程中发现自己并不喜欢,或者不会给自己带来预期的结果,那你很可能会将其降为“B级”甚至“C级”。
类似上述这样的调整其实是会不断出现的,这样的调整目的就是为了更有效地利用当前的时间,使我们能把时间和精力更多地放在那些真正重要的、正确的事情上,避免自己在价值不高、没有意义的事情上投入过多的时间与精力。
为工作排序是合理安排我们的时间、让我们的效能更高的必要步骤。可能有的人会在潜意识里将自己认为重要的事情往前赶,但由于没有具体的排序,导致随机性增大,结果让自己变得很低效。比如,在刚上班的时间段和午饭后的时间段做同一件事情,效率是不一样的。因此,对工作进行排序就可以最大程度上减少这种随机性,尽可能让重要的事情出现在合适的时间段,从而得到相应的高效回报。可见,对工作进行排序才能实现利用最少的时间获取最大收益的目的。
总之,如果你现在感觉自己每天都被工作耍得团团转,那么不妨为自己的工作任务列一张清单,将那些你认为最重要、自己最重视的工作划归为“A级”;将那些一般重要的工作划归为“B级”;将那些最不重要的划归为“C级”。然后,按照事情的重要程度安排合适的时间去依次落实。当你养成了每天给要做的事情和工作分级的习惯后,你已经成了一个时间管理的高手,做事情一定能更顺利,你已经走在了通往成功彼岸的大道上。