要成为时间管理的高手，管好自己的时间，让时间都花在有价值的事情上，就必须理解两个概念：效率与效能。怎么理解这两个概念呢？美国已故的管理学大师彼得·德鲁克曾说过：“效率是‘以正确的方式做事’，效能则是‘做正确的事’。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”德鲁克告诉我们，做正确的事要比正确地做事更重要。

孟子说：“鱼，我所欲也；熊掌亦我所欲也。二者不可得兼，舍鱼而取熊掌者也。”效率就相当于“鱼”，效能相当于“熊掌”。效率与效能不能兼顾时，先取效能。

尽量把时间花在能产生高效能的事情上，就是真正把时间管理好了。换言之，做正确的事才是管理好时间的前提，因为只有所做的事是正确的，才值得付出时间，也才能得到最好的回报。如此，时间不但不会被浪费，还会被充分利用。

如果不是在做正确的事，那么再正确地做事，也称不上是懂得了时间的管理之道。如果一件事情的完成并不能给你带来满足感、成就感和内心的愉悦，即使你完成得多完美也等于将时间浪费了。你付出了时间却没有换来相应的回报，这就是一种低效，甚至无效。

管理学大师、沃顿商学院终身荣誉教授罗素·艾柯夫曾指出：“我们所有的社会问题都源于更正确地做错误的事情。你做错误的事情越高效，你就变得越错误。错误地做正确的事情，比起正确地做错误的事情，远远要好。如果你错误地做正确的事情并改正错误的做法，你就会得到更好的结果。”

有一只狐狸想穿过栅栏钻到葡萄园里去偷吃葡萄。没想到栅栏的空隙太小，狐狸没钻过去。为了能成功地进入葡萄园，狐狸让自己饿了三天，把身子瘦了下来，然后终于钻了进去。

没想到，当它大吃了一顿后，却又出不来了。没办法，它只好让自己又饿了三天，才离开了葡萄园。离开葡萄园前，它回头看了看栅栏，感慨地说，没想到忙活了半天，到头来却是一场空。

为什么狡猾的狐狸努力了那么多天，到头来还是“一场空”呢？因为如果你不是在做正确的事情，那么你即使再正确地去做事，做得再完美，最后得到的结果也不是你想要的。

做正确的事，是管理好时间的前提。当你能够把正确的事做到最好时，你就已经成了一名高效能人士。要管理好你的时间，让自己成为一名高效能人士，至少要做到下面这几点：

（1）把时间尽可能花在对实现你的目标最有帮助的事情上；

（2）清楚区分出什么事情对你来说是最重要的，什么事情对你来说是最紧急的；

（3）坚决砍掉那些浪费你时间的事情，拒绝参与浪费你时间的活动。

详细来说，还可以参考以下这几个做法。

（1）明确你的目标，准确把握好你的目标。

有的人忙忙碌碌了一天，感觉过得很充实，也做了很多事，结果回过头来才发现，自己做的事情和目标没有任何关系。但是这一天的时间就这样被浪费掉了，不可能再找回来了。要管理好你的时间，做一个高效能人士，就必须清楚自己什么时候该做什么事情，即做正确的事情。

（2）确定事情的优先次序。

要管理好你的时间，做一名高效能人士，就必须学会综合重要程度和紧急程度这两个因素，来确定你每天要做的事情的优先次序。

紧急且重要的事情。这类事情具有时间紧迫性和影响重大性两个特点，需要首先处理、优先解决。如果你今天只能做一件事情，那么你要做的就是这类事情。

重要但不紧急的事情。这类事情虽不紧迫，但拖延不办就会变得紧急而重要了，所以应当将你大部分的精力放在这类事情上。通过保证这类事情得以优先处理，可以减少你遭遇到的紧急问题，时间压力感就可以由此被消除了。

紧急但不重要的事情。这类事情紧急却不重要，因此具有很大的欺骗性，让人以为紧急的事情总是重要的。这类事情对你实现目标不但没有什么帮助，还会夺走你很多时间，所以能让别人帮你办的事就尽量让别人办。

既不重要也不紧急的事情。这类事情纯属浪费时间，能不做坚决不做。

（3）执行要坚决。

执行要坚决，不只是对该做的事情来说，对那些不该做的事情也要坚决：①坚决剔除掉那些纯属浪费时间的、既不紧急也不重要的事情；②巧妙拒绝去做那些紧急但不重要的事情，能转交给别人就迅速转交；③按照计划一步一步完成那些重要但不紧急的事情；④全力以赴做好紧急且重要的事情。

（4）学会授权。

把那些可以委托给别人做的事情尽可能地交给别人去做。当你学会了授权后，你就能为自己腾出更多的时间，去做更多重要的事情，从而得到更大的回报。