有些人做事的效率非常低下，一件很简单的事情，做了半天还完不成。通常情况下，这种情况会让人非常苦恼。而当苦恼情绪越来越严重之后，人们便失去了做这件事的兴趣，结果导致拖延。而对事情的拖延，又会反过来引发烦躁和焦虑的情绪，使得做事的效率更低，如此周而复始，循环往复。

这样的恶性循环，在某些拖延者身上非常常见。他们很难有好情绪，也很难不拖延。而那些做事比较高效的人，则很少出现这种情况。当一个人做事效率比较高的时候，他的心情会相对比较愉悦，这件事情在他心中的难度也没有那么高，于是他便更有兴趣完成它。有时候，虽然我们对做某项工作没什么兴趣，但是我们有能力很快地完成它，我们会对自己说：“尽快做完这项讨厌的工作吧，然后就可以休息了。”如此，我们就会尽快把事情做完，而不会拖拖拉拉让自己难受。

有意识地提高做事效率，可以很好地帮我们改掉拖延的毛病。

一个叫洛基特的人发明了一种很有效的提高效率的方法：将工作时间重新做一个安排，把1个小时分成6个10分钟，每个10分钟对应一些工作内容，例如：第一个10分钟，清理文件；第二个10分钟，把文件归档；第三个10分钟，备份重要文件……在每个10分钟内都集中精力尽快完成任务。1个小时过去后，你会为自己做完了那么多事情感到惊奇。

这个方法同样适用于处理生活问题。把1个小时分成6个10分钟。第一个10分钟，清理冰箱；第二个10分钟，把收纳篮中的脏衣服放进洗衣机清洗；第三个10分钟，整理茶几上的杂物……所有让人讨厌的家务，在1个小时之内就完成了。

这种方法经过反复使用，就会固定下来，像一个习惯一样自然。一些重要的、看似很小的事情，就在这1个小时内做完了。你的压力会减轻很多，而且剩余的时间用来处理其他事情也会绰绰有余，再也不会焦头烂额了。

有效利用这1个小时的要领就是不想其他的事情，只要你心里想着“只有这10分钟”，你就不容易被其他事情分神。

在提高效率方面，有些人会有不同的认识。比如某些人认为，提高办公设备的工作效率，整体工作效率就会跟着提高。例如加快电脑运行速度，缩短打印机打印时间等。可是我们会发现，随着各种设备运行速度的提升，我们工作的效率并没有提高太多。原因在于我们可能利用那些时间干别的去了，所以提高效率关键在于自身，而不在于外部设备。

在统筹学里，有一个讲述了如何有效利用早晨时间的例子，大致就是说，利用煮牛奶的10分钟，可以完成洗漱。也就是说，同时执行多个任务，效率就提高了。单纯从时间上考虑的话，这种方法并没有错，但是忽略了人的因素，当一个人同时处理多个任务时，效率会更高吗？当然不是。

《精致生活》的作者萨曼莎·埃特斯曾经写过一本关于快速做事的书，她在书中指出，一个人面对多个任务，人脑就需要高速运转，在短时间内考虑多种执行计划，这可能会引起冲动和慌乱，对提高效率并没有好处。

为了避免拖延，人们都认为应该加快速度，提高效率，这固然没错，错就错在认为同时做几件事情就会高效。我们都只有一个大脑，如果几件事情同时挤进脑子，必然不如让大脑单一地处理一件事情更好。

由此看来，还是洛基特的那种方法比较好，保持处理任务的单一性，才能更好地提高效率。

当你处理好各种事情之后，必然会有一种轻松感，这种感觉可比拖着事情不肯做好多了。谁不想提高自己的生活和工作质量，获得一种轻松愉悦感呢？

用短短的1个小时把琐碎的事情都处理完，该有多惬意啊！