第五章 重视时间管理

时间管理不是小事，它的作用往往会超出你的想象。

管理自己的时间就是管理自己的职业生涯。

同样的学历背景，服务于同一家公司，但为何数年之后，有些人能平步青云，而有的人则始终原地踏步呢？除却个人的禀赋差异以及机遇等因素外，有研究表明，时间的管理及利用效率也成为决定性要素。

时间管理不是小事，它的作用往往会超出你的想象。道理很简单，这个世界上最重要的物质是什么？是时间。在“时间”、“金钱”、“知识”、“劳动”这些要素中，最有限也是最重要的因素是“时间”，你把这个“重要物质”利用好了，必然会得到很大回报。

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

时间管理的最大价值就是让你有充足的时间来解决那些亟需解决的重要事务，而不被其他琐事干扰。按照管理大师德鲁克的理论，管理自己的时间就是管理自己的职业生涯。

对于职场菜鸟来说，必须管理好自己的时间，并将时间的效用挥到最大。

因为时间管理，你可以对别人说“不”。因为时间管理，你还应该对自己说“不”。

认真地思考一下，哪些是自己“不必做的事”。

你可以对别人说“不”。不是因为其他原因，而是出于时间管理。

在华为公司，有针对每个员工进行一次时间管理培训的传统。培训时要求员工避免走进两大时间管理误区：一是工作缺乏计划；二是不会适时说“不”。

华为在时间管理培训中指出，大量的时间浪费来源于工作缺乏计划。比如没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的方式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率、高耗时的方法工作。

所谓不会适时说“不”，是指对自己没有把握做好的工作任务不会“推却”。首先是自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其他工作造成障碍；同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果“双输”。这就是不会说“不”的结果，足见其危害性。

你还应该对自己说“不”。

时间管理的要旨是“有效利用时间”，而不是“滴水不漏地做事”，不是让你把时间安排得满满当当，马不停蹄地做事，那样效果不一定好。

所以休息和运动也是时间管理的一部分。从长远的角度看，一个每天花半小时运动的人，比整天在办公室里埋头工作的人，时间的利用效率通常更高。一些时间虽然没有直接用于工作，却是一种时间投资，对工作有益。一些时间却是白白浪费掉了，时间管理的关键，就在于减少这种白白浪费的时间。

你先不考虑自己“需要做的事”，认真地思考一下，哪些是自己“不必做的事”：

很多新人喜欢聊天，和新朋老友在电脑上聊天、电话聊天、手机短信聊天，最后还要见面聊，聊多了就是浪费时间，慢慢减少吧。

上下班交通时间太长是一件让人头痛的事，解决办法要看具体况，但有一点你要明白，时间就是金钱，进一步，时间比金钱更有价值，比如你租房子，你愿意多花500元租个近一点的房子，还是愿意在路上多花一个半小时？反正你如果每天把两三个小时扔在路上，那是相当可惜的。

犹豫不决也浪费时间。很多时候不是事很难抉择，而是自己拖着不作决定，东晃西晃，什么事也干不了，理由是“我还没下决定”，实际上早该下决定了。

还有些人长时间做事，这该不是浪费时间了吧？事实上，也是。他只是装出工作的样子，缓解内心的焦虑，效率并不高，泡在工作里不能解决事，而是要把事做好。

使用时间日记。买一支喜欢的手表。

对于职场新人来说，时间管理是块受益终生的珍宝，越早学到手越好。

职场新人最好的时间管理方式恐怕就是使用时间日记，你花了多少时间在做哪些事，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地现浪费了哪些时间，设法减少非生产性工作的时间。

时间日记随时提醒你，不要浪费时间。而且你使用时间日记后，自己浪费的时间就像呈堂证供一样摆在你面前，你只能低头承认自己是懈怠了，你不会再轻易地原谅自己。

另外你可以通过时间日记找到自己的高效工作时段。每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线，根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作，难度高的事务放在高效的时间段，反之则放在专注力低的时间段。

至于时间日记的工具，你可以使用纸笔，也可以用随身的手机上的记事本功能，还可以用电脑上的outlook或专门的时间管理软件。

还有一个建议，买一支自己喜欢的手表。很多人觉得有了手机就不用戴手表，作为职场人，最好还是使用手表，不时掏出手机看时间，在有些场合是不礼貌的行为。戴上手表，抬腕看着指针的运转，你会感到时间正在冰冷地流逝，即便周围喧闹嘈杂，你也能感受到它的滴答声，因为时间是具有穿透力的物质，这时你知道，应该行动了。

时间管理对每个人来说都极其重要。管理好自己的时间对工作和事业都会产生巨大的影响。杰出的时间管理能力是能够把其它方面的天赋和能力不相上下的人区分开来的首要因素，是一些人在事业上比其他人更有可能成功的基石。

有效的时间管理可以帮助职场新人高效地工作，从而创造出卓越的成绩。对于职场新人来说，时间管理是块受益终生的珍宝，越早学到手越好。