第六章 几个提高工作效率的方法。

有些新人给人的感觉是天天忙碌，但似乎没有任何成果，工作总是裹足不前。除了能力还有待提高外，工作效率低是一个原因。怎么提高工作效率呢？这个很大程度上还是要靠个人体会，思考自己在工作中存在的降低工作效率的行为，然后去改进它。

下面介绍几个提高工作效率的方法，供你参考：

1列出工作计划，记录自己完成的进度

工作计划必不可少！这种计划并不是为了向领导汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事需要去做，让自己做事更有条理，更高效率。

首先，在每周的开始列出本周的计划。除非有严格时间限制的任务，无须设定每项任务的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的工作。

然后每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！

最后进行工作计划的总结。不要搞得太复杂，太隆重，方法很简单，用笔把你做完的事从周计划和日时间表中划去！相信那一刻你会有成就感。

你一定要明白，制定计划的目的不是给你施加压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！

2.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

我们常常会遇到这样的况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某，却不知道他什么时候会到来；心不好或绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。

通常人们遇到这些况时，或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做，结果是工作效率极其低下。对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，利用这样的时间去做，但不刻意要求自己完成！备用任务的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行。比如：浏览报刊杂志，查找下面的工作需要的资料，了解与工作相关的信息，对自己已完成的工作成果进行美化加工，整理文件等等。

3.每天定时处理一些日常事务，不要被它影响主要工作

你每天都需要处理一些日常事务，包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的网站和bbs，甚至你这一段时间关心的新款手机、还有打扫卫生等等，以和别人保持必要的接触，得到自己需要的信息，或者保持一个良好的工作环境。这些常规的事务杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！

除非有什么特殊原因，在工作时要克制自己，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览bbs，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

4.把工作划分成“事务型”和“思考型”两类，分别对待

所有的工作都可以这样分成两类：“事务型”的工作不需要动脑筋，可以按照熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须集中精力，一气呵成。

对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的况下去进行。

对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上wc的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会欣喜地体会到“水到渠成”是什么意思。