网络教学资源不同于以往任何环境下的信息资源,它具有信息量大、多媒体化等特点,而且格式众多、规范不统一,因此,教师需要具备信息处理能力,以便对信息资源进行科学管理,从而提高信息资源的利用效率。
一、信息筛选
(一)信息筛选的含义
信息筛选是指对大量的原始信息以及经过加工的信息材料进行筛选和判别,从而有效地排除其他不需要的信息,选择需要的信息。
(二)信息筛选的步骤
第一,鉴别真伪,即识别信息内容与已掌握的可靠数据资料是否有明显冲突。具体包括同一条信息内容是否自相矛盾,信息来源是否可靠,信息传输的方式是否可靠。
第二,价值鉴定,即确定信息是否有价值并评估价值的大小。信息价值的高低,取决于对信息的需求程度。
(三)信息筛选的原则
第一,权威性原则是指信息源具有权威性。例如,权威学者、权威学术期刊、政府官方网站。
第二,多重信道可重复性原则是指多重信道传输着相同的信息。例如,不同学科多位权威学者各自独立测试,获得同样的信息,就具有多重信度。
第三,时效性原则是指信息发布的时间效度。例如,针对同一问题,最近发布的信息比以往所发布的信息信度更高。
第四,逻辑性原则是指从已知事实出发,利用比较与分类、分析与综合、抽象与概括、归纳与演绎等逻辑方法,得出合理的结论。
第五,实证性原则是指一切结论都要由科学实验来提供确凿的证据。
二、信息分析★
(一)信息分析的含义
信息分析就是对信息检索所获取的信息进行加工、整理,使之能为解决特定的问题服务。
分析信息首先要对信息分类,然后才能在同类事物中作进一步的比较和分析。信息分类的第一步是辨类,即对信息做主题分析,分辨其所属类型;第二步是归类,即依据辨类的结果,将信息归位于分类体系中。
(二)信息分析的方法
1.归纳法和演绎法
归纳法和演绎法是两种最基本、最常用的逻辑推理思维方法。归纳法即从同类中的若干个别或特殊对象中推出有关该类事物的一般性结论。演绎法是以一般性原理为前提,推出有关特殊的个别事物的结论。
2.比较法和分类法
比较法即将一个事物同其他事物进行对比研究,或将事物不同阶段的情况进行对比研究,找出它们的相同点和不同点,从而得出事物发展性质和发展规律的科学结论。分类法是根据对象的相同点和不同点,将调查对象区分为不同种类的逻辑方法。
3.分析法和综合法
分析法即把事物的整体分解为各个部分、各个方面、各个要素,再分别加以研究考查的方法。综合法是在分析的基础上,把对事物的各部分、各方面的认识组合为一个整体认识的方法。分析法和综合法的反复运用,可以使研究不断深入。
4.定量分析和定性分析
定量分析是指通过对事物各种数量关系的研究来认识事物的方法。定性分析是指通过对事物规定性的研究来认识事物的方法。定量分析和定性分析总是结合在一起进行的。一般情况下,任何定性分析都应在定量分析的基础上,其结论才更为可靠。
5.系统分析法
系统分析法是按照系统论的原理,把调查材料当作反映客观情况的集合来研究,从整体功能上去分析材料。而且,不但要研究调查材料之间的内部联系,还要从整体与外部环境之间去综合考查调查对象。最后还要注意调查材料在时间、空间、功能、逻辑等各方面的有序性等问题。
三、信息传递
(一)信息传递的含义
信息传递是指由信息的传输者(信源)经过信息载体和信道传给信息接受者(信宿)的过程。
(二)信息传递的方式
1.口头传递
口头传递有开会、面谈等方式,具有简单、快捷的优点。开会可以在较大范围内传递信息;面谈则适合传递紧急或机密的信息,或需要当面解释的信息,适用于小范围内的信息传递。
2.书面传递
书面传递有邮寄、专递等方式。邮寄又分邮政部门信函投送和机要交通部门专递两种。前者适合于普通信息的传递,后者适用于机密信息的传递。专人递送主要用于近距离、绝密或紧急信息的传递,需有必要的登记和签收手续,还要特别注意传递过程中的安全问题。
3.电信传递
电信传递有电话、传真、电报、网络等方式。电话速度快,时效性强,适用于特别紧急的信息传递;传真的特点是速度快,保持原样,准确无误,但保密性不强;电报尤其是密码电报的保密程度极高,但信息内容不宜过长,否则对保密和传递效率都有影响;网络传递是现代信息传递方式,可以集信息的收集、传递、应用于一体,但目前保密性还不能做到最好,故不能用于传递绝密信息。
四、信息存储★
(一)信息存储的含义
信息存储是指将经过加工处理的信息资源(包括文件、图像、数据等)按照一定的方式记录在相应原信息载体上,组织成系统化的检索系统。信息存储不是一个孤立的环节,它始终贯穿于信息处理工作的全过程。
信息存储有利于集中管理信息资料,有利于开发高层次的管理信息,有利于充分利用信息资源,提高管理工作效率。
(二)信息存储的方式
从技术方式上说,可以分为文字纸张存储技术、缩微存储技术、声像存储技术、光盘移动硬盘存储技术和电子计算机存储技术。
从存储手段上说,可以分为手工存储和计算机存储。
(三)信息存储的要求
第一,存储的信息要有价值。要存储已做处理的,对机关单位的工作具有重要作用和长效作用的有价值的信息。
第二,存储的信息要方便利用。信息存储要按信息检索的要求进行,要满足集中化、有序化、科学化和实用性的要求。
第三,存储信息的现代化。新技术的发展,使存储信息的密度大大增加,可以极大地节省存储空间,有效地存储信息,有利于实现信息存储的集中化和高速化。
五、信息应用
信息应用是主体通过对信息的获取、鉴别、筛选,将自身的信息和选定的信息相结合,经过分析、综合、加工而转换成新信息的能力。
信息应用是信息整合能力的核心,信息获取、加工的目的就是为了利用信息,信息的价值也只有通过利用才能反映出来。这种能力不仅是信息资源整合能力的具体体现,也是检验信息整合能力强弱的一个重要标准。