学习目标
知识目标:明确倾听的重要性;
掌握倾听老人的主要原则。
能力目标:学会倾听,更好地与老人沟通。
工作任务描述
刘爷爷,82岁,退休工人。因子女工作繁忙,现居住在某养老院。刘爷爷身体欠佳,听力不好,需要佩戴助听器,表达也不太顺畅。但老人性格相对外向,爱与人交流,特别喜欢和别人谈他年轻时参军、干革命的事。小张作为养老院的护理人员,负责照顾刘爷爷。日常生活中,大家经常会看到刘爷爷和小张聊天。养老院的同事们见状,都会玩笑着说,小张又在“听故事喽”!
问题思考:
1.听老人讲话需要细心、耐心,小张是如何做到这一点的?
2.倾听老人讲话,需要注意哪些问题?
3.倾听礼仪如何具体运用到与老人的交谈中?
工作任务分解与实施
一、了解倾听的内涵
根据美国学者统计,一个人每天花费在接受信息的时间如下:书写占14%,阅读占17%,交谈占16%,倾听占53%。显然,我们在接受信息时,倾听占据了绝大部分的时间。
那么,什么是倾听?倾听属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。狭义的倾听是指凭助听觉器官接受言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过程;广义的倾听包括文字交流等方式。其主体者是倾听者,而倾诉的主体者是诉说者。两者一唱一和有排解矛盾或者宣泄情感等优点。倾听者作为真挚的朋友或者辅导者,要虚心、耐心、诚心和善意为倾诉者排忧解难。
小贴士:
上天赐人以两目两耳,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。
——苏格拉底
二、倾听的意义
倾听在人与人的沟通中起着非常重要的作用。心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望。而对方认真倾听自己的发言正是一种尊重的表现。倾听是一项技巧,是一种修养,甚至是一门艺术。事实上,倾听能够给我们带来许多益处。
(一)倾听能获得重要信息
通过倾听我们可以了解对方要传达的信息,同时感受到对方的感情,还可以推断对方的性格、目的和诚恳程度。耐心地倾听,可以减少对方的自卫意识,受到对方的认同,甚至产生同伴、知音的感觉,促进彼此的沟通了解。倾听可以训练我们推己及人的心态,锻炼思考力、想象力和客观分析能力。
(二)倾听能够掩盖自身的弱点
俗话说:“沉默是金”“言多必失”,如果你对别人所谈问题一无所知,或未曾考虑,那么保持沉默,静静地倾听别人说话,可以帮助我们掩盖这些尴尬的场面。
(三)善听才能善言
我们通常会由于急于表达自己的观点,而根本无心倾听对方在说什么,甚至在对方还未说完的时候,心里早就在盘算自己下一步该如何反驳。其实,这是一种消极、抵触的情绪,不利于自己的发言和交谈,结局可想而知。
(四)倾听能够激发对方的谈话欲
如果你专心地倾听,那么对方就合觉得自己的话有价值,从而激发他们说出更多更有用的信息。
(五)倾听能够发现说服对方的关键
如果你的目的是为了说服对方,多听他的意见会更加有效。因为,通过倾听,你能从中发现他的出发点和弱点,发现他为什么要坚持己见的原因,这就为你说服对方提供了契机。同时,你又向别人传递了一种信息,即你已经充分考虑了对方的需要和见解,这样他们会更容易接受。
(六)倾听可以使你获得友谊和信任
人们大多喜欢发表自己的意见,如果你愿意给他们一个机会,他们会立即觉得你和蔼可亲、值得信赖。自然你就比较容易获得对方的友谊和信任。
外国曾有谚语说“用十秒钟的时间讲,用十分钟的时间听”。而在人们面对面的交谈中,讲与听是对立统一的,认真地去听,可以收到良好的谈话效果。因为听,同样可以满足对方的需要。认真聆听对方的谈话,是对讲话者的一种尊重,在一定程度上可以满足对方的需要,同时可以使人们的交往、交谈更有效,彼此之间的关系更融洽。能够耐心地倾听对方的谈话,等于告诉对方“你是一个值得我倾听你讲话的人”,这样在无形中就能提高对方的自尊心,加深彼此的感情。反之,对方还没有把将要说的话说完,你就听不下去了,这最容易使对方自尊心受挫。
在生活中,与人交谈,光做一个好的演说者不一定成功,还须做一个好的听众。只有善于聆听的人,才懂得“三人行,必有我师”的道理,才能够利用一切机会博采众长,丰富自己,而且能够留给别人讲礼貌的良好印象。
三、倾听的礼仪
倾听很重要,如何学会倾听?我们应注意以下几个方面:
(1)倾听他人的环境最好比较安静,这样可以减少外界的干扰。
(2)交谈时保持冷静的心态,不要受到其他事物的影响。
(3)要面带微笑,不要显示出不耐烦的样子;要让对方感到轻松自如,而不是拘束。
(4)倾听时不要挑对方的毛病,不要当场提出自己的批判性意见,更不要与对方争论,尽量避免使用否定别人的回答或评论式的回答,如“不可能”“我不同意”“我可不这样想”“我认为不该这样”,等等。应该站在对方的立场去倾听,努力理解对方说的每一句话,并可以对他人的话进行重复。
(5)交谈过程中要少讲多听,不随意打断他人的讲话。
(6)倾听的过程当中要运用眼神、表情等非语言传播手段来表示自己在认真倾听。尽可能以柔和的目光注视着对方,并通过点头、微笑等方式及时对对方的谈话做出反应;也可以不时地说“是的”“明白了”“继续说吧”“对”等语言来表示自己在认真倾听。
(7)如果对对方谈到的内容比较感兴趣,可以先点点头,然后简单地表明自己的态度,最后再说“请接着说下去”“这件事你觉得怎么样?”“还有其他事情吗?”等,这样会使对方谈兴更浓。
(8)要注意倾听对方说的内容,最好能够在对方讲完后简单地复述一遍,这样可以让对方感到被认真倾听,同时也确保理解了对方所讲的内容。
(9)如果对对方的谈话不感兴趣,可以委婉地转换话题,比如,“我想我们是不是可以谈一下关于……的问题?”,等等。
小故事分享:卡耐基的“倾听”
美国教育家戴尔·卡耐基曾讲述了一个他的故事。一次,卡耐基同一位名人在晚餐会上交流。席间,卡耐基自始至终只是充当了一个专注地听名人讲话的角色。事后,名人却向晚餐会的主持者赞扬说“卡耐基是一个非常善于交流的人”。得知此事后,卡耐基不禁大吃一惊地说:“我只是很专注地听他讲话而已。”
四、倾听老人讲话的原则要求
迎来了老年期,老年人总是喜欢向倾听者谈及往事,以此给自己的人生定位。我们应该使自己成为一个合格倾听者。每位老年人的人生经历,比任何戏剧都具有真实性,应耐心仔细倾听老年人的心声,尽可能要尊重他们。
首先,倾听绝对不能三心二意。
要想让老年人敞开心扉畅谈一番,必须具备一定的条件。他们需等待合适的谈话对象,选择合适的场所,等待时机成熟。我们,特别是护理老人的专职人员,要格外慎重与细心地把握其微妙的情感过程。倾听的时候不要左顾右盼,不要随便插话,可以恰当地用表情和手势迎合老人,使诉说者兴致勃勃,以达到情感宣泄的目的。
其次,倾听可以贯穿于我们与老人沟通交往的整个过程中。学会用零碎的时间,在日常的护理、照顾中,随时倾听老年人的诉说。例如,吃饭的时候可以了解老人的饮食习惯,询问这样的水果吃过吗,可以引导老人介绍个人喜好;通过窗外季节的变换,引发老人对大自然的美好向往等。
再次,倾听老人谈话,还应特别注意肢体语言的运用,用肢体动作传递倾听诚意。
事实证明,在倾听老人谈话过程中,如果能配合一些积极的肢体动作,对方将会更容易领会到你倾听的诚意。肢体语言包括以下几点:
1.看着对方的眼睛
眼睛是心灵的窗口,是人际交往中最让人关注的部位,我们在倾听老人谈话时,要注意保持眼神的专注性。如果你希望给对方留下深刻的印象,就要凝视他的目光久一些,以表自信。注意,如果你想和别人建立良好的默契,应用60%~70%的时间注视对方,注视的部位是两眼和嘴之间的三角区域,这样信息的传达,才会被正确而有效地理解。
2.身体微微前倾
与老人交谈,如果你后背靠在椅子上或者沙发上,跷着二郎腿,那么在对方眼中你的姿态是不谦虚不严肃的。注意,在交谈时要跟对方积极互动,要在倾听时将身体微微前倾,这是表示你对对方的话题感兴趣的身体语言。
3.自然地微笑
心理学上的情绪效应认为,一个人的情绪会通过姿态、表情传达给对方,而在不知不觉中这种情绪会感染对方。因此,要想给老人留下美好的印象,就应该在交谈过程中微笑着看着对方,因为微笑会向对方传递“听你说话我很快乐/很高兴见到你”等信息。
4.会意地点头
在交谈过程中,不时地点头是对对方谈话投入的表现。不时地点头,表明我们尊重讲话者的观点,虽然我们不一定同意他的观点,但是我们要表现出尊重对方看法的态度。只是认真地倾听而不向对方点头示意,可能会让对方产生担忧,觉得我们无法接受他的观点,而在这种担忧下,我们可能会错过很多机会,而且无法和对方建立融洽的关系。
拓展阅读
一、认真倾听要有“四心”
倾听时,首先要虚心。最高明的“听众”是善于向别人请教的人。他们能够用一切机会博采众长,丰富自己,而且能够留给别人彬彬有礼的良好印象。为了表明听者对对方所谈内容的关心、理解和重视,可以适时发问,提出一两个对方擅长而自己又不熟悉的问题,请求对方更清晰地说明或解答,这样做往往会令谈话者受到鼓励。但向人请教不能避实就虚,强人所难,对方不愿回答的问题不要追问。
其次要耐心。有时一个普通话题,自己知之甚多,但对方却谈兴很浓,出于对对方的尊重,应保持耐心,尽量让对方把话讲完,不要轻易打断或插话,也不要反对、反驳对方。
如果确实需要插话或打断对方谈话时,应先征得对方的同意,用商量的口气说一声:“请等一等,让我插一句”“请允许我打断一下”或“我提个问题好吗?”这样,可以转移话题又不失礼貌。
第三要专心。听人谈话应全神贯注,用心去体会对方的谈话。如一时没有理解对方的谈话,不妨尝试性地解释对方谈话的意义。这样不但能使自己的思路更明确,也使对方觉得你听得很专心,谈得很投机。
第四要细心。听人谈话还要有足够的敏感性。注意听清对方话语的内在含义和主要思想观点,不要过多地考虑对方的谈话技巧和语言水平,不要被枝节问题所冲淡。
同时要有呼应配合。当对方说得幽默时,回应的笑声会增添说话人的兴趣;当说得紧张时,听者屏住呼吸会强化气氛;当讲到精彩处可报以掌声。当然听者的表情反应要与谈话者的神情和语调相协调,不可大惊小怪,显得浮躁无知。听者还应随时利用听话的间隙将说话人的观点与自己的看法做比较,回味说话人的观点、意图,预想好自己将要阐述的观点和理由。
二、“听”的三种方式
一是漫不经心地听。持这种方式听人谈话最易伤人自尊心,是没有礼貌、没有教养的表现。二是挑剔式地听。这种听话方式使人处于戒备状态,堵塞言路,也是最不礼貌、最不受欢迎的倾听谈话方式。三是移情式地听。即站在对方的角度,随着谈话者情感和思路的变化而变化。采取这种听话方式的人,精力集中,全神贯注,仿佛完全沉浸在谈话内容之中。这种方式体现了克己敬人的精神,因而也是赢得对方尊重的基本方式。要获得交谈的成功,就得移情式地听。
三、学会倾听“四要素”
倾听是一门艺术。怎样才能掌握倾听的艺术?须注意以下几点:
(一)专注有礼
当别人与你谈话时,应该正视对方以示专注倾听,听者可以通过直视的两眼、赞许的点头或手势,表示在认真的倾听,从而鼓励谈话者说下去。一个出色的听者,具有一种强大的感染力,他能使说话人感到自己说话的重要性。
(二)有所反应
强调听人说话要专心静听,但并不是完全被动地、静止地听,而是要不时地通过表情、手势、点头,向对方表示你在认真地倾听。若能适时插入一两句话,效果更好。如“你说得对”“请你继续说下去”等。这样便使对方感到你对他的谈话很感兴趣,因而会很高兴地将谈话继续下去。
(三)有所收获
倾听是捕捉信息、处理信息、反馈信息的需要。一般来说,谈话是在传递信息,听别人谈话是接受信息。一个好的倾听者应当善于通过交谈捕捉信息。听比说快,听者在聆听的空隙时间里,应思索、回味、分析对方的话,从中得到有效的信息。
(四)察言观色
在人际交往中,很多人口中所道并非肺腑之言,他们的真实想法往往隐藏起来,所以我们在听话时就需要注意琢磨对方话中的微妙感情,细细咀嚼品味,以便弄清其真正意图。
拓展训练
王阿姨,81岁,居住在北京海淀某小区,思维清晰,身体欠佳,听力减退。刚刚大学毕业的小李,是王阿姨老家的亲戚。暑假期间,小李陪父母去北京看望王阿姨并在王阿姨家里小住几天。期间,父母外出办事,家里只剩王阿姨和小李。小李主动和王阿姨聊天,王阿姨就讲起了她退休后的生活和苦恼。
请问:
1.在王阿姨讲话时,小李该注意哪些倾听细节?
2.小李在倾听时,如何做到站在王阿姨的立场上体谅她生活中的苦恼?
推荐阅读
1.倾听的艺术,http://www.mifengtd.cn/articles/listen-to-the-melody.html
2.倾听老人的声音,http://www.xiaogushi.com/wenzhang/zheliwenzhang/201207135091.html