案例导入
爱因斯坦与达·芬奇求职信的比较
爱因斯坦
达·芬奇
爱因斯坦和达·芬奇,是两个世人皆知的奇才。两人尽管生活年代不同,为人类文明做出的贡献与大不一样,却至少有两件事是相同的:第一,他们都将人脑智慧演绎到了极致;第二,他们都需要工作。但在求职的道路上,两位绝顶天才却有着较大的差别,爱因斯坦的求职过程充满了艰辛,但达·芬奇却一帆风顺。看过他们求职信之后的你,或许就会有答案了。
1900年,爱因斯坦以优秀的成绩从苏黎世工业大学师范系毕业,毕业后,他希望进入大学任教,这样就可以更好地研究物理学。于是爱因斯坦向德国伟大的化学家,被誉为“科学伯乐”的奥斯特瓦德求助,希望得到一个助教职位。他在求职信中这样写道:
由于我受了您写的《普通化学》的启示,写了一篇关于毛细作用的论文,我很冒昧地寄一份给您。同时,我很唐突地问一下,您是否要雇用一位数学物理的助手。我这样冒昧地请求是因为我没有钱,而且只有这样的一种工作才能给予我深造的机会。
在相比之下,达·芬奇也许更懂得王婆卖瓜的道理。1482年,30岁的达·芬奇离开故乡佛罗伦萨,来到米兰。他给当时米兰的最高统治者、米兰大公鲁多维柯斯佛查写了封求职信,希望谋得一个军事工程师的职位。
尊敬的大公阁下:
来自佛罗伦萨的作战机械发明者达·芬奇,希望可以成为阁下的军事工程师,同时求见阁下,以便面陈机密:
一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁,可用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。
二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。
三、我能制作出一种易于搬运的大炮,可用来投射小石块,犹如下冰雹一般,可以给敌军造成重大损失和混乱。
四、我能制作出装有大炮的铁甲车,可以用来冲破敌军的队伍,为我军的进攻开辟道路。
五、我能设计出各种地道,无论是直的还是弯的,必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。
六、倘若您要在海上作战,我能设计出多种适宜进攻的兵船,这些兵船的防护力很好,能够抵制敌军的炮火攻击。
此外,我还擅长建造其他民用设施,同时擅长绘画和雕塑。
如果有人认为上述任何一项我办不到的话,我愿在您的花园,或您指定的其他任何地点进行试验。
向阁下问安!
达·芬奇
这两位智慧巨人的求职经历,说明了一个道理:对雇主和自己有一个清晰的认识,是求职成功的关键所在。这一点,在几百年后的今天仍然适用。
(资料来源:http://abc.wm23.com/Lihui/100479.html)
求职资料准备好以后,你还需要一份好的求职自荐材料来加深你的雇主对你的第一印象,第一印象好了,你以后的求职之路就能顺风顺水地走下去,你美好的将来也就唾手可得。但是,很多人对求职材料的制作都有一个误区,以为随便写就能获得应聘者的青睐,其实不然,无论是自荐信还是个人简历,都是有一定要求的。想要做一份特别的自荐材料,突出自己的优势,当然要花不少工夫了。这一节,我们将和大家一起分享自荐材料的制作方法。
7.2.1 求职信
求职者为了在求职过程中能更好地体现个人才智,顺利地得到面试机会,谋求一份理想的工作,一封出色的求职信是必不可少的。求职信作为沟通求职者和用人单位的桥梁,能起到毛遂自荐的作用,能引起用人单位的兴趣,特别是外企或世界500强企业。
在撰写求职信前,你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。撰写时必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位,但由于人事主管有太多的求职信函要看,因此内容要简明扼要,既要反映出你的目的,也要符合特定的环境要求。
求职信的格式要求如下:
标题
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,应顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。在称谓后要写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人与你未曾谋面,所以称谓要恰当并郑重其事。
正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。由于正文内容较多,所以要分段来写。
第一,写求职的原因。首先要简单介绍求职者的自然情况,如:姓名、年龄和性别等。然后要直截了当地说明你是从什么渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫小王,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。我从报上看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,求职者对所求职务的态度要明朗,介绍有关情况时要简明扼要。开头要有吸引力,以吸引受信者有兴趣将你的信读下去。
第二,写对所谋求的职务的看法,并且对自己的能力要做出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,重点突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于2013年7月毕业于××大学财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在××金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的。”写这段内容,语言要中肯并且恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。这段文字要有说服力。要给收信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这一段内容属于求职信的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”,或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、×××××× 2、×××××× 3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有分量,足以证明你的才华和能力。
表7.1 写求职信时应避免的错误
续表
附:求职信样本模板
求职信
尊敬的××领导:
我是一个渴望得到用武之地的在职人员,女22岁。一年前我从××大学××系××专业毕业,毕业后一直在××市××公司任××职务。一年来,在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光,故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。
现将本人情况略作介绍:本人能力方面长于语文学科,高中时以112分单科为高校录取,在校期间曾在省报发表过小说两篇,在《××日报》发表大学生暑假调查报告一篇,曾获学校××奖。以前曾被市直×机关借用作文字工作,写过多种计划、总结、报告,为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外,我的英语学科一直是中学大学期间的强项,成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时一次性通过了国家英语六级考试。由以上情况,本人适合担任××工作。
如能让我担任以上××方面的工作,定会让贵公司满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作,奋力做出自己的贡献。
此致
敬礼!
求职者:×××
××年×月×日
(资料来源:http://baike.baidu.com/view/48466.htm)
一份好的求职信固然对毕业生的面试成功能起到一定的帮助,但毕业生更应该注重的是自己真正学到多少东西、自己真正所拥有的工作能力。很多毕业生由于太过看重这些表面的东西往往忽略了自身能力的培养,到真正走向社会了拥有的却只是一纸空文。
7.2.2 简历的制作
1.简历的介绍
简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种求职工具。
简历作为一种自我推销的工具,主要目的就是帮助求职者获得面试机会。简历就是一种个人广告,用来展示一个人的工作技能以及它们对于未来雇主的价值。好的简历虽然不会直接帮助一个人获得职位,但是会在雇主做出招聘决策时起到积极的作用。
2.简历的基本内容
(1)个人资料
把姓名、现住住址、电话号码、电子信箱、个人照片等与求职相关的个人基本信息写进简历。有些信息可以根据应聘单位的情况及招聘职位的需求来进行删减,如在国家机关和事业单位,比较看重政治面貌,在应聘简历中可加入“政治面貌”一栏。
(2)求职意向
求职意向是简历制作中非常重要的一部分,但是有很多毕业生在制作简历时很容易忽略这一项。在简历上写明求职意向,可以方便招聘者将不同职位简历分类,另一方面还可以给招聘者留下好的印象,因为有明确的求职意向,表明该应聘者喜欢或愿意从事这一类职位的工作。
(3)教育背景
除了写明自己的专业、学历以及毕业院校外,还可以写与目标有关的特定技能和品质:涉及你从自我探索部分得来的技能分析,如语言、计算机技能,所获得的奖励等。
(4)与目标相关的工作经验
毕业生可以写入简历的经历包括:
①课外活动经历
只要能反映自己与职位能力相关的经历,都可以写进简历里。例如:毕业生在学校内部组织(如团委、学生会、社团等)里担任的职务、参加过的社团、协会组织的活动等。
②社会实践经历
写出自己在公司兼职或实习的经历,雇主情况、工作时间、职位、成就及简短生动的例子,以体现出自己的工作能力。
(5)能力与特长
这是最能反映毕业生优势的部分。毕业生可以把自己的能力与特长简单地概括出来,如与目标职位相关的课余活动、你承担过的责任、运动方面的成绩、大体的兴趣范围等。
3.简历制作的注意事项
(1)内容上要重点突出
诚信是单位用人时最看重的素质之一,因此,真实性是对简历的最基本要求。另外,根据应聘单位的特点和职位要求,有的放矢,把自己的优势和亮点展示给用人单位,突出你的关键信息,这样对你的成功应聘会有莫大的帮助。
有些毕业生在求职过程中,只制作一份简历,就以这一份简历“走天下”,不管什么单位什么职位,都是一样的内容,这样没有针对性的简历,很难被招聘者看中。因此,毕业生在制作简历的时候,要尽量使简历的内容与用人单位的招聘条件相符合,也即简历所述的内容要针对应聘职位的要求。
(2)格式上要规范工整
简洁性也是简历制作原则之一。招聘者每天都可能会收到成千上万份简历,所以根本没有时间去细看简历的所有内容,面对冗长的简历,招聘者要么没有时间完整地阅读,要么干脆直接筛掉。所以,毕业生在制作简历时应注意保持简历的简洁,尽量挑重点的内容放进简历,这样对求职会更有利。
7.2.3 其他自荐材料
求职时,除了要准备好求职信和简历之外,其他重要的求职资料也是必不可少的,如大学期间获得的奖励或者英语、计算机的考级证书,职业资格证书,各项技能证书以及自己的设计和作品等。把这些文件资料整理起来,在面试的时候找到适当的机会向面试官展示,这是证明自己技术和才能的最直观的表现。这样不仅能增加面试官对你的好印象,而且能大幅提高面试的成功率。