在国际交往活动中，欲邀请别人出席某项活动，最常见也是最正式的邀请方式，就是呈送或寄送请柬。

1.请柬内容

请柬一般应包括以下内容。

第一，邀请人姓名。

第二，邀请目的，如参加婚礼、祝贺生日、节日聚会等。

第三，日期和星期，如Saturday，August 29th；或采用更为正式的写法：Saturday，the twenty-ninth of August。月份和星期不能用缩写形式，如果是正式场合，还应写上年份，并且拼写出来，而不能阿拉伯数字，如two thousand and five。

第四，时间，如6：00 pm或者six o'clock in the evening，但后一种表达方式更为正式。

第五，地点，如Opah's Restaurant。

第六，地址，如果被邀请方不住在当地，则必须写全州（省）名、城市名、街道名。

第七，服装要求，如西装，黑色领带。

第八，请答复，在请柬的左下角印（写）上RSVP（法语词组缩写），意即“Please reply”。

有时，在RSVP下面印上接受答复人的姓名、电话号码，以便联系；有时印上“Acceptance Only”或“Regrets Only”；或随同请柬寄上RSVP卡和信封，只需对方填上寄回即可。

另外，在请柬的内容上还需要注意三点。一是不能提及“no children allowed”；二是不能提及礼物，因为你所需要的是亲朋好友的光临，而不是其他；三是一般情况下不必作服饰方面的要求，如果仪式或庆典的时间是在晚上6点以后，对方就能断定那是一种正式场合，自然会穿着礼服出席；在非正式场合，如何穿衣戴帽，可完全听从对方的建议。

2.请柬的格式

第一，正文行文用第三人称，如：John and Sally announce the birth of their son…

第二，不用缩略语。

第三，在特别正式的请柬中，时间、地名、日期、星期等都需要拼全，如：California，Monday，September，Four o'clock in the afternoon。

第四，行末不用标点符号，如：John and Sally invite you to join the fun（这一行末尾不用任何标点符号），但在一行中间可以用逗号来分离信息，如：Rochester，New York。

第五，除句首字母之外，只有专有名词的首字母才可以大写，但年份的拼写可以例外，如：Two thousand and five。

第六，英、美英语中不同拼法的单词，如honour/honor，favour/favor等，在一般情况下，英国英语的拼写方式更为正式一些。但不管如何拼写，都应当保持同一种风格的拼写方式，不能出现混乱。

另外，发出邀请的时间应当和所举办活动的正式程度一致，越是正式、隆重的活动，越应当及早寄送请柬。按照传统，一般活动应在举行前8周发出邀请，特别重大的场合，如婚礼，还需要更早一些。

Mr.and Mrs.Roger Clark

request the pleasure of

Mr.and Mrs.Peter Kenway's company

at dinner

on Saturday evening，August the tenth

at seven o'clock

45，The Maple Street

3.婉拒信

有时候，邀请人为了活动安排需要，会随请柬一同寄送或呈送应邀卡和婉拒卡，要求受邀方及时答复是否接受邀请。当然，在无法接受邀请的情况下，若能写信表示遗憾并能够具体解释不能出席的原因，效果会更好。如：

Dear Dr.and Mrs.Carvin，

Thank you very much for your kind invitation for the party on Sunday，the twenty-sixth of September，2010.It sounds a great party.However，much to my regret，I shall not be able to accept the invitation because I'll be on a business trip in Hong Kong at that time.

It's a pity that I miss the opportunity of meeting you and all other.I wish you have a wonderful party and enjoy yourselves.

Sincerely yours