服务工作的质量直接关系到宴请活动能否顺利进行,因此国际上对服务人员的礼节、服务水平乃至服饰穿戴都要求很高,特别是隆重的官方宴请活动,要求更为严格。在宴会进行过程中,服务人员大体应注意以下几个方面。
第一,服饰整洁、熨平,头发梳理平整、指甲修剪清洁。
第二,讲礼貌,待人和气谦逊,面带笑容。说话声音要轻,语言亲切,用词得当,多带“请”“谢谢”“对不起”“请原谅”等礼貌用语。
第三,掌握宴请礼仪并熟练运用。客人入座时应协助挪动椅子;熟悉菜单,掌握上菜速度;正餐上菜,应按先客人、后主人,先女宾、后男宾,先主要客人、后其他客人的顺序;若只有一人负责上菜,也可以从主人右侧的客人开始,按顺时针顺序上菜;隆重的宴会上,也有要求严格按礼宾顺序上菜的。上菜时,左手托盘,右手夹菜,从客人左边上;倒酒水则应右手持瓶,从客人右侧倒。每道菜上完第一轮后,待一些客人吃完,再上第二轮;添菜时应先询问客人是否需要,不要勉强;如果不上第二轮,可将余下的菜肴稍作整理再放到桌上,供客人自取,待下一道菜上来后再撤下;上菜与撤盘时,宜选在两位主方陪客之间进行,并先打招呼,以免不慎碰洒菜汁。客人吃完,应从右侧撤换餐具,但撤前一定要注意客人是否已吃完,如无把握,可轻声询问,切忌当客人正吃时撤换,这是很不礼貌的。撤换餐具时,动作要轻,还需要继续使用的餐具若正好放在盘上,可轻轻拿开,再把盘子取走。
第四,工作时不吃东西、不抽烟、不饮酒,工作前不吃葱蒜。在一旁侍立时,姿势要端正,不要歪身倚在墙上或服务台上,更不要互相聊天、谈笑。多人侍立,应排列成行。正式宴请,主人或客人发表讲话时,应保持肃静,停止上菜、斟酒,在附近备餐间亦应安静,不要发出声音。演奏国歌时更应肃立,停止走动。在宴会厅内走动,脚步要轻快,动作要敏捷,轻拿轻放。
第五,如果自己或客人不慎打翻酒水,应马上处理,撤去杯子,用干净的餐巾临时垫上。若溅在客人身上,要协助递送毛巾或餐巾,帮助擦干,并向客人道歉;若对方是女士,男服务员就不要动手帮助擦拭了。