为了活跃气氛,调剂外方来宾的业余生活,在紧张的公务接待过程中,东道方通常会为外方来宾尤其是外方的贵宾安排一些文娱活动。丰富多彩的文娱活动,不仅可以调剂外方来宾的业余生活,还可以使外方来宾直观而形象地接触东道国文化,加深外宾对东道国的进一步了解。在为外方来宾所安排的文娱活动中,以观看戏剧、欣赏音乐和观看文娱晚会最为常见。
各国的戏剧、音乐、舞蹈等艺术,鲜明地表现了不同民族的思维观念和生活方式,也反映了一个国家的文化发展水平。在许多国家的首都和一些大城市里,都有漂亮的剧院和音乐厅。有的国家的大剧院内设有宽敞的休息厅,有的还有总统包厢,整个剧院富丽堂皇,是城市的主建筑之一。西方人普遍把观看戏剧、欣赏音乐视为一种高雅的艺术享受,剧院、音乐厅成了城市社交中心之一,如有外宾来访,看戏、听音乐或参加其他形式的文娱晚会,便成为一项重要的日程安排。在国宾来访时,有时还要举行专场晚会。
剧院和音乐厅的规矩相当严格。观众和听众必须按时到达,准时入场。如果迟到,则看戏必须等待一幕演完、听音乐会必须等待一曲奏完,来者方可入场,有时甚至要等到中间休息时,才能入场就座。
要保持场内安静。特别是音乐会,在演出过程中,几百上千人的表演厅内,除了演奏的音乐声外,几乎鸦雀无声。谈话、评论节目,有时甚至翻阅节目单的沙沙作响声,都会招致邻座的侧目。也要尽量避免咳嗽,可以带一点止咳糖以备用。
讲究衣着。过去英国高级剧院的前排称为“盛装席”,要求观众穿礼服出席。虽然这已成为历史,但现在仍十分注意观众的着装,听古典音乐更是如此。冬天进剧场,男子必须在入场前脱下大衣,女子则可在就座时再将大衣褪下。演出尚未结束时,不要急于穿大衣退场。
为演员的精彩表演鼓掌也有讲究。中国人听京戏的习惯是,每逢精彩唱段就击掌叫好,演员也因此而备受激励。但是欣赏交响乐则另有讲究,乐章之间有短暂的间隙,却不可以在此时鼓掌,只能在一曲终了之后才能鼓掌。观看戏剧是在每一幕完结时鼓掌。欣赏芭蕾舞则可以在演出中间,在一段独舞或双人舞表演之后鼓掌。
为了对精彩的演出表示赞赏和感谢,可以在演出结束谢幕时给演员送花。为代表团举行的专场晚会,可由代表团赠送花篮。主宾是否上台握手、合影留念,应视当地习惯,听从主人方面安排。
在为欢迎国宾而举行的专场演出上,由谁出面做主人,各国做法不尽相同。在我国,一般由文化部出面组织招待。关于节目的选定,有些国家有一定的保留节目。例如,在捷克国宾到访时,经常演出具有鲜明民族风格的歌剧《被出卖的新嫁娘》,该剧是著名的捷克音乐家斯梅塔纳的作品,是捷克人招待国宾的保留节目。当然,也可以根据客人的愿望和要求临时选定某些节目。例如,有的客人特别喜欢中国的京剧,认为京剧的表演艺术是成熟的、精彩的、世界上独一无二的;而有的客人则不习惯于节奏太慢的表演,而喜欢节奏感比较明显的现代音乐,在演出过程中,如能穿插一两个来访者国家的节目,客人会感到特别高兴。
在专场演出时,要安排好主宾和陪同人员座次。在大剧院,一般以包厢为宜。如没有包厢,则可将主宾安排在前边第七八排座位的上。在现场,应有专人引导客人入座。应保证有足够的观众出席率,一般观众可先于主宾入场就座,当主宾由主人陪同进场时,观众应有礼貌地起立鼓掌欢迎。节目未结束,观众不要中途退场;演出结束时,也应待谢幕完毕,主宾离开后再散场。除某些特定的开幕式外,一般专场演出均不安排讲话。演出的节目单和剧情简介,最好能事先印好,分送给宾主双方。
除专场演出外,也可利用其他机会演出一些小节目招待客人。譬如宴会、招待会后,演一些小节目招待客人。