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世象小品 牟丕志 665 字 1个月前

这里的“长”只是相对而言的,是指本可以短些的报告却给写长了。

时下一些单位领导所作的空泛的长篇报告足以使人们产生逆反心理:你讲得越多,我越不注意听,你讲得越全面,我越不当回事。这也许和领导的初衷是相悖的。可以肯定,又空又长的报告是极不受人欢迎的。何以致此,最近我读了一篇文章,说报告被拉长主要是文秘人员文风不正,对此我不敢苟同。

我以为,领导的报告大多是由指定的文秘人员撰写的,文章写得又空又长,这与文秘人员是有关系的,可以说,文秘人员要负一定责任的,但是,如果说这主要是文秘人员文风不正,那就太简单化了。平心而论,作为文秘人员总是希望把领导交给的写作任务完成得圆满,这不同于私人写作,我愿意写什么就写什么,想写多长就写多长,而写报告这种材料,就并非是个人的事了。窃以为,报告长与以下三多有密切关系:

一曰领导多。比如局长要做一个有关本单位全年工作安排的报告,局长把副局长们召集在一起讨论,大家研究报告内容,按惯例,每位副局长都分工一个或几个方面的工作,既然讨论,大家都要发言,陈述己见,假如副局长只有一二位,那么文秘人员写材料就容易些,因为这可避免人多嘴杂。可如果副局长五位八位或十几位,都讲一通,谁讲的都有道理,谁讲的都很重要,哪能轻易漏掉,如果漏掉,那不是看不起副局长吗,或者瞧不上某项工作吗?而局长的意见则更为重要,须写足写透才行,这样写起来,你说报告能短得了吗!当然,也可以短,但短了未必有人赞赏,报告可能“不深”、“不透”、“不全面”,未必通过,长此以往,你这文秘人员则有“不胜任”之嫌。

二曰机构多。现在,一些部门,一些单位设置机构多已是不争的事实。机构多了,分工就细,每个部门都要负责一个或几个方面的工作,时间长了,都自成体系,都形成自己的工作套路。假如局长要做总结性报告,那么,哪个部门成绩都很显著,从某种意义上讲,哪个部门都是“要害”部门,要总结,就得写清,写出子午卯酉,不能糊涂,于是1、2、3、4、5、6、7写起来,写完了,各部门的成绩都没有埋没,可报告篇幅却长了。要作安排部署性质的报告,各部门需干点啥需要说清楚,否则有不重视此部门工作之嫌,于是1、2、3、4、5、6、7……写下去。

三曰政策措施多。一些单位、一些部门每次开会都提出许多新目标、新政策、新举措,为了引起人们的注意,不但要把这些目标政策、举措内容写清,而且要把实行这些新政策、新举措的重大意义、作用写明白,而实施这些新政策、新举措的配套措施也是必不可少的。报告长了,但是你说报告空泛似乎不妥,报告中那么多新目标、新措施,怎么也难以与空泛联系在一起,但你听了报告,在深受“鼓舞”之余,还有一种无可奈何之感。

报告多长才好,这一下子不太好说,但我以为,人的生命是有限的,时间是有限的,这一点应值得考虑。鲁迅先生早就说过:空耗别人的时间等于图财害命。

走笔至此,笔者忽然想起一则轶闻:外国一名著名的科学家应邀在一次科技大会上致开幕词,全文只有9个字:我宣布大会现在开始。

与会者先是一愣,继而爆发出雷鸣般的掌声。

我想,掌声就是心声。外国听众如此,中国的听众也是这样。

(原载1999年1月1日《金华日报·杂文漫画》)