领导亲自改稿一般有几种情况：有的是喜欢自己动手，觉得稿子不行，不叫秘书改，自己直接改；有的是看到稿子几经修改还是不行，再退回去改估计也好不到哪里去，只好自己动手改；有的是觉得稿子总体上还行，只在少数地方做点小改动，加几句话或者改几个词什么的。

的确，很多稿子经过领导精心修改，化腐朽为神奇，变生涩为成熟，成为我们学习和模仿的范本。但也无须讳言，有的稿子经领导修改后，虽然总体质量提高了，但语言文字上出现了这样那样的瑕疵。是改过来呢，还是听之任之呢？这就让我们有点为难。

难在哪儿？主要是观念上的影响。有的同志以为，凡是领导改动的东西，就是他认为正确的东西，所以即使觉得有错也不好再改，改了就是对领导不尊重，怕领导不高兴，甚至担心领导对自己产生不好的看法。但同时又觉得，如果就这样定稿付印发下去，就意味着自己没有尽到为领导服务的责任，而且人们会认为这些毛病并不是出在领导身上，而是出在起草者身上，是由于起草者马虎潦草或者水平不高所致。于是出现了这样几种情况：有的觉得问题不是太大太明显，犯不着太较真，睁只眼闭只眼算了；有的把矛盾上交给主管文字的办公室主任或者秘书长，让他们拿主意，以免自己直接“冒犯”领导；有的则不管那么多，该怎么改就怎么改。我们所需要的当然是后者，这样才是对领导、对事业负责的表现，也是对自己负责的表现。

话说回来，有些同志存在这样那样的顾虑，从一定角度看也可以理解。因为我们毕竟处于服务、服从的地位，办任何事情、起草任何文稿都应遵循领导意见，维护领导权威。但我们还要看到，主动为领导着想，敢于坚持自己的正确意见，帮助领导修正不足，也是为领导服务的应有之义。具体地说，首先，不能“以己之心度领导之腹”，要看到多数领导是能够听得进不同意见的。比如有的领导在改完稿子后，会对秘书班子说声“你们看这样改行不行？”或者说“主要内容就这样了，文字上你们再理一理吧！”这就给了我们思考和修改的空间，觉得有不妥的地方，大胆改正就是了。其次，的确有的领导主观意识和自尊心比较强，不喜欢文秘人员改动他的东西，某些搞文字出身的领导更是这样。这种情况下，就要把问题找准，把理由汇报给他听，只要我们有理有据、方法得当，领导一般都会接受，即使有的不接受，也不至于不高兴，不至于像有些同志想象的那么恐怖。怕的只是我们自己，怕这怕那，顾虑太多。看到领导一脸的严肃，就吓得把想说的话吞回了肚子里。事实证明，倒是那些既有水平、又有主见，敢于和善于坚持自己正确意见的文秘人员，往往能得到领导的欣赏和器重。

解决好观念上的问题，接下来就是对领导改得不对的地方进行“反修改”。一般来说，凡经过领导亲自修改的稿子，原则上、方向上和主要观点、主要内容方面不会有大的问题，因为他毕竟比我们站得高、看得远，这些方面能够把握得住。我们要做的，就是对局部的、细节上的问题进行修正。

有时是层次顺序、逻辑关系方面的问题。有些领导改稿习惯从大处着眼，抓重点、抓关键，他认为缺少的东西就大段大段地加，他认为多余的东西就大段大段地砍，他认为不正确的东西就大段大段地改，而较少顾及层次是否分明、逻辑是否顺当，有时连修改符号都没有，乱糟糟一大片，叫人一时摸不着头脑。我所熟悉的一位领导就是这样，凡重要的稿子到了他手上，经常被改得面目全非、四分五裂，加之字迹简直比怀素的狂草还难认，要费好大工夫进行辨识、猜测才能连贯得起来，所以大家都有点怕给他写稿子。碰上这种情况，只好像理乱麻那样一丝一丝理清楚、捋顺当，做到既保留领导原意原话，又层次分明、逻辑严密。

有时是遣词造句、语法修辞方面的问题。有人说，文件、讲话稿中很多出现语病的地方，都是领导改的。这话虽然有点以偏概全，但很多情况下也是事实，比如用词不当、句子成分残缺、错用成语、写错标点符号等。其实这也正常，即使是我们这些专搞文字的人也难免出现这方面的问题，何况人家日理万机的领导同志呢！像“增强认识”“严格纪律”“减少影响”“严厉考验”“务必要高度重视”“及时解决群众的要求和愿望”之类的小语病，可谓屡见不鲜。我还见过这样一位领导，他的思维跳跃性较大，说话喜欢干脆简洁，这个特点也鲜明地反映在他改过的稿子中。好像他特别不喜欢关联词、转折词、过渡句之类的东西，比如“同时”“此外”“综上所述”之类的词句，几乎全被他一笔勾掉，以致语言表达不连贯、不通顺。对类似这些问题，我们当然要认真修正，至少不能出现太明显的语病。

有时是涉及有关专业知识的问题。领导见识广、知识面宽、信息量大，这是肯定的，但一个人的时间、精力、接触面毕竟有限，不可能什么都懂、什么专业知识都熟悉，所以改稿时也难免出现这方面的差错。比如运用到现代信息技术、资本运作、法律法规、文学艺术这些专业性较强的知识，他可能只知道大概而不知道具体，只懂得部分而不懂得全部，改稿时就会导致某些表达不准确、不规范，甚至出现外行话。这同样需要我们去纠正，很多东西其实我们自己也不懂，还需要通过查对有关资料或向有关专业人士请教，确保准确无误，让人们觉得领导也是这方面的“内行”。

此外还会遇到其他方面的问题，比如提法不准确、表述方法不当、语言重复累赘，等等。不管是什么问题，见错纠错、一丝不苟，协助领导把好文字关，这本是文秘人员的分内之责。不过，这也需要讲究方法，有时还须灵活处理。比如，有些话多说几句或者少说几句都可以，有些道理从这个角度说或者从那个角度说都说得通，有些词用这个同义词或者用那个同义词意思都差不多，有些句子用这种句式或者用那种句式都通顺，那就不必过于计较，尽量保留领导修改的原话。