上述步骤完成后，是否可以动笔修改了呢？要看具体情况而定。如果只是少数地方的增、删、调、改问题，那当然可以直接进入修改。而对那些篇幅较长、分量较重且存在问题较多、修改量较大的文稿，则需冷静思考，周密安排，先把头绪理清楚，把计划做好。如果急于动笔，想到哪儿改到哪儿，就可能顾此失彼，越改越乱，翻来覆去瞎折腾。

首先，要把握好修改的深浅程度。修改有程度不同之分：有的是局部“手术”，某些部分问题不大，可以保留或基本保留，某些部分问题较大，则予以大改或重写；有的是整体“手术”，每个部分都存在较多问题，需从头至尾作全面修改；还有一种更糟糕的情况，就是连动“手术”都无济于事了，只有脱胎换骨，推倒重写。把握这些区别，有利于认清修改方向，提高修改效率。这里需要特别注意的，就是一切以保证质量为原则，该大改则大改，该推翻则推翻，不能降格以求、马虎应对；反过来讲，如果“坯子”基本可以，小改就能解决问题，那也不必大动干戈，以免浪费时间和精力。

其次，要明确修改的思路与方法。有时候，我们面对自己发现的或者大家指出的一大堆问题，好似面对一团乱麻，一时不知从何改起。这就需要冷静分析，弄清楚哪些是重点问题，哪些是一般性问题，哪些先改，哪些后改，哪些可以直接动笔改，哪些需要深入思考或查阅有关资料再改，哪些地方需增或删，哪些地方需调整或改造，包括各方修改意见应如何吸收、放在何处，等等，都要想清楚、理顺当，并在原稿上作出标记，或另外列出专门的修改方案。如果改动面太大，甚至需要推翻重写，那就要重新谋篇布局，列出详细的修改提纲，交领导审定后再改。这一点特别重要，因为领导对提纲认不认可很大程度上决定着修改的成败，如果由着自己想怎么改就怎么改，弄不好就是做无用功。另外，有的新手由于经验不足，搞不清该怎么改，那就要虚心向高手请教，借他人的经验为己所用。

再次，要认准修改的目标。这似乎是个不成问题的问题，目标，不就是通过修改，最终获得领导签下的“同意发”三个字吗？这就是我们加班加点呕心沥血梦寐以求的啊！这样说当然也没有错，但严格说来，还是显得太功利、太狭小了点儿。我们的目标，应该定位在高标准、高质量上，定位在文稿能够真正发挥应有的作用上。目标有高有低，不同的目标给予人们以不同的动力，这就像运动员参赛，如果不想拿金牌，或许连银牌、铜牌也拿不到，修改文稿如果满足于“差不多就行”，不想追求高质量，或许连“差不多”也够不上。当然，这属于思想上、心理上的因素，在谋划修改的时候，应该有这种精神准备，以达到更高水平、发挥最佳效用为目标，从而朝着这个目标努力。更何况，文稿修改中发现的问题，也不同程度反映出我们综合素质方面的某些欠缺与不足，所以更应自我加压，严格要求，瞄准最好，力求更好。

最后，还要明确分工。通常情况下，稿子如果是由一人独立起草的，则由其独立完成修改；如果是由几人分工起草的，则谁起草谁修改，因为他（们）对初稿情况熟、印象深，改起来也会顺当一些。如果稿子需作颠覆性修改而又应急赶时、需要几个人共同完成，那就要统筹把握，科学分工，包括内容分布、层次衔接、语言风格等都要预先设计好，以免各顾各、打乱仗，同时还要指定一人负责最后统稿，以确保各部分协调平衡、质量统一。

好了，现在就让我们进入下一步：向“缺陷”宣战！