答:在一些同志看来,会议主持词简直太“小儿科”、太缺少“技术含量”了,他不费吹灰之力就能写好。其实主持词也不是随便凑几句话就能成的,是需要花心思认真对待的。主持词起着介绍会议概况、串联会议议程、掌控会议秩序、引导听众情绪的重要作用,好的主持词还能以精彩的开头和结尾、清新流畅的串词、恰到好处的补充和发挥,吸引听众注意力,营造良好氛围,提高会议质量,增强会议效果。这就像主持文艺晚会一样,同样的节目由不同水平、不同风格的人来主持,其效果是不一样的。
主持词有部署工作会议主持词、总结表彰会议主持词、座谈交流会议主持词、庆典或纪念仪式主持词等不同类型。其结构大同小异,不外乎开头、介绍议程、结尾三部分。起草中要注意把握以下几点:
一、开头要直接、清爽。这部分一般包括介绍会议背景及目的、参会人员、议程安排,有时还会强调会议纪律,开门见山交代清楚即可。须防止出现三个问题。一是语言松散、拖沓,套话、废话太多,造成“前奏”过长,浪费时间。比如有的介绍会议背景就是一连串的“在……下”,介绍开会的目的、意义就是一连串的“为了……”,有的还习惯用“在这春回大地、万木争荣、百花盛开的美好时刻”之类的文学语言作开头,这些都应视需要而写,语言还是尽量简洁朴实为好。二是有些表述与“主角”讲话相矛盾或重复,造成“喧宾夺主”。会议主题和某些重要的、关键性的话语,如果应该由“主角”讲话去表达,主持词就不应抢先说。如有的合作交流会、招商引资推介会,主持词对来宾抢先表达问候、欢迎,后面的领导致辞又按稿子重复问候和欢迎一遍,弄得听众还要鼓两次掌,这就显得有点滑稽。三是介绍有关情况不当。比如介绍主席台就座的领导和有关重要人士,在人数较多的情况下,本来介绍主要的,或用恰当的模糊语言予以表达就行,而有的主持词为了体现尊重,把所有人一一点到,这就毫无必要,而且浪费时间。
二、议程衔接要紧凑、自然。有些会议是单项议程,仅一位领导讲话,这就比较简单,讲话完后,主持人讲几条贯彻意见就结束。而有些会议有多项议程,如经济工作会议,一般有传达上级经济工作会议精神、政府主要领导讲话、部门负责人发言、党委书记讲话等议程;又如某个表彰会,有宣读表彰决定、颁奖、获奖代表发言、领导讲话等议程。议程多了,就需要有恰当的串词把它们“串”起来,使之紧密、和谐、前后呼应。有些串词是程序性、礼貌性的,如“谢谢××同志的精彩发言”“让我们再次以热烈的掌声,对受到表彰的先进集体和先进个人表示祝贺”,这个大家都会写。而有些串词还真的需要动点儿脑筋,要有点儿“技术含量”。比如某个会议典型发言的议程结束之后,要用几句话进行归纳概括,以示褒扬激励,并号召大家向先进学习,这几句话就要好好琢磨,既要简洁,又要准确、精彩,能够打动人心、鼓舞士气。有的主持词勉强凑合几句寡淡无味、文不对题的空话套话,那还不如不说好。又如务虚会、经济形势分析会、征求意见会等,当与会人员发言完毕,转入领导讲话议程时,主持人也应有一段恰当的话对讨论发言情况进行归纳、肯定,为下一议程做好铺垫。
三、结尾要简洁、得体。根据会议类型的不同,主持词的结尾也有所不同。有些结尾比较简单,如表彰会、座谈会、纪念会等,议程进行完毕,最后用一段话作结即可,不必多说。而有些结尾则复杂一些,如布置工作的会议,在没有安排专人做会议小结的情况下,主持词的结尾实际上就承担了“小结”的任务,所以它必须概括会议情况,然后就会议精神的贯彻落实提出意见和要求。这里要注意几点:一是篇幅要尽可能短,收尾要干净利索,不能婆婆妈妈唠叨个没完,否则不仅冲淡主题,还会让听众不耐烦。二是要注意维护、突出“主角”的讲话精神,始终围绕“理解、落实”来展开,只可拾遗补缺,不可横生枝节,同时又要尽量避免与之重复,把人家说过的东西又搬过来说一遍。三是提出贯彻意见要实在、明确、可操作,能够推动会议精神得到贯彻落实,不能随意拼凑个一二三,提几句不着边际的要求和希望,从而变成毫无意义的“尾巴”。
此外还要注意一点:所有主持词都会涉及对“主角”讲话如何评价的问题。做正面评价是必需的,这是维护领导威信的需要,也是推动工作的需要,但一定要力求准确、实在、得体,不要评价过了头。有些主持词的评价语变成了千篇一律的套话、奉承话,如“高瞻远瞩”“博大精深”“高屋建瓴”“振聋发聩”“具有很强的思想性、指导性、针对性和可操作性”等,听多了就觉得有点“腻”。漫说未必每篇讲话都有这么好,即使有这么好,也完全可以根据不同的内容,用不同的语言来表达,而不必每次都套用这些言不由衷的话。