答：这里有两种情况。一种是，领导在讲话稿的基础上做了某些发挥，或加进了几个重要观点，或插进了某些重要内容。这种情况比较好办，在领导讲话时把它们原原本本地记下来，等领导讲完后再加进去。如果观点欠准确、层次不顺当、句子不通顺，做一些技术处理就行了。另一种情况是，领导是在没有稿子的情况下作即席讲话（包括事先打了腹稿或按提纲发挥），有的可能顺当一些，稍加整理就成为一篇文章；有的则可能讲得随便、零乱一些，要整理成为文章就有一定的难度了。在这种情况下，最基础的工作是把领导所讲的话通过记录或录音全部记下来，这样整理起来就会有充分的材料依据。有的同志只记要点，整理时再来发挥，这其实是自找麻烦：即使你发挥得很好，也要费时费力，何况你未必都能发挥得准确、能符合领导的原意。所以在这个环节上，还是忠实于领导的原话、原意为好。到了整理阶段，我们再来研究和推敲——

层次顺畅不顺畅？因为是即席讲话，所以可能出现层次不顺的情况，比如：本应作为第一层次的摆到了第二、三层次，层次之间联结不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复。在这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次之内。比如某领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，激励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好电网和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：第一层次的“加强领导”会与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺当一些。

观点准确不准确？如果不准确，就要予以修正，使之准确。为什么说“修正”而不是“改正”呢？这是因为，除非这个观点完全错误，要不就必须尊重和保留领导本来的意思，只是在该观点的表述方法欠妥的情况下，进行必要的技术处理，这就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑，而不是把木料废掉。我们来看一个例子：某领导即席讲话中有这样一句话——“广大工会干部要坚决维护职工权益，真正成为职工可信赖的‘娘家人’”，粗看没有毛病，而且既有力度，又有温度；细看就有漏洞，应当在“权益”之前加上“合法”二字，才是规范的。另外，之所以强调“修正”而不是“改正”，其中还有一层含义，即尽可能让领导的真实思想得到充分表达。比较一下我们就会发现：只要该领导具备了一定的口头表达能力，最精彩的、听众最喜欢听的讲话其实还是他的即席讲话，因为它不像写好的文稿那样要受到某些条条框框的束缚，有时还不得不讲几句空话套话，它可以在一定的空间内自由发挥，所表达的往往是领导同志的实话、真话，是他独到的、不入流俗的、不是八面玲珑打官腔的、能表现个人真实思想的观点，其中不乏真知灼见。从这个意义上说，我们平常起草、修改或者整理讲话稿，引经据典，寻章摘句，左推敲右琢磨，把每一层意思、每一句话都“磨”得很正确，有时候却把领导思想中的“亮点”也给磨掉了，让它变成一篇无可挑剔而又毫无生气的官样文章，真是好心办了傻事。

语句通顺不通顺？不通顺的情况肯定是会有的，就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有缺词漏字、词不达意、颠倒重复的时候。而即席讲话的好处恰恰又在于：它是以纯粹的口语化而深受听众欢迎的，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默，妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子当然要好得多了。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是叫你去推倒重来。所以在整理讲话时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持该领导原本的语言风格和语言中的精华部分；我们的责任仅仅在于，把明显不顺的地方理顺，把明显不当的用词改过来，千万不可自作主张把它改成文绉绉的八股调、书生腔。举个例子：某领导即席讲话中有这样一段话——“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，你不感到卑鄙吗？”这话说得生动形象，仅“卑鄙”一词用得不够贴切，将之换成“问心有愧”就可以了。而如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为……”当然也说得过去，但那种生动的语气就没有了。

意思完整不完整？即席讲话不仅要求思维敏捷，而且要有连贯性和逻辑性，一句一句、一层一层地把意思表达清楚、表达完整。但有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，就会出现意思表达不连贯、不完整的现象。来看两个例子。例一：“群众批评我们，甚至骂我们。群众的批评是一面镜子，让我们把脸上、身上的脏东西清除掉，我们就可以变得干净一些、漂亮一些了。”这两句话之间就出现了跳跃，中间应插入一句“我们应当正确对待”，意思就连贯了。例二：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都要求进城，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的困难谁来解决？……”如此这般说下去，本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下去没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们就要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是上级有关部门的土政策导致乡镇负担太重。择其中一种补上去，意思就完整了。

句子干净不干净？所谓干净，指的是句子要尽可能凝练、简洁，不重重复复，不拖泥带水。不过这里所说的“干净”是相对的而不是绝对的，因为即席讲话不可能像写文章那样斟字酌句，既然是口语化，就不可避免地要出现一些与主题关系不大的语句，如语气词、关联词、过渡词以及某些毫无必要的重复用语，等等。这样就给整理工作带来了难题：句子不干净固然不行，因为整理出来的文章也必须是文章，不能原封不动地把那些枝枝蔓蔓的东西也搬过来；但太干净了也不行，太干净就失去了口语化的特点，变得不生动、不自然了。这里就有一个如何把握好“度”的问题。比如这样一段话：“我们有的同志也太不像话了吧，啊？洪水都快冲到家门口了，他老先生还在那里搂着老婆睡大觉！这样下去还得了吗，啊？这究竟是警觉性不高呢，还是责任心不强呢，还是这个这个……对人民生命财产漠不关心呢？”很显然，这段话就要予以必要的“修剪”，把无关紧要的话去掉，变成：“有的同志也太不像话了吧？洪水都快冲到家门口了，他老先生还在那里搂着老婆睡大觉！这究竟是警觉性不高呢，还是对人民生命财产漠不关心呢？”这样，既保留了口语化的特点，又使句子简洁多了。

也有一些即席讲话在层次、观点、语言表达等方面存在较多问题，需要动“大手术”才能整理好，有时还须加入秘书本人的发挥与创造。在这种情况下，就要将稿子送领导审阅并将有关问题汇报清楚，等领导同意后再印发。