就算有话题可说，可是也有很多人语言组织能力较差，不知道从哪里开始，不知道怎样把心中的材料合理地组织起来，有条理地表达给对方。这就需要一种迅速组织材料的能力。那么如何在发言之前迅速组织材料呢？我们需要一个框架，有了框架，再填材料就显得容易许多：为了能够迅速地组织框架，我们需要知道五个W。

Why?为什么？

我们与人谈话首先要注意到，为什么会有这次交谈？谈了有没有效果？会不会发生反效果？如果会有反效果，那就别讲了。

When?何时？

话题要符合时间。该什么时候谈的话，只能那个时候说。情人节在另一半耳边说些甜言蜜语是好的，但如果在重阳节再说，那就显得肉麻。

Where?何地——什么场合？

在什么场合说什么话，也就等于说见人要话人话，见鬼要说鬼话。像婚礼、满月酒、升官、乔迁，当然就要说些吉祥的话，丧葬场合等就要说些安慰家属的话。

Who?谁在讲话——此刻是用什么身份在谈话？

比如，要多考虑今天我在台上讲话为什么会让大家信服。因为我年纪到了，知识经验也都丰富了。如果今天是个小学生在台上讲说话的技巧，大家会信服吗?就算讲得再好，也会在心中被大打折扣了，为什么？因为威望不足。所以发言者要认清自己是什么角色，是什么身份在对谁讲话，是对上司、对同事，还是对部属讲话，对同性还是对异性讲话。 Wh0？谁听？ 在谈话之前要了解周遭的环境。今天是什么样的场合，与我谈话的是什么人，了解这些也是非常重要的。

根据这样的整体思路，再确定材料的运用。常用的组织材料的方法主要有以下几种。

·因果关系

先说事情的起因，再说由此带来的结果；或者先说结果，再说其中的原因。比如，下面的开场白就很好：

那天，我听到××回来的消息，兴奋得不得了，赶紧放下电话就急匆匆地从单位出来，心想一定要回家换件漂亮的衣服再去。可是路上塞了半天的车，天气又热，我身上直冒汗。好不容易到家了，爬到了5层，一掏兜，居然发现钥匙忘在单位里了。想打电话解释一下，发现连手机也落在出租车上了！哎呀，真是倒霉死了！结果，那天的聚会，我灰头土脸，精神不振。

·按事件发生的前后顺序

比如：我1995年考入了东北大学电子工程学院，1998年毕业后考上了哈尔滨工业大学的研究生，3年后成为一名电子信息工程师，从事科研工作。今年已经是我参加工作的第五个年头了，我一直觉得自己非常幸运能从事这样的工作。

·总分总的顺序

金正昆教授在讲到礼仪的时候有这样的一段话：

我们有个别同志不太注意，上班、开会、等公共汽车时，没事就爱拿出小镜子打扮自己，当着别人的面去“当窗理云鬓，对镜贴花黄”。（总领全段）一个聪明的女士不要说不在大庭广众之下化妆，就是在男朋友或者在老公面前化妆也大可不必。距离产生美，你在他们面前无遮拦地收拾自己，你被他发现你漂亮起来的秘密，你的美也会大打折扣的。他心里会说“原来如此”，会影响你靓丽的形象。（证明观点）所以聪明女士不在别人面前换衣服、穿袜子、收拾自己……该见外还要见外，别忘了距离产生美啊！（再次总体强调）

·层层递进的顺序

一位中国经济学家面对西方的“中国威胁论”这样说：

当年，西方那些不怀好意的预言家用“中国威胁论”来威胁中国，发出“谁来养活中国”的叫嚣；20年后，咱们勤劳智慧的中国人创造出奇迹，咱们生产的粮食不仅养活了13亿中国人还绰绰有余，而且大量出口支援亚非拉缺粮国家，中国已经成为世界第三大粮食出口国！现在不是“谁来养活中国”的问题，而是“中国去养活谁”的事实！

这段话有理有据，层层递进，非常具有说服力。

想要使自己说起话来有条不紊，想让自己能在很短的时间里组织出语言，一定的技巧固然不可少，但是本质上还是要看你的知识储备。巧妇难为无米之炊，腹中空洞，自然没什么可组织的了！你要掌握一定的话题，就需要一定的资讯和知识，在当今社会中掌握信息的渠道非常多，人人都可以不断吸收各种新资讯。如果你能善于在生活中积累材料，自然会大大开阔你的视野、增加你的知识面，再也不会“理屈词穷”了！

总之，见多识广，博学多才，才能让自己有深厚的底蕴，从而能够见什么人说什么话；再加以一定的技巧联系，就会让自己反应快半拍，迅速组织材料，说出精彩的言论来。