一、尽早获得采访资格并赶往会议地点

要采访国际会议，先要获得采访资格。目前国际恐怖活动十分猖獗，重要国际会议对安保问题十分敏感，对记者资格审查严格。多要求记者事先获取采访资格。因此，一旦确认要采访某个国际会议，记者应尽早申请采访资格和办理相应证件，以免耽误工作。及时到达会议所在地点，这一点看起来并不复杂，但是在紧急情况下，却极能考验媒体和记者的活动能力，也是会议采访成功的首要前提。

二、会场踩点，了解会议的筹备情况

记者抵达会议所在地后，应尽快进入角色，到会场和新闻中心了解情况，及时与大会新闻联络处和新闻官取得联系，并迅速建立尽可能多的信息渠道。

一般来说，记者踩点时需弄清以下几个方面的基本情况。

第一，及时与大会新闻联络处和新闻官取得联系。

第二，新闻中心、会场、新闻发布厅的位置以及这些地方相互之间的距离，记者入住处与这些地方距离远近，交通状况。

第三，能否进入会场？若能进入，该如何寻找较佳的录音、拍照、摄像位置；若无法进入，怎样弄到一手资料？

第四，新闻发布厅的环境如何？是否需要提前占位？如何占位？

第五，会场、新闻发布厅、新闻中心的通讯情况，尤其应注意如何解决传送图片、视频等大容量文件的问题。这对记者在之后的工作时能顺畅发稿非常关键。

第六，如有多个会场同时举行重要会议，如何解决采访问题？与同事、同行合作，还是找会议组织者帮忙？

同时，记者应着手对会议相关的情况，如周围气氛、安全措施、居民心态、城市、街道环境等进行采访。采访这些情况并不一定马上发稿，但在日后稿件中这些材料用上的可能性很大。

三、参加记者招待会

记者招待会是记者报道会议经常参加的重要采访活动之一，可以从中获得很多资料。记者参加记者招待会，是在代表编辑和受众了解有关事件、提问。记者招待会也是驻外记者最常参加的采访活动，不只限于采访会议。

当有突发重大事件发生时，记者在有关方面的记者招待会上争先提出他们最关心的问题并获得明确的答案。

有的会议举办的记者招待会、吹风会很多，有每天例行的，有大会东道国举办的，有大会主席、发言人举办的，也有各国与会者举办的，还有临时为突发的某事举办的……要想全部参加显然不现实，那么就要有所选择。

会议召开前的记者招待会通常由东道主举行，主要介绍会议的议题和程序。参加这些记者招待会不一定写稿，但对了解会议的日程十分重要。此外，会议主席、发言人举行的记者招待会一般应该参加，其他国家记者招待会可以选择重要的参加。

因某些突发事件而举办的记者招待会一定要参加，因为这样的事件事出突然，又往往比较重要，才会专门开发布会来介绍或作出某些解释。

会议闭幕时的记者招待会往往比较具有新闻价值，但由于经常出现所有主要与会方举行记者招待会来阐明自身立场的状况，时间上可能冲突，新闻机构只能就自己的人力、根据具体情况进行选择。

对初学者来说，参加记者招待会有一些需要注意的基本事项。

参加记者招待会时，记者除了确保录音笔或录音机正常工作外，必须做到像没有录音采访设备一样认真做笔记，因为最好的机器也有可能在最不合时宜的时候发生故障，而记者在写稿时通常都必须用上许多内容和一些直接引语。

记者要尽量设法坐在引起主持人注意的位置，准备好要提的问题。记者的问题一定要简洁明了，切中要害，因为一般情况下记者是不可能有第二次提问机会的。同时，记者还要善于对别人提的问题进行追问，争取了解到更深层的材料。此外，切莫在自己的问题得到回答后便掉以轻心。记者也一定要注意听别人提的问题，识别有新闻价值的材料。

例如，在联合国参加记者招待会，意味着许多国家常驻联合国的记者集中采访一个（或多个）新闻发布者，因此竞争非常激烈。抢机会提问，便是采访中的竞争。记者争得提问机会后，应避免提出别人刚刚问过或联合国秘书长等新闻发布者已经对某事件作出反应的问题，要擅于提出最重要的问题，把问题问到点子上。所提问题要进行浓缩，使其简洁明了，容易理解。记者应善于从别人的提问和新闻发布者的回答中抓取新闻素材，还要擅于从别人的提问中进一步追问，以对所要报道的内容有深刻的了解。在前述联合国总部发生历史上首次枪击事件举行的记者招待会上，一位衣着时髦的西方女记者在争得提问机会后，用较长时间来说明联合国总部入口处对面几乎每天都有人示威，联合国能否派人去阻止这些活动，免得吵闹会影响联合国总部的安全问题——在紧急召开的记者招待会上讲这种本属于建议性质的话，离题太远。她又将提问变成了演讲，话语冗长，结果被主持人打断，白白浪费了难得的提问机会。

四、会议现场采访的技巧与注意事项

（一）会议现场采访的注意事项

不少国际会议是闭门会议，记者想要进入会场十分困难。有些会议只允许有“拍照机会”……无论如何，对于能参加的会议，记者一般要尽量参加或者选择重要的参加。记者要想方设法争取进入会场。如果实在进不了，也要争取离会场近一些，离会议代表近一些，在各国代表进出会场之机堵截他们，向他们提问，这是各国记者经常采用的办法（有些代表也愿意利用这一场合向记者阐述自己的立场）。有的会议没有记者席，不少记者早早地到达会场以抢占有利地形。但是，早到并不意味着一定要坐在第一排，第一排也许并不是最佳位置。应该坐在一个既能看到会场全貌、听到主要与会者讲话，又能观察听众和周围情况的地方。同时，会议如果有同声翻译的话，应注意选择正确的语言，如果没有，要设法解决语言问题，如与其他国家的记者合作。

会议开始前，记者最好能知道各位与会者的座位，并给他们每人作个编号或画张他们座位的草图，这样做笔记时更方便。此外，用这种办法还可以使自己在万一不知道某人的姓名或不能准确地拼出他的全名（这点很重要）时，事后再作补救。安排好座位后，记者要做的是拿到现场散发的文字材料，如发言稿、会议讨论的决议的副本等。

除了听发言外，记者同时必须注意其他事情。录音笔或录音机无法记录讲话人的面部表情和手势，而这些有时比讲话本身还重要。例如，许多记者都听说过前苏联国家元首赫鲁晓夫1960年9月20日在联合国大会发言时脱下鞋子敲桌子的事，但未必记得住他讲了什么，抗议的又是什么。这说明，对这一细节的描述远远超过了其他方面的描述。仅仅记录讲话者的话并不能表示其音量和声调以及他和与会者之间的相互反应。记者应当注意讲话者的表情、动作，或许可以从他的声音中听出某种弦外之音。与此同时，记者也应该注意听众的反应。

有时，报道讲话人比报道他的话更重要。他讲话的内容可能是新闻也可能不是新闻，而他本人的到场或在会上发言这件事却是新闻，如2000年韩国总统金大中到平壤会晤朝鲜国防委员会委员长金正日。金大中到达平壤本身就极具新闻价值。

在会议现场采访时还应该注意会场内外发生的事。例如，会议讨论时争论是否激烈，某人发言时有无掌声、笑声，还是有嘘声。有没有人抗议或退场。

有时新闻会发生在会场外，这就要看记者能否抓到和有没有判断力。2003年6月，在法国埃维昂举行的八国首脑峰会的前一天， 4500人在法国举行抗议示威并同防暴警察发生冲突，这就是会场外的大新闻。

要特别强调的是，除非有急稿要发，否则会议结束后，记者不要忙着离开，有些精彩的稿件很可能产生在会后。记者或许可以联系到一位重要人物进行采访，或许还可以提些问题，或证实某些事，还可以借机听听与会者的反应。

（二）采访发言人和专家学者

一个国际会议可能有很多发言人，包括东道主或大会主席的发言人、与会各方发言人。东道主发言人了解会议的进程，与会方发言人主要是阐述自己的立场。各类发言人会经常到新闻中心向自己熟悉的记者透露情况。能干的记者，通过发言人可以了解许多不在会议简报资料和记者招待会上发布的会议内幕和细节。

相对那些显赫的重要人物，专家学者通常比较健谈，更加平易近人，急于宣扬自己的观点。采访国际会议的记者因此必须重视这个新闻富矿。专业性会议更是如此。

在这方面，新华社前驻西班牙记者颜为民有很深的体会。

2000年，第15届国际质谱学会议在西班牙巴塞罗那召开。一开始颜为民甚至连质谱学是个什么东西都不明白。为了报道好这次会议，他采访前来参加会议的中国代表，了解了这门学科涉及前沿科学和蛋白质工程，并大致了解了这门学科在世界范围内的进展情况。由于中国代表团的领队与大会主席、国际质谱学学会副主席埃米略·赫尔皮非常熟悉，颜为民便通过她采访到了大会主席并写了稿件。在稿件中，他引用了赫尔皮的话“在人类基因组草图绘制成功以后，科学家们所要完成的下一个重要课题是蛋白质组工程，而质谱学研究成果将在其中发挥不可替代的作用”。由于赫尔皮是这方面的权威，他的话说服力强，令人信服，报道也就有影响。在专家的帮助下，一个生僻、专业的会议报道顺利完成了。

（三）在会议的网路中心寻找新闻线索

随着传播技术的革新，比较重要的会议新闻中心一般都提供网站查询服务，这是及时、全面了解会议情况的重要手段。会议主办方常常在短时间内将会议的有关文件上传到官方网站，供记者阅读下载。同时，记者还可以及时看到外国通讯社、当地媒体的有关消息。

（四）问出高质量的问题

在国际会议，特别是重要的国际会议上获得提问机会的记者，若能问出精彩的问题，很容易“一问出名”，不但为自己所服务的媒体获得荣誉，而且能为自己在以后的重要场合获得提问机会打下良好基础。2009年，伦敦G20峰会期间，中央电视台经济频道记者芮成钢在美国总统奥巴马新闻发布会、英国首相布朗的新闻发布会上，都是唯一获得提问机会的中国媒体记者。其提问与回答都十分精彩，成为新闻发布会上的小**。

央视芮成钢访奥巴马：美国利益和世界紧密相连

奥巴马：好。我还有时间再回答几个问题。我来挑一个记者。

（场下记者举手，不时发出喊声）

奥巴马：好，我想让这边的这位先生提问。他一直非常执著。

芮成钢：芮成钢，来自中国中央电视台。既然全球的领导人一直在讲要给发展中国家更多的话语权和投票权，那么我就想问两个问题而不是一个问题。第一个问题是代表中国问的。

奥巴马：我可能只选择其中一个问题回答。

（奥巴马笑）

芮成钢：当然可以。

奥巴马：问两个问题总是有风险的。

芮成钢：首先，您和中国国家主席在此次峰会上进行了成果颇丰的会谈。在克林顿时期，中美关系被克林顿概括为“建设性战略伙伴关系”。在小布什时期，（形容中美关系的）关键词是“利益相关者”——当时的布什政府希望中国在国际事务中担当负责任的利益相关者。您是否已经有了一个自己的关键词（来定位中美关系）呢？那当然不会是所谓的G2，对吧？

我的第二个问题是代表全世界问的。虽然我们一直在讲全球性的对策，但政治本身却是非常本土化的，正如您刚才一直优先选择美国和英国的记者提问，不过这倒没有什么。（奥巴马笑）问题是，您如何确保糟糕的本土政治不会干扰或消极地影响到正确的国际经贸往来合作？谢谢，总统先生。

奥巴马：你问的问题都非常精彩。关于第一个问题，你的美国同行们可以告诉你，我最不善于用关键词或短语对事务进行概括了。所以（对于中美关系）我到目前为止还没有想到用什么精辟的短语来概括。不过你要是有什么建议，不妨告诉我。（笑）我会很高兴地使用它。

至于本土政治，你看，我是美国的总统，不是中国的主席，也不是日本首相，我不是参加峰会各位的首脑。我最直接的责任是让我们美国的人民生活得更好，这才是他们选举我到这个职位的目的。这也是前面几个问题中所提到的，为什么我来这里（参与20国峰会）能够帮助美国人民就业、购买住房、培养孩子上大学、实现我们所说的“美国梦”。衡量我的标准，就是要看我是否能有效地满足美国人民的需要和解决他们所关心的问题。

但是在现在这个各国相互依存相互融合的时期，我的另一个职责就是带领美国人民认识到：我们国家的利益和命运和世界是紧密相连的。如果我们忽视或者放弃那些遭遇贫穷的国家和人民，我们将不但放弃了经济和市场发展的潜在机遇，而且最终失望会转变为暴力的冲突反过来伤害我们。如果我们只关注美国的下一代，而不是全世界所有下一代的教育问题，那么我们将不仅仅会失去某一个探索到新能源来拯救地球的伟大科学家，我们会使全世界的人民更易于陷入反美的情绪之中。

所以，如果我现在作为美国总统是称职的，是有作为的，那么部分的作为就将体现在我帮助美国人去深刻理解：他们的利益和你们的利益是相连的。这是个持续不断的任务——因为它往往不容易被人理解。

有些时候大家的短期利益是有差异的，这是不容置疑的，保护主义就是一个经典的例子。你可能会想：如果你保护你的本国市场不被惩罚，而别的国家都不实施保护主义，你在短期就会有切近的利益。所以，我要向大家解释为什么保护主义从长期来看，对经济和生产力有副作用，这很重要。但同时，在美国国内我们也要实行某些政策，为那些由于全球化而遭遇损失的人们建立经济的保障与过渡，这也非常重要。我觉得这是每一个政府都需要考虑的。

会有人因为一个贸易协定而遭受损失，会有公司因为自由贸易而关门破产。政府如果不在这种情况下帮助这些企业转型，帮助他们找到新的就业机会，长此以往，就会让这些人陷入只顾自身利益的狭隘当中（而一叶障目不见泰山）。不是吗？

芮的第二个问题特别精彩，“绵里藏针”，使奥巴马用了6分钟——几乎比回答别的记者提问多了1倍的时间来回答。