有经验的记者都知道，采访国际会议，会前的准备工作十分重要，准备越充分，到现场采访时，心中就越有数，有的放矢，即使临时遇到棘手的问题，也能够比较顺利地解决。

除少数紧急会议，一般会议的准备工作至少从会议召开前一个月就开始了，几个月时间也不算长。对有些重要的会议，有的新闻媒体安排专人长年跟踪、研究。尽管各类会议的内容不同，但准备工作可以说大同小异，大致可以分为技术准备和业务准备。

这里着重介绍业务方面的准备，主要包括以下几个方面。

一、了解会议背景

第一，会议召开的背景，对于了解会议本身非常重要。背景有时是某些会议召开的原因，有时可以改变会议原定的议题或改变与会方的立场，甚至还可能决定会议的成败。了解清楚会议的背景，会议的主旨也就清楚了。如美、英、西三国首脑亚速尔会议，当时美国和英国等国家准备对伊拉克实施军事打击，但遭到联合国众多成员国的反对，于是他们决意要绕过联合国使用武力。如果了解这一背景，那么对会议的议题和结果就会有比较准确的判断，报道会议就有了比较好的基础。

第二，与会者的背景和他们对会议议题的立场，对于记者发现新闻线索来说，非常重要。以联合国安理会关于伊拉克问题特别会议为例，如果在会前对主要国家的态度十分清楚，并了解它们采取这一立场的原因，那么，一旦他们的态度有很细微的变化，记者就会捕捉到，甚至可能挖掘背后的新闻。

第三，了解关键人物的背景，如东道国的领导人、会议的主席、重要国家的代表等。这些人的一举一动都是新闻点。对亚速尔会议的三位与会者，如果清楚美国总统布什的父亲老布什就任美国总统时曾发动海湾战争，也许可以在稿件中提上一两句；如果了解英国首相布莱尔过去总是紧跟美国步调的历史，也许可以推测出他在这一次会议上的态度；如果了解西班牙首相阿斯纳尔在国内一片反对声中依然支持美国打击伊拉克，也许就可以在稿件中向人们解释这又是为什么。总之对他们的背景了解得越详细越深入，就越能写出更为丰满、生动的稿件来。

二、了解会议本身

可以同会议主办方联系，或访问有关网站。一般来说，目前召开的影响较大的国际会议都有官方网站。这些网站会为记者提供很多有用的信息，包括会议的主题、主要议题、日程、与会者、有关组织简介以及会议地点、交通情况、安全情况介绍等。这类官方网站一般不会谈论有关会议的焦点问题，不会发布各方分歧等类的信息，因此还需要记者访问其他一些非政府组织和研究机构的网站，从他们的评论、研究性文章中提炼新闻线索。但是需要注意的是，除非交代消息来源，否则非官方网站提供的事实必须经过核实才能在稿件中使用，这对于维护媒体的声誉是十分重要的。

三、掌握会议的专门用语

国际会议，特别是专业会议所讨论内容，可能有一套“自己的”语言。这些词语大多是缩略语。与会代表发言、记者招待会上，这些词语时常被用到。记者在准备过程中应尽量多地掌握这些用语。

四、制定报道方案

采访国际会议前，只要有时间，记者最好事先拟定报道方案。这样，既可以给自己之后的采访报道活动提供一个指南，也可以让编辑部心中有数，方便之后发稿。做到以上几点，知道会议将讨论些什么问题，有可能出现什么情况，并对它们进行了研究，拟定报道方案，采访会议的准备工作可以说做得差不多了，报道会议就容易多了。

但记者需要认识到，准备工作只是报道会议的第一步，绝不要以为做好准备就可以顺利完成报道任务。到达会场有困难怎么办？如果是闭门会议，该如何去挖新闻？如何采访到那些编辑部希望你采访到的显赫的大人物？发出的报道能引起希望的反响吗……种种未知的障碍和困难，都等待着记者去一一克服。