目前可供企业单位选择的结算方式包括银行汇票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、委托收款、托收承付、信用证。
1.银行汇票
银行汇票是指出票银行签发的,在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的特点是:出票人是银行,有着较高的信誉;适用性强,单位、个体经济户和个人向异地支付各种款项都可以使用;灵活方便,持票人既可以将汇票转让给销货单位,也可以通过银行办理分期支付或转汇;兑现性强,持票人可持填明“现金”字样的汇票到兑付银行取现,免于长途携带现金;凭票购货,余款自动退回,钱货两清,可以有效防止不合理的预付货款和交易尾欠的发生。
2.银行本票
银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。银行本票分为不定额本票和定额本票两种。银行本票由银行签发,保证兑付,而且见票即付,信誉高,也有利于销售企业迅速收回货款。但是它不能向银行挂失,使用本票的人要特别注意保管,防止丢失。企业在收到银行本票后,应及时交存银行,保证银行本票的安全。
3.银行承兑汇票
银行承兑汇票具有极强的融资功能,同城、异地结算均可使用。承兑申请人可以在资金不足的情况下,通过申请银行承兑,以承兑银行的信誉作为付款保证,获得急需的物资。持票人急需生产资金时,既可以向开户银行申请贴现,也可以向供货单位背书转让票据。票据到期,承兑申请人不能足额交存票款时,承兑银行兑付票款后,将不足部分转入其逾期贷款户。它是将商业信用与银行信用完美结合的一种结算方式。由于票据的流转环节多,提示付款期限长,查询难度大,容易造假,是目前票据结算风险防范的重点之一。
4.商业承兑汇票
商业承兑汇票是由付款人或收款人签发,经付款人承兑的商业汇票,同城、异地交易均可使用。持票人需要资金时,既可以申请贴现,也可以背书转让。承兑人作为付款人,付款保证程度视企业的信誉高低而定,一般讲它的付款保证性没有银行承兑汇票高。
5.支票
支票是出票人签发的,委托办理存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票包括现金支票和转账支票。现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账。2007年7月开始,支票可以在全国范围通用,这就使支票的运用更加方便灵活,为企业广泛使用。但在支票结算中可能存在签发空头支票、支票上的实际签章与预留银行印鉴不符等问题,存在一定风险。
6.信用卡
信用卡属于电子支付工具的范畴,方便、灵活、快捷,同城、异地均可使用。信用卡既有公司卡,又有个人卡,有存款可以消费,无存款也可以在授权额度内进行消费,它是发放个人消费贷款最便捷的一种方式,它的使用极大地减少了现金使用量,降低了货币流通费用。但该结算方式受特约商户与ATM机普及程度、银行卡网络的完善程度、银行卡功能开发程度等的限制。
7.汇兑
汇兑是汇款单位委托银行将款项汇往异地收款单位的一种结算方式。汇兑根据划转款项的不同以及传递方式的不同可以分为信汇和电汇两种。电汇是收款较快、费用较高的一种汇款方式,汇款人必须负担电报费用,所以金额较大或有急用的汇款通常使用电汇方式。信汇不需发电,以邮递方式传送,所以费用较电汇低廉,但因邮递关系,收款时间较晚。
8.委托收款
委托收款是收款人委托银行向付款入收取款项的结算方式。单位或个人凭已承兑商业汇票、债务、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。在同城范围内,收款人收取共用事业费或根据国务院的规定,可以使用同城特约委托收款。
9.托收承付
托收承付是指根据购销合同由收款人发货后托收银行向异地付款人收取款项,由付款单位向银行承认付款的结算方式。使用托收承付结算方式的收款单位和付款单位,必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。办理托收承付的款项,必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、零售、赊销商品的款项不得办理托收承付结算,因此使用范围相对较窄。
10.信用证
信用证是进口方银行向出口方开立的,以出口方按规定提供单据和汇票为前提支付一定金额的书面承诺,是一种有条件的付款凭证。经中国人民银行批准经营结算业务的商业银行总行以及经商业银行总行批准开办信用证结算业务的分支机构,也可以办理国内企业之间商品交易的信用证结算业务。由于货款的支付以取得符合信用证规定的货运单据为条件,避免了预付货款的风险,因此信用证支付方式在很大程度上解决了进、出口双方在付款和交货问题上的矛盾。它已成为国际贸易中的一种主要付款方式。
以上各种结算方式各具特点,各有其适用范围,企业应该根据自身情况选择结算方式。比如:打算即期收款,可以选择信用卡、支票、银行本票、银行汇票等结算方式;打算约期收款,可以选择银行承兑汇票、商业承兑汇票、信用证结算方式;选择银行本票结算,就可以避免收取空头支票、签章与预留银行印鉴不符的支票的风险;选择银行汇票结算,一方面可以避免携带大额现金的风险,另一方面也可以避免采取汇兑等结算方式下货款已付出但是拿不到货物的风险;选择银行承兑汇票、信用证结算,可以降低或者避免采取托收承付结算中,货已发出,难以及时、足额收到货款等风险的发生。