分类账是对经济业务按一定的类别设立账户进行登记的账簿。它的作用在于能够分门别类地提供各种信息，进而满足管理的需要。它分为总分类账（简称总账）、明细分类账（简称明细账）和备查账三种。设计分类账的多少，取决于以下几个因素：

①企业的规模和业务的特点。在企业中，经济业务越多、越复杂，涉及的账户则越多；反之，则越少。因此，账户的多少直接决定所需设计的分类账的多少。

②管理的需要。设计分类账的目的之一在于为管理提供信息。因此，在设计分类账时，要考虑管理的要求。一般来说，管理越细，要求设计的账户越多；反之则越少。

一、总分类账的设计

1.总分类账设计要点

在总分类账的设计中，主要考虑到以下几个问题：

（1）登记方法的设计

在业务繁多的情况下，怎样减少总分类账的登记工作，是总账设计中的一个关键问题。许多汇总表的设计、日记账中的专栏设计都和这个问题有关。总账的登记方法和会计核算组织程序有关，主要有逐笔登记、汇总登记、汇总登记与逐笔登记相结合和以表代账等方法。

①逐笔登记是根据记账凭证或普通日记账所编制的会计分录，逐笔记入总分类账。显然，这种登账工作量很大，比较适用于业务简单的企业。

②汇总登记是根据记账凭证编制科目汇总表或汇总记账凭证，然后根据每个账户的汇总数登记总账。这种方法可以大量减少总账登记的工作量，适用于业务繁多的单位。

③汇总登记与逐笔登记相结合是对经常重复发生的业务，采用汇总登记，对发生较少的业务，采用逐笔登记。例如，上面所讲的专栏账和特种日记账，凡是设有专栏的账户按汇总数登记，不设专栏的账户则采取逐笔登记，这种方法可大量减少总账登记的工作量，适用于业务繁多的单位。

④汇总表代替总分类账。它主要适用于科目汇总表核算组织程序。采用这种方法时，应在科目汇总表中设置期初、期末余额栏，以反映每个账户的变动情况和结果。

（2）保持账户对应关系

在总分类账中是否保持对应关系，是设计总账需要考虑的另一个问题。在总账中保持账户对应，有助于分析经济业务内容，了解发生额的变动原因，但会增加登记总账的工作量；另一方面，在总分类账中不保持对应关系，可以减少总账的登记工作，总账格式设计选择余地就较大。

2.总分类账格式设计

总分类账格式一般存在：三栏式总账、多栏式总账、对应账户式总账、日记总账式和以表代账格式。目前大部分企业采用三栏式总账，其他类型很少有企业适用。三栏式总账即“借”“贷”“余”三栏式，其特点是在账页设置借方、贷方和余额三个金额栏。

二、明细分类账的设计

明细分类账的设计必须适应不同业务特点和管理的需要，在设计时应考虑以下几个方面：一是设置地点，即明细账放在何处作用最大；二是账簿形式，即采用订本式、活页式还是卡片式，这主要根据登记的手段和业务的性质而定；三是登记方式，即采用分户登记还是分栏登记，这取决于明细账的多少，多则分户登记，少则可分栏集中登记；四是简化使用，有些明细账可能重复，如会计部门的材料明细账与仓库的保管账等，在满足业务的前提下应考虑简化使用。

1.三栏式明细账

三栏式明细账一般适用于登记金额类的明细账，如应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等债权债务性质的账户及其他账户。

2.数量金额式明细账

数量金额式明细账是在三栏式明细账的基础上增加数量和单价栏形成的。企业的原材料、产成品、库存商品等实物资产的明细账都适用这种格式。因为实物性资产通常数量众多，业务频繁，而且价格或成本经常变动，在经营管理上既需金额核算，又需要进行数量核算加强实物资产的控制，所以这类经济业务的明细账要求既有价值指标，又要有实物指标。

3.多栏式明细账

多栏式明细账又称分析式明细账，主要是在借、贷两栏或单栏增设专栏，以提供分析资料或编制明细账表的资料，多栏式明细账包括借贷式和合计式两种。借贷式主要用于资产、负债和所有者权益账户，其格式是在借贷项下再设专栏，起到分析、控制的作用，如“应交税费——应交增值税”明细账。合计式主要用于成本类和损益类明细账，是对经济事项的进一步分类，简化记账手续，如管理费用明细账。

4.特殊明细账格式的设计

在有些账户中，由于其他业务特性以及管理上的需要，在设计明细账时，需要增加一些栏目，反映完整的业务过程或提供完整的会计信息，例如，应收账款明细账需要提供每笔应收账款的回收情况，应收票据账户需要提供票据到期、票款收回或贴现的情况，外币账户需要提供汇率情况。