会计科目设计的基本内容包括会计科目总体设计、会计科目编号设计和会计科目的使用说明设计。

一、会计科目总体设计

一个企业如何设计会计科目，主要取决于该企业的业务特点和管理上的要求。不同行业具有不同的业务经营特点，其资金流动过程有所区别，因此会计科目的设计也不同。会计科目的总体设计基本上是由粗到细对企业的经济业务进行逐步分类。一般需要做到下列几个方面的事项：

1.对企业进行全面的调查，了解企业基本情况，包括经济性质、经营模式、组织结构、经营规模等对会计核算的要求，以及当前生产经营情况和财务状况，并在此基础上进行设计。

2.根据企业经济业务的性质，结合企业会计准则和我们国家有关的会计规范的规定，将企业经济业务划分为财务状况和生产经营过程两大类别。

3.企业财务状况是由资产的取得、负债的形成和资本的投入及相应的增减变动等经济业务活动组成。生产经营过程由生产的投入、销售回款、利润的分配等业务活动组成。

4.将各类经济业务细划分，比如将企业的资产划分为货币资金、固定资产等，再具体到会计科目，如货币资金为核算与管理需要可以划分为库存现金、银行存款和其他货币资金。所选定的会计科目就是在经济业务分类基础上产生的。

会计科目设计中应注意以下几个问题：

（1）会计科目名称，应简明易懂，要具有科学性，应和内容一致。

（2）会计科目应按照流动性、变现性或重要性为顺序进行排列，便于编制各种报表。

（3）会计科目应有大小类别及层级隶属，以便控制及编制不同用途会计报表。

（4）科目顺序确定以后，应给予系统的编号。科目编号应具弹性，以适应业务变动时的增删。

（5）对每一个会计科目的性质、内容及影响因素，应有简单、明确的说明。

（6）会计科目说明资本性支出、存货支出及费用支出时，应有明确的划分。

（7）定期检查修正会计科目表，以适应业务需要。

按照会计科目提供指标的详细程度不同，把会计科目分为总分类科目与明细分类科目。总分类科目是对会计要素的全部内容所做的分类，提供总括价值指标；明细分类科目是对总分类科目的进一步分类，提供详细具体的价值指标和实物指标。只有把两类科目有机结合和合理应用，才能为经营管理提供完整系统的会计指标。

}h6}（一）总分类科目的设计

一般地讲，有多少种经济业务，就应当设计多少总分类科目。可以把一些性质比较接近或相近而且数量不多的业务合并设置，以便减少会计科目的数量，达到简化会计核算的目的。

从企业的经济业务内容看，一般有五种类型，分别反映企业的资产、负债、所有者权益、成本和损益的变化情况。商业企业不从事生产，没有单独反映成本的内容。尽管各单位的经济性质、经营方式、经营活动范围不同，经济业务的具体内容也不完全相同，但从资金运动的结果看，就是上述五个方面的增减变化。所以，对经济业务的分类应该以资金的运动为依据，设计出的会计科目所反映的经济内容必须能够归属于上述某类。一般而言，企业的资金运动过程主要包括：资金的筹集、资金的使用、资金退还和分配。下面以工业企业为主，按照资金运动的一般程序，阐述各类经济业务应当设计的会计科目：

1.资金筹集业务的会计科目设计

此类经济业务发生的原因是企业从事生产经营需要资金，企业必须通过各种渠道取得资金。业务内容主要有：吸收投资者以货币资金、实物或无形资产等形式投入的资本；从金融机构借入资金；发行股票或债券取得资金等。

（1）筹集资本金的会计科目设计

投资者可以以现金、实物和无形资产等形式投资。当筹集资本金的业务发生后，一方面形成企业的所有者权益，另一方面增加企业的资产，所以无论哪种企业都应当一方面设置“实收资本（或股本）”科目，另一方面要相应设置“现金”“银行存款”“固定资产”“无形资产”等会计科目。在工业企业里，如果投资者以原材料投资，则还应当设置“原材料”科目。同样，在商品流通企业里，如果投资者以商品投资，则还应当设置“库存商品”科目。如果投资者投入旧固定资产，为了在账面上保持固定资产的原值，还应设置“累计折旧”科目。另外，在筹集资本金业务中，对于投资者投入的资本金额中超出法定资本部分的资本，应设置“资本公积”科目。

（2）借款业务的会计科目设计

从银行或其他金融机构借款是企业筹集资金的重要渠道。按照借款期限不同，各种借款都可分为短期借款和长期借款，前者期限是一年以下，后者期限是一年以上。由于短期借款多用于企业生产经营，借款利息应当计入当期损益。所以，除设置“短期借款”科目外，还须设置“财务费用”科目。长期借款既可能用于企业的生产经营又可能用于企业固定资产的购建，借款利息既可能计入当期损益，又可能计入固定资产成本。所以除设置“长期借款”和“财务费用”科目外，为了使固定资产的建造成本中包括借款利息，还须设置“在建工程”科目。

（3）发行债券的会计科目设计

通过发行债券筹集资金，将是市场经济体制下越来越重要的一种筹资方式，它一方面有利于企业的发展，另一方面有利于社会上闲散资金的利用。目前，我国发行的公司债券，一般期限在1年以上，所以设置“应付债券”科目予以核算。但企业有时急需资金，也会发行不超过1年（含1年）的短期债券，这时应当设置“应付短期债券”会计科目。

此外还有其他筹资方式，例如，对于采用补偿贸易方式引进设备和融资租入固定资产业务的企业，还应设置“长期应付款”会计科目。

2.采购业务的会计科目设计

采购业务发生的原因主要有两方面，一是企业为从事产品生产或商品销售而准备厂房、机器设备等固定资产，需要设置“在建工程”和“固定资产”科目；另一方面是企业为从事产品生产或商品销售而储备各种材料或各种商品，其结果是使企业的货币资产随着材料采购转化为存货。业务内容主要有：用货币资金支付材料、商品或物资的价款，支付各种采购费用；计算材料或商品的实际采购成本；结算因购买材料而发生的债务；材料验收入库。

（1）采购成本的会计科目设计

为了全面核算材料采购过程中支付的买价和采购费用（运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中合理损耗、入库前挑选整理费），计算材料的采购成本，工业企业应当设置“物资采购”科目。对于采用实际成本进行日常核算的企业，还可设置“在途物资”科目予以反映。

（2）采购结算的会计科目设计

企业购买材料，不仅要支付买价，还要支付各种采购费用。企业支付货币资金的，应设置“现金”“银行存款”和“其他货币资金”等会计科目，其中“其他货币资金”科目用来核算企业外地存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。大多数企业在采购材料时，由于结算方式和资金不足等原因，与供货单位之间发生结算欠款，形成企业债务。所以应根据不同情况分别设置“应付账款”“应付票据”等科目。“应付账款”核算企业采购材料物资和接受劳务而应付给供应商的货款；“应付票据”核算企业对外发生债务时开出承兑的商业汇票。对于企业其他原因形成的应付款，应设置“其他应付款”科目反映。另外，在采购业务中使用预付款情况较多的企业还应设置“预付账款”科目。对于增值税一般纳税人，在采购业务中还应设置“应交税金——应交增值税——进项税额”科目。

（3）物资验收入库的会计科目设计

企业采购的各种材料物资，在生产过程中的具体用途不尽相同。有的直接构成产品实体，有的辅助产品形成，有些则是为了保护产品。但它们在存续期间都属于企业存货，因此，应当针对各种存货的不同用途，分别设置“原材料”“包装物”和“低值易耗品”等科目。如果企业有委托加工业务，应设置“委托加工物资”科目予以反映。如果企业购入的材料是为工程准备的物资，应设置“工程物资”予以反映。

在材料采用计划成本核算的企业，为了正确核算实际成本与计划成本的差异，还应设置“材料成本差异”科目。

在商品流通企业里，对于采用进价核算的购入商品，应当设置“库存商品”科目；对于采用售价核算的购入商品，除设置“库存商品”科目外，还应设置“商品进销差价”科目；对于企业接受其他单位委托代销或寄销的商品，应当设置“受托代销商品”和“受托代销商品款”科目。

3.生产业务的会计科目设计

此类业务主要发生在工业企业。工业企业从事的生产业务就是耗费物化劳动和活化劳动，并将其价值随着生产转移到产品成本中去，形成产成品。主要业务有：耗用各种材料；支付职工工资和各种费用；计提固定资产折旧；分摊预提生产经营费用；计算产品实际生产成本；产品完工入库。所以，生产业务应当设置的科目，除“银行存款”“现金”“原材料”“固定资产”等科目，还应当根据不同情况，设置一些其他科目。

（1）各种费用的会计科目设计

企业在一定时期内发生的各项费用，有些是为生产某种产品发生的直接性费用，可以直接计入该种产品的生产成本；有些是为生产几种产品发生的直接性费用，需要一定的归集和分配方式，在几种产品之间合理分摊；还有些费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用，按照制造成本法的要求，它不构成产品成本，而作为期间费用计入当期损益。因此在工业企业里，应当设置“生产成本”“制造费用”和“管理费用”三个会计科目，分别核算上述三种不同性质的费用。

（2）工资业务的会计科目设计

企业的工资业务，既包括工资的结算，又包括工资的支付。结算分配工资引起成本费用的增加，由于工资的结算和支付一般不在同一时间，成本费用增加的同时会形成企业对职工的工资性债务；支付工资会减少企业的债务，同时引起货币资金的减少。因此，工资业务除设置前面涉及的费用成本和货币资金科目外，必须设置“应付职工薪酬”科目，核算企业应付给职工的工资总额和工资发放情况。

（3）固定资产提取折旧及减值的会计科目设计

企业计提固定资产折旧，意味着固定资产价值的减少，本应在“固定资产”科目反映，但为了使“固定资产”科目按原始价值反映固定资产的增减变动和结存情况，以便考察固定资产的新旧程度，决定其报废、更新时间，加强计划管理，应当设置“累计折旧”会计科目，专门核算固定资产因使用而磨损减少的价值，并与“固定资产”科目对比，随时了解企业的固定资产净值。

对因捐赠、出售、毁损或报废等原因处置固定资产的业务，还应设置“固定资产清理”“营业外收入”和“营业外支出”科目。

（4）无形资产摊销的会计科目设计

无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租他人或为管理目的而持有的，没有实物形态的非货币性长期资产。无形资产属于企业的长期资产，能在较长的时间里给企业带来经济利益。但无形资产通常也有一定的有效期限，它所具有的价值的特权或权利总会终结或消失，因此，企业应将入账的无形资产在一定年限内进行摊销。其价值转移采用摊销方式，摊销额直接减少无形资产的账面价值，记入“无形资产”科目。对于企业应负担的自用的无形资产的摊销费用，直接计入当期损益，因此，应设置“管理费用”科目；出租的无形资产及相关的无形资产摊销价值应计入“其他业务支出”科目。

（5）完工产品的会计科目设计

工业企业生产的产品完工入库后，需要对库存产品的实际成本加以反映，因此应当设置“产成品”会计科目，核算各种产品的入库、出库和结存情况。如果企业采用计划成本进行产成品的日常核算，还应设置“产品成本差异”科目，核算实际成本大于计划成本的超支差和实际成本小于计划成本的节约差，并与产成品科目一起，反映库存产品的实际成本。

对于已经过一定生产过程并已检验合格交付仓库但须继续加工的自制半成品，应当计算其实际成本，因此必须设置“自制半成品”会计科目，专门核算企业自制半成品的实际成本。

4.销售业务的会计科目设计

销售业务发生是指企业销售产品、商品、材料，对外提供劳务、让渡资产使用权以及转让无形资产等业务，主要包括：销售业务发生取得收入；结转销售成本；支付销售费用；计提销售税金；结算因销售而引起的债权业务等。

所设置的收入科目有“主营业务收入”“其他业务收入”；支出科目有“主营业务成本”“主营业务税金及附加”“营业费用”“其他业务成本”“财务费用”和“管理费用”。各收入科目贷方反映增加数，借方反映减少和转入损益科目数；各支出科目借方反映发生数，贷方反映减少或转入损益数。期末收支科目均无余额。

（1）销售收入的会计科目设计

企业的销售收入按照所销售对象的不同，可分为主营业务收入（包括销售商品、提供劳务所实现的收入）和其他业务收入（包括销售材料、让渡资产使用权及其他非主营业务收入）两类。对于主营业务收入，应设置“主营业务收入”科目予以反映；对于其他业务收入，应设置“其他业务收入”科目予以反映。此外，企业如果有代购代销业务或包装物出租业务，则有关手续收入和租金收入，应由“其他业务收入”科目予以反映。对于增值税一般纳税人，还应设“应交税金——应交增值税——销项税额”科目，以反映企业因销售而发生的增值税额。

（2）销售成本、费用的会计科目设计

销售成本、费用是指企业在销售业务中应结转的商品销售成本、应负担的销售费用和销售税金。销售成本的结转除涉及前面提到的“库存商品”会计科目外，还应设置“主营业务成本”“其他业务成本”等会计科目。企业应负担的各项销售费用，除涉及“现金”“银行存款”科目外，还应设置“销售费用”科目；企业按当期实现的销售收入计算本期应负担的销售税金及附加，因此，应设置“应交税费”“营业税金及附加”“其他应付款”等科目。

（3）结算债权的会计科目设计

企业发生的销售业务按结算方式的不同可分为现销和赊销两种类型。对于赊销，企业不能在销售时收回货款，形成企业债权，因此，应设置“应收账款”和“应收票据”科目予以反映。如果企业发生的预收款销售业务较多，还要单独设置“预收账款”科目。

对于企业因其他原因形成的债权，如企业拨出的备用金，各种赔款、罚金、暂付押金以及向职工收取的各种垫付款项，还应设置“其他应收款”科目予以反映。

企业应在期末分析各种款项的可收回性，预计可能发生的坏账损失，并按照一定的方法计提坏账准备。因此，还应设置“坏账准备”科目反映企业提取的坏账准备，并与“应收账款”和“其他应收款”科目比较，以反映应收款的净额。

此外，若企业采取分期收款的销售方式销售商品，为了反映企业发出商品的实际成本，准确计算每期实现的销售利润，还应设置“发出商品”科目；若企业有委托其他单位销售商品的业务，还应设置“委托代销商品”科目，以反映企业委托其他单位销售商品的成本。

5.投资业务的会计科目设计

此类业务发生的原因是企业为获得收益或扩展经营而对外投资，结果是企业获得以货币资金、债权、无形资产或实物等转化的短期或长期投资。主要业务有：对外投资，按被投资方的经营成果确认投资收益和实际收到、收回投资等。因此，要设置“交易性金融资产”“长期股权投资”和“投资收益”科目，分别核算以上业务。

（1）投资业务的会计科目设计

企业的投资按照投资期限不同，可分为短期投资和长期投资两种。短期投资是指投资期限在一年以内的投资；长期投资是指投资期限在一年以上的投资。为此，企业应设置“交易性金融资产”“长期股权投资”等科目。由于企业在购买股票时，可能会出现股票买价中包含发行方已宣布发放但尚未支付的股利。因此，应设置“应收股利”科目，反映在购买时发生的应收取的股利。

（2）投资期内的会计科目设计

企业对外进行投资，其目的是赚取投资收益，为此，企业还应设置“投资收益”会计科目，以便反映企业每一项投资取得的收益或发生的亏损。

6.利润计算和利润分配的会计科目设计

此类业务发生是因为企业需要计算一定时期内所获得的利润和对利润进行分配，即企业实现的利润在关系人之间分配。主要业务有：各项收入和成本费用的结转；所得税和各项税金的提取；盈余公积的提留；向投资者分配利润等。

（1）利润计算的会计科目设计

①营业外收支的会计科目设计

企业的收支业务，除了前面已经提到的营业收入（主营业务收入和其他业务收入）和营业成本（主营业务成本、主营业务税金及附加和其他业务成本）业务外，还会发生营业外收入和营业外支出业务。当企业发生固定资产盘盈、处置固定资产净收益、出售无形资产收益、无法支付应付账款等业务时，要设置“营业外收入”会计科目，增加企业的利润；当企业发生固定资产盘亏，处理固定资产损失，出售无形资产损失，计提在建工程、固定资产、无形资产减值准备或发生非常损失时，要设置“营业外支出”会计科目，减少企业利润。所以，应设置“营业外收入”“营业外支出”会计科目，分别核算上述与企业生产经营无直接关系的业务。

②利润计算的会计科目设计

因为企业的各项收入和支出分别在不同的科目核算，所以为了明确企业全部的利润或亏损总额，必须设置一个会计科目，将企业的全部收入和支出从有关的科目转入该科目，计算出实现的利润或发生的亏损。所以，应设置“本年利润”科目。

③净利润计算的会计科目设计

企业通过“本年利润”科目计算出的利润总额若为正数，还应计算并上缴所得税，利润总额扣除当期应负担所得税后的余额即为当期净利润。

（2）利润分配的会计科目设计

现行制度规定，企业净利润主要去向有提取盈余公积、给投资者分配利润等。所以，企业应设置“利润分配”科目专门反映当期利润分配情况，还应设置“盈余公积”和“应付股利”对各项利润分配业务进行核算。

7.资产清算业务的会计科目设计

为保证会计核算的正确性，确保资产实存数与账存数一致，企业应定期、不定期地对企业资产进行清查。为及时反映企业清查资产的盘盈、盘亏或毁损情况，应设置“待处理财产损益”科目。

前面我们对工业企业的经济业务进行了分类，并且对每类业务应该设计哪些会计科目作了比较系统的分析。可以看出，任何一个科目的设置，都是为了反映一定的经济业务。特定的经济业务需要有特定的会计科目来核算。也就是说，经济业务的内容是设置会计科目的基础。所以，会计科目可以按照它所反映的内容进行分类，分为五大类：资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五类。每一大类会计科目可按一定的标准再分为各小类。

第一，资产类科目，按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。反映流动资产的科目有“现金”“原材料”“库存商品”“应收账款”等科目；反映非流动资产的科目有“长期股权投资”“固定资产”“无形资产”等科目。

第二，负债类科目，按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。反映流动负债的科目有“短期借款”“应付账款”“应交税费”等科目；反映长期负债的科目有“长期借款”“应付债券”“长期应付款”等科目。

第三，所有者权益类科目，按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。反映资本的科目有“实收资本”和“资本公积”科目；反映留存收益的科目有“盈余公积”“本年利润”“利润分配”等科目。

第四，成本类科目，主要反映企业在生产产品和提供劳务过程发生成本的科目，如“生产成本”“制造费用”及“劳务成本”科目。

第五，损益类科目，反映企业在生产经营过程中取得的各项收入和发生的各项费用的科目。收入类科目，如“主营业务收入”“其他业务收入”；费用类科目，如“管理费用”“财务费用”“销售费用”“所得税费用”等科目。

}h6}（二）明细分类科目的设计

设计会计科目，不仅要设计总分类科目，还要设计明细科目，包括二级、三级明细科目，以便形成完整的科目级别体系，为经营管理提供总括和详细的数据资料。由于统一的会计制度对明细科目一般不做详细的规定，因此，设计企业会计制度时，必须重视对明细科目的设计，以保证会计科目的完整性和系统性。

明细科目是对总分类科目的进一步分类，对总分类科目反映的经济内容起着详细补充作用，这就决定了明细科目的设计必须在总分类科目的基础上进行，并与总分类科目的核算内容，使用方法保持一致。由于企业的管理需求、总分类反映的经济内容以及用途不同，明细科目的设计方法也不同。有些总分类科目可以按财产实物的种类设置明细科目，如盘存类科目；有些总分类科目则可以按与企业发生经济关系的单位或个人名称设计明细科目，如结算类科目；还有些总分类科目则需要按企业的业务部门设计明细科目等。下面分别介绍几种主要的设置方法：

1.按财产实物种类设计明细科目

反映企业财产实物种类的会计科目，从用途上看基本上都属于盘存类科目，其特点是可以通过实地盘点确定各种财产的实有数。为了随时反映各种财产实物的增减变动和结存情况，与实地盘点核定的实有数进行对比，确定盈亏，强化财产管理，就必须按财产实物的种类设计明细科目。在原材料、固定资产品种繁多的企业，还需要通过设置二级明细科目，反映各类材料和各类固定资产的变动情况，加强岗位责任制，方便计提折旧。

按财产实物种类设计明细科目的总分类科目，工业企业一般有“原材料”“包装物”“低值易耗品”“自制半成品”“产成品”“固定资产”以及“材料采购”等，商品流通企业一般有：“库存商品”“材料物资”“包装物”“低值易耗品”和“固定资产”等。

此外，为了反映各种产品和商品的盈利水平，“主营业务收入”“主营业务成本”和“营业税金及附加”等科目也可以按产品类别设置明细科目。

2.按债权债务单位或个人名称设计明细科目

反映企业债权债务的会计科目，从用途看大都属于结算类科目，表明企业与其他单位或个人发生购销业务后形成的经济关系。为了明确反映各种债权的收款对象和各种债务的付款对象，加快收款速度，主动清理债务，定期与结算单位核对账目，就必须按债权债务单位或个人的名称为结算类科目设置明细科目。具体地讲，各种“应收账款”应按债务人设置，各种“应付款项”应按债权人设置。

按债权债务单位或个人名称设计明细科目的总分类科目，各种企业基本相同。一般有“应收账款”“预付账款”“其他应收款”“短期借款”“应付账款”“预收账款”“其他应付款”“长期借款”等科目。

3.按企业的业务部门设计明细科目

在一些企业里，经济业务大多在几个部门分别进行，比如工业企业的生产分为几个车间，商品流通企业一般分为几个部门。为了考核业务部门的业绩，加强岗位责任制和强化企业的内部管理，必须对某些总分类科目进行细分，设计明细科目。像工业企业的“制造费用”可按照车间部门设置明细科目，商品流通企业的“库存商品”，可按照实物负责人设置明细科目。

4.按成本对象设计明细科目

按照成本对象设计明细科目，有利于比较客观地反映各成本对象所负担的费用，精确计算各对象的实际成本。在企业里有成本的总分类科目，大多数情况下都按成本对象设计明细科目。例如，工业企业的“生产成本”“在建工程”，建筑施工企业的“工程施工”，商品企业的“在建工程”等科目。

5.按业务种类和费用项目设计明细科目

为了明确反映企业收入和费用的构成情况，清晰地表达获得收入的途径和发生费用的原因，可以按照业务种类和费用项目设计明细科目。按照业务种类设计明细科目，一般用于收入类总分类科目，例如“主营业务收入”“其他业务收入”“营业外收入”“投资收益”。按费用类设计明细科目的总分类科目主要有“主营业务成本”“管理费用”“财务费用”“销售费用”“营业外支出”等。

上述企业设计明细科目的几种方法，有一定的代表性。另外，还有一些明细科目的设置比较特殊，如“实收资本”科目按投资者设置；“资本公积”科目按形式和种类设置；“应交税费”科目按税种设置等。

二、会计科目的编号设计

会计科目编号就是确定会计科目的编码。具体地说，根据会计科目的经济内容及其在会计科目体系中的地位和特点进行分类，为每一科目确定一个号码作为科目的代号，一经确定不得随意变更。编码形式，体现了会计科目的分类和每类中各科目的排列次序，能使会计科目体系得以科学的、系统的体现，有利于会计事项的归类，便于记忆查阅，便于在分类账中按会计科目的排列次序开设账户，以及进行汇总和编表。

1.会计科目编号的要求

为了达到上述目的，会计科目编号应考虑以下几项要求：

（1）简明实用，即会计科目编号应尽可能简单以提高工作效率。

（2）便于记忆。

（3）有弹性，即在每类账户的编码之间留有适当的余地，以便于业务变更而增设或者更换会计科目。

（4）编号要排列有序，层次分明，根据科目编号就能判断会计科目的经济内容。

2.会计科目编号的方法

会计科目编号方法有很多，如数字编号法、文字编号法和文字、数字混合编号法等，但多年实践证明，多数编号方法均达不到上述会计科目编号的要求，一般都使用数字编号法，因此以下只介绍数字编号方法的使用。

（1）顺序编号法：顺序编号法是从1开始有多少科目编多少号。这种编号法最为简明，但没有增添科目的余地，也不能反映账户的性质。它一般适用于业务简单、账户比较固定的单位。

（2）数字组编号法：该编号方法是给每一类会计科目以一定的数字组编号，该类有关会计科目就在一定的数字组内进行编号。例如，给予资产类会计科目的数字组编号为100～199，则有关流动资产、固定资产和无形资产科目就均在这一组数字内进行编号。同时，在每一数字组内又可根据会计科目明细分类规定相应的数字组编号，如在资产类会计科目的100～199数字组内进行进一步分类规定，货币资金类编号为101～109，固定资产类会计科目编号为161～169。

（3）十进制编号法：该编号方法将会计科目按类别（大类、小类），总分类会计科目和明细分类会计科目的顺序排列，而把每一个顺序向前推进十位。例如，“库存现金”会计科目的编号为1101，“材料采购”会计科目的编号为1401，“固定资产”会计科目的编号为1601等。

上述数字组编号法和十进制编号法都能显示会计科目的类别，对会计科目所反映的经济内容能起到一定的说明作用，但编号的数字可能较多些，因而不便于记忆。

（4）数字定位编号法：该编号方法是对每个数字给以特定的含义，并按一定的位置进行排列。例如，第1位数字代表大类会计科目，第2位数字代表小类会计科目，第3位、第4位数字代表总分类会计科目，第5位、第6位数字代表明细分类会计科目等。如账户的编号为210304，它代表该账户是属于第二大类第一小类中的第3个总分类会计科目的第4个明细分类会计科目。采用这种编号时，总分类会计科目和明细分类会计科目之间无须用点号或连字符隔开。数字定位编号法也适用于对财产物资明细账的编号，以表示该项物资的存放地点。如第1位数字表示库号，第2位数字表示货架号，第3位数字表示层次号，第4位数字表示货位号。设某一物资的编号为1532，则表示该项物资存放于第1仓库第5号货架第3层的第2个货位。

数字定位编号法是十进制编号法的扩展，其缺点是编号数字较长，不便于记忆，但是它对账户的经济内容或物资存放地点都可明确显示，也便于实行会计电算化。2006年的会计准则体系中的会计科目编号采用的就是这种方法。

3.我国会计编号规定

我国《小企业会计准则》对企业会计科目设置规定如下：

会计科目和主要账务处理依据小企业会计准则中确认和计量的规定制定，涵盖了各类小企业的交易和事项。小企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下，可以根据本企业的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。小企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。对于明细科目，小企业可以比照本附录中的规定自行设置。会计科目编号供小企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，小企业可结合本企业的实际情况自行确定其他会计科目的编号。

《小企业会计准则》会计科目表

续表

续表

三、会计科目的使用说明设计

（一）会计科目使用说明的主要内容

前面根据经营业务的经济内容、企业管理与核算的要求设置了会计科目并进行了科学的分类，但对每个会计科目的具体设置目的、核算的内容范围和方法、应当执行的原则以及明细分类科目的设置均未作出详细的说明。为了能够正确地使用会计科目，需要对每个会计科目设计使用说明，对上述内容进行规定。会计科目使用说明的设计有以下几项主要内容：

}h6}1.阐明会计科目的核算内容与范围

说明会计科目核算的内容与范围，比如存货下设明细科目“原材料”“库存商品”等。有些会计科目还需要区别容易混淆的内容，指出不在该科目核算的内容。

}h6}2.说明所属明细科目的设置

对于会计科目所属明细科目的编写方法有两种：一是概括地说明设置明细科目的要求；二是具体写明所需设置的各明细科目及其核算内容。

}h6}3.说明会计科目的主要账务处理

在说明会计科目的主要账务处理时，应该简明扼要的说明会计科目借贷两方的对应关系，而撰写主要会计事项会计分录举例时，应比较具体，要结合企业的实际业务情况，要有经济业务内容，要有对应的会计科目，便于会计人员参考学习。

}h6}4.撰写主要会计事项分录举例

其撰写方法是以各个会计科目为主，写明各个科目借贷方核算的相关业务内容。

（二）会计科目使用说明的设计方法

以固定资产科目为例，会计科目使用说明的具体设计方法如下：

}h6}1.本科目核算小企业固定资产的原价（成本）

小企业应当根据小企业会计准则规定的固定资产标准，结合本企业的具体情况，制订固定资产目录，作为核算依据。

小企业购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件，也通过本科目核算。

小企业临时租入的固定资产和以经营租赁租入的固定资产，应另设备查簿进行登记，不在本科目核算。

}h6}2.本科目应按照固定资产类别和项目进行明细核算

小企业根据实际情况设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”。

}h6}3.固定资产的主要账务处理

（1）小企业购入（含以分期付款方式购入）不需要安装的固定资产，应当按照实际支付的购买价款、相关税费（不包括按照税法规定可抵扣的增值税进项税额）、运输费、装卸费、保险费等借记本科目，按照税法规定可抵扣的增值税进项税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”“长期应付款”等科目。

购入需要安装的固定资产，先记入“在建工程”科目，安装完成后再转入本科目。

自行建造固定资产完成竣工决算，按照竣工决算前发生相关支出，借记本科目，贷记“在建工程”科目。

取得投资者投入的固定资产，应当按照评估价值和相关税费，借记本科目或“在建工程”科目，贷记“实收资本”“资本公积”科目。

融资租入的固定资产，在租赁期开始日，按照租赁合同约定的付款总额和在签订租赁合同过程中发生的相关税费等，借记本科目或“在建工程”科目，贷记“长期应付款”等科目。

盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格或评估价值扣除按照新旧程度估计的折旧后的余额，借记本科目，贷记“待处理财产损益——待处理非流动资产损益”科目。

（2）在固定资产使用过程中发生的修理费，应当按照固定资产的受益对象，借记“制造费用”“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。

固定资产的大修理支出，借记“长期待摊费用”科目，贷记“银行存款”等科目。

（3）对固定资产进行改扩建时，应当按照该项固定资产账面价值，借记“在建工程”科目，按照其已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按照其原价，贷记本科目。

（4）因出售、报废、毁损、对外投资等原因处置固定资产，应当按照该项固定资产账面价值，借记“固定资产清理”科目，按照其已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按照其原价，贷记本科目。

盘亏的固定资产，按照该项固定资产的账面价值，借记“待处理财产损益——待处理非流动资产损益”科目，按照已计提的折旧，借记“累计折旧”科目，按照其原价，贷记本科目。

（5）本科目期末借方余额，反映小企业固定资产的原价（成本）。