项目一 会计科目设计
任务一 会计科目设计的含义
会计科目是对会计对象进行具体分类的项目名称。会计对象是会计核算的基本内容,设置会计科目是对会计对象的具体内容进行归类反映和监督的一种会计核算方法。由于企业的经济业务特点不同,会计对象的具体内容也不一样,所以在设计企业会计制度时,首先要根据企业的实际情况确定适合的会计科目分类并具体规定需要设置的会计科目名称。
会计科目是会计制度的重要组成部分,会计科目设计是会计制度设计的一个重要环节,是确定会计对象经济内容的分类体系,为会计凭证、会计账簿、会计报表及会计业务处理程序等的设计奠定基础。搞好会计科目的设计对保证会计制度设计质量,完成会计制度设计任务具有重要意义。
一、会计科目设计的意义
进行会计科目设计主要有以下几个方面的意义:
1.对会计核算内容进行具体分类
会计是企业内部的一个信息与控制系统。会计核算的系统性,主要体现在对其核算内容的分类上。会计核算内容的分类,就是对会计对象六大要素即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的内容所做的进一步分类。因此,会计科目设计,就是对经济业务内容做具体分类,进行系统地、连续地核算的一个重要步骤。
2.为编制会计凭证提供依据
连续、系统、全面地反映企业经济业务活动是会计核算的特点。在取得原始凭证后,要根据会计科目进行分类整理,编制记账凭证。再按会计科目对记账凭证进行分类整理,作为登记账簿的依据。
3.为设计会计账簿提供依据
账簿是账户的载体,会计科目是开设账户、建立总分类账和明细分类账的依据。因此,会计科目设计是开设账户体系、建立账簿体系的基础。
4.便于编制会计报表
在会计科目设计时规定了一系列反映财务状况和经营成果的会计科目,总分类账户就是按照总分类会计科目进行设置的,期末就可以根据总分类账户的本期发生额和余额编制试算平衡表,并据以编制资产负债表和利润表。
二、会计科目设计的原则
会计科目和主要账务处理依据《小企业会计准则》中确认和计量的规定制定,涵盖了小企业的各类交易或者事项。根据《小企业会计准则》的规定,小企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。小企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。对于明细科目,小企业可以比照本附录中的规定自行设置。会计科目编号供小企业制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,小企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。在设计会计科目时,应当遵循以下原则:
1.合法性原则
为了适应国家宏观管理和行业管理需要,会计科目分类口径必须符合企业会计准则和有关会计法规的要求,在此基础上设计适应企业实际情况的会计科目体系。
2.全面性原则
全面性是会计科目设计的重要原则,要求在设计会计科目时必须保证会计科目能够全面反映经济业务活动,防止遗漏。
3.满足企业经济管理的需要
会计是经济管理的重要组成部分,通过提供会计信息,发挥控制作用,履行职能。会计科目设计要考虑到企业经济业务特点和生产经营过程,如制造企业的生产经营活动、商业企业的商品购销活动、租赁企业的租赁活动、服务业的收支活动对经济管理各有不同的要求,会计科目设计就应有所差别,否则难以满足需要。会计科目设计还要考虑到企业规模大小、经济管理的不同需要。如大中型企业经济业务活动比较复杂、业务量大,会计科目应当细一些;反之,小企业业务量小,业务性质比较单一,会计科目应力求简明。
4.会计科目名称能明确地反映其内容并简明实用
会计科目是分门别类地反映经济业务活动的,因此会计科目的名称必须与其所反映的经济业务内容相一致。为了便于记忆和记账,会计科目的名称应简明扼要,核算内容要明确、界限清楚,以避免引起混乱和误解。