四、会计部门内部各岗位职责(1 / 1)

1.采购及应付款岗位职责

(1)审核采购业务的采购计划、合同是否经过供应部门和主管领导的批准。

(2)审查材料入库手续是否完备。

(3)核算材料采购成本,按合同规定条款支付货款。

(4)根据原始凭证编制记账凭证,登记应付账款明细账。

(5)定期组织材料仓库盘点实物,核对材料总账和明细账,做到账账相符、账实相符。

2.销售及应收款岗位职责

(1)审核发票账单的真实性、正确性。

(2)登记应收账款明细账,设置销货日记簿的企业由本组登记该簿。

(3)建立账龄分析表,催收本单位欠款,处理坏账损失业务。

(4)核对产品总账和明细账,并检查产品是否相符。

(5)定期编制商品销售分析报告。

3.出纳岗位职责

(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理的相关规定,根据财务部主管会计审核签章的凭证,办理现金收付和结算业务。

(2)及时登记库存现金及银行存款日记账,做到日清日结,每月编制银行存款余额调节表。

(3)保管库存现金和各种有价证券,严禁坐支现金或把现金移作他用。

(4)保管有关空白支票和空白收据,保管好相关的印章。

(5)对于空白支票和空白收据,必须严格管理并专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。

4.职工薪酬核算岗位职责

(1)负责计算职工的薪酬,办理职工的各项工资结算。

(2)参与制订薪酬总额计划,分析职工薪酬总额计划的执行情况,控制其支出。

(3)按计划基数提取薪酬总额,按规定缴纳“五险一金”,审核发放职工薪酬。

(4)年终计算并编制职工薪酬清算表,参加有关薪酬清算。

(5)办理职工个人所得税的计算、缴纳和其他代扣工作。

5.存货核算岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。

(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

(3)负责存货明细分类核算。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。

(5)参与库存存货的盘点,按规定清查账务。

(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门及时处理。

6.固定资产核算岗位职责

(1)负责制定固定资产目录、划分生产经营用和非生产经营用固定资产,作为固定资产核算依据。

(2)负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。

(3)负责审核批准文件,做好固定资产减少的核算(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。

(4)使用正确方法计算提取固定资产折旧,核算固定资产大小修理支出。

(5)负责协调财产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。

(6)督促财产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。

7.成本核算岗位职责

(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额。

(2)编制材料领用转账凭证。

(3)审核委托及受托外单位加工事项。

(4)计算生产与销售成本及各项费用。

(5)进行成本、费用的分配及账目之间的调整。

(6)分析比较销售成本,做好成本日常控制。

(7)进行内部成本核算及业绩考核。

(8)编制公司有关成本报表。

(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。

8.总账报表岗位职责

(1)汇总记账凭证的登记、总账的登记以及报表的编制。

(2)负责期末结账、利润计算及结转等工作。

(3)对会计报表进行定期分析,编制综合分析报告。

9.稽核岗位职责

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向有关领导汇报,采取措施,进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合会计准则和会计制度的规定。

(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(4)复核各种会计报表是否符合会计准则和会计制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。

10.税务筹划岗位职责

(1)办理各种税金计提、缴纳、查对、复核等事项。

(2)办理进出口业务的关税缴纳、免税申请及退税等事项。

(3)办理所得税的减免税申请事项。

(4)办理企业有关工商、税务的开业、变更登记等有关事项。

(5)申办及登记进出口证书业务、单据及结算等事项。

(6)编制税务报表及相关分析报告。

(7)办理其他与税务有关的事项。

11.档案管理岗位职责

档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。