14.2 僵局发生的原因及解决的原则(1 / 1)

14.2.1 僵局发生的原因

从上一节我们看到了僵局发生的范围是很宽泛的,那么如何防止和应对?这就需要对其发生的原因进行研究分析,然后,采取积极的措施。结合经济学等学科的理论和实践,可以将僵局的种种现象归纳成一点,即谈判各方的期望利益不一致,而又没有通过充分沟通、协商去争取使意见达成一致。首先,双方的利益追求存在着很大差别,谈判的难度客观存在;其次,没有进行交流和沟通,这种差异没有被各方所认识和理解,仍然按照原来的思路、计划进行谈判,冲突必然产生。如果在冲突中各方仍固执己见,不愿意改变自己的看法和方法,则冲突就演变成僵局。而这种固执己见是很容易形成的,在冲突中,不仅情绪会被激化,形成对立,而且会主观地认为对方在施用策略逼迫我方让步,如果我方轻易让步,则正中对方下怀。双方都持有如此情绪和思想的话,僵局的出现是必然的。从原来的利益角逐演变成情绪的较量和心理的较量,最严重的甚至出现过激行为,给双方造成很大损失。

根据以上分析,可以将形成僵局的具体原因分成以下四种。

(1)预计不足,信息不对称。谈判前双方对需要合作的内容都没有全面分析,而造成对可能发生的冲突预计不足,尤其是没有充分估计到对方利益追求的具体方面和程度,当谈判过程中逐渐暴露出来这种问题时,缺乏应对的准备,显得束手无策,无从下手。另外,双方对同一个项目或事物持有不同的看法,有不同的目标追求或不同的处理手段,即信息不对称,谈判中触及该问题时,各抒己见,在得不到对方的认同时,争论就发生,如果进入情绪化就很容易引起僵局。

(2)过于乐观,期望过高。谈判前和谈判中,谈判人员对谈判的难度缺乏正确的认识,轻视谈判中可能发生的问题,也有的谈判者把对方看得太弱,认为其很容易对付,从而没有做好充分的思想准备,一旦发生意想不到的情况,如对方并不是想象中的那么弱时,就很容易失去了理智。另外,其中的一方对谈判的结果期望过高,认为通过谈判似乎可以获得很高的利益,特别是当该方将谈判可能获得的利益水平已经向上级承诺,甚至已经向社会披露的情况下,当谈判进行到一定时候,发觉谈判已经不可能达到这样的结果时,就会想尽一切办法来弥补其不足。此时,对方会感到其不讲道理、无理取闹,纠纷就会发生,僵局也就必然到来。这和第一种原因的不同点在于,只要有一方对谈判结果过于乐观、期望过高就会造成这种结果,而第一种原因是指双方都对本次谈判缺乏正确的认识。

(3)对对方的意图了解不足。许多细节方面的纠纷,多数是对对方的意图缺乏了解。例如沟通不畅或谈判安排不当,按理来说只要解释清楚,经过沟通让双方达成谅解,纠纷就不会发生,僵局也不会出现。但事物是复杂的。对方的一个行为被认为不正常,往往不是从失误或考虑不周方面去理解,而是认为对方是有意造成这种行为,从坏处着想的结果必然造成无法控制的局面。如果能充分了解对方的行为特征和习惯,从好的方面去设想就不会使失误进一步加剧。

(4)谈判策略欠妥或一方存有恶意行为。以上几种原因说明谈判双方还是想把问题解决好的,主观意图还是积极的,只是处置不当。但不能排除谈判各方中确实有存有不良意图的情况,其中又可以分成有意的和无意的两种。无意的可以解释成为谈判策略欠妥,用不正确的谈判方法、态度,从而引起对方的不满,例如无意中揭开了对方的隐私,或重提老问题,使对方无法忍受。也有人把揭伤疤作为谈判的策略,这就是有意的行为,如果企图通过这样的方式来向对方施压,这就属于恶意行为,最严重的是采用恶作剧的方式、报复性的行为等,这样必然会造成僵局。

14.2.2 僵局解决的原则

事物是复杂的,谈判僵局的出现可能是上述原因之一,也可能是几种原因的综合作用。要避免在谈判中出现僵局,或者力图突破已出现的僵局,就要从谈判准备工作开始的每个阶段,在思想上、计划上、策略方法上有所准备。发生僵局后能冷静对待和处置,采用有效的方法有条不紊地进行解决。其中应该遵守以下原则。

(1)谈判准备工作全面充分。谈判准备工作不仅要在技术可行性、经济可行性上进行准备,而且还应该在各种信息的收集上做到尽可能完备,避免信息不对称。尤其要注意谈判双方在利益追求上的异同点和程度上的不同,包括追求的目标、追求的方法、追求的策略等方面。针对可能发生的纠纷和争论应该有详细的预案,对于可能出现的争论焦点就更应该有多种方案的准备。

(2)强调沟通的充分性。谈判过程中和合同履行中双方的沟通应该充分,没有达成共识时不轻易下结论,也不采用强加于人的措施,即使时间紧迫,也不急于求成。沟通的内容不仅包括与项目相关的信息和内容,还应该充分考虑双方谈判人员的感情交流,做到相互体谅和理解。

(3)理智控制情绪。谈判中发生争论是经常性的事情,应理智对待争论,甚至争吵,在用语、用词、行为、动作等方面保持理性、冷静是关键。在激烈的场合能保持这种情绪也是一种能力的体现、修养的体现。采用换位思考的办法,常会使自己冷静下来,以实事求是的态度来面对现实,这是处理僵局的基本态度。

(4)以获得最终利益为目标。面对谈判僵局将采用一系列措施,这些措施都应该围绕着最终利益的获得,这样才能避免感情用事,同时用这种思路把对方引向共同利益的获得这个大前提上来。即使对方存有恶意行为,如果感到还有合作的必要时,应该放弃次要的感情冲突,而回归到利益的追求上来,己方就可以用自己的行为和言语鼓动对方放弃不合理的要求和态度。