将项目章程提交给项目负责人并得到审议通过之后，就只剩下最重要的仪式了：召集所有的利益相关者参与启动会议。

在这个时候最重要的一点，就是要保证召集“所有”的利益相关者。

必须让“立项④”中包括的利益相关者全部出席会议。

当然，项目负责人也务必到场。

有的项目经理认为，只是一个启动会议而已，没必要让项目负责人亲自到场，但这种想法是大错特错。

正因为项目负责人和项目经理同时出席，才能向所有的利益相关者传达出“项目负责人将权限委任给项目经理”这一事实。

将并不直接参与项目的职能部门的经理和其他部门的负责人都叫来出席会议，让他们理解项目负责人与项目经理之间的关系，有助于项目今后的顺利进展。

为了让所有人都理解“项目负责人拥有最终的决定权，而这一权限被委任给了项目经理”，必须要求所有的利益相关者都出席启动会议。

让所有人都参与启动会议还有很多好处：

首先可以提前把握问题。

比如项目经理在会议上提出“关于这个项目，大家还有什么问题和建议，请畅所欲言”。

这样一来，对项目持反对意见的人就会提出“这种方法恐怕行不通”“这样做恐怕时间来不及”等问题。

那么只要解决了提出的问题，这些人就无法再用上述借口来阻挠项目的进行。

还有一个好处是让参与会议的人成为项目的当事人。因为自己出席了会议并且提出了各种各样的意见，那就不能用“部下可能说过，但我没听到”之类的借口来蒙混过关了。

如果可能的话，除了立项阶段的会议之外，项目进行阶段的例行会议最好也让所有的利益相关者都出席。

项目的利益相关者都是相应领域的专家。

对于项目经理来说，参考利益相关者的意见也十分重要。比如在会议上邀请合规部门的人参与，询问“关于这个项目，从合规的角度来说有没有什么问题”，往往能够获得非常重要的信息。

不要将项目的利益相关者当作“只会找麻烦”的敌人，如果能够在立项阶段就将他们变成自己的战友，对于项目的进展将起到巨大的帮助。

启动会议是展现项目经理能力的绝佳舞台

项目经理必须把握启动会议这个绝佳的机会，向全体利益相关者展现自己的能力。

因为在启动会议上，所有人都会观察项目经理是否有能力带领项目取得成功。

如果利益相关者认为“这个项目经理靠不住”，那么在项目进行过程中，肯定会产生出“反正这个项目也会以失败告终，我也不用太卖力”“反正肯定会返工，做得差不多就行了”之类的想法。

为了让成员竭尽全力，项目经理必须在最开始就让所有人相信“这个人能够让项目取得成功”。掌握必要的知识，表明自己得到负责人的权限委任等前期准备，都是为了做到这一点。

只要能够得到成员的信赖，项目就能够顺利推进下去。

在本章的最后，我要再次重复一遍本章开头的那句话。

“最初的立项阶段，是决定项目成功与否的关键。”

身为项目经理，必须牢记这句话，踏踏实实地做好项目立项。