“优秀的项目经理”不会浪费成员的时间(1 / 1)

那么,怎样才算是“优秀的项目经理”呢?

我认为最重要的一点,就是不能浪费项目组成员的时间。

“浪费时间”,指的是让成员花费多余的时间进行工作。

比如因为高层的“权威之声”导致所有工作都要从头开始,就是典型的“浪费时间”,之前用在工作上的时间全都白白浪费掉了。如果总是出现返工的情况,成员就不得不加班加点地工作来保证工作能够在限定的时间内完成。

此外,毫无意义的等待也是在浪费成员的时间。

比如项目组因为没有得到上司或客户的指令就一直停工等待,结果下午快要下班之前项目经理说“终于能开工了,今天要把这项工作干完”,于是成员就不得不加班赶工。

更可怕的是在没有得到上司或客户指令的情况下因为到了PONR而被迫开工,结果突然接到了“权威之声”,不但之前的努力付诸东流,接下来还要更加辛苦地加班赶工。

如果每天都出现这样的问题,项目组的成员肯定会感到身心俱疲。

在企业为了压缩人工成本而给每一名员工安排大量工作的情况下,可以说“时间”是最宝贵的资源。

■ “优秀的项目经理”和“蹩脚的项目经理”的区别

这一点不管对新员工还是老员工来说都一样。

不仅自己企业内部的同事,即便是对于企业外部的合作方,也不能随便浪费对方的时间。

企业外部的合作方也有自己的本职工作,所以身为项目经理不能只考虑自己的项目内容而对合作方提出太多的无理要求。

浪费时间的项目经理难以得到他人的协助

如果项目经理丝毫不考虑周围人的状况,总是浪费大家的时间,会出现什么样的结果呢?

结果就是大家都认为“和那个人一起工作,总是出现返工的情况还要拼命赶工,再也不想和他一起参与项目了”。

就算因为公司的命令而被迫参与了项目,他们也会认为“这个项目经理的工作我就随便做做”,而绝不会产生出“为了这个人努力工作”的想法。

如果无法得到其他人的帮助,项目当然难以取得成功。结果你就会被打上“蹩脚的项目经理”的烙印,在公司内外都得不到好的评价。

但如果项目经理能够珍惜大家的时间,结果将完全不同。

“那个人能够根据成员的实际状况合理地安排工作,我们工作起来也很轻松。”

“那个人将整个团队的工作任务都安排得井井有条,所以我们几乎很少加班。”

如果能够让项目组的成员这样想,那他们对你的评价自然会提高。

而且因为成员都非常积极地进行工作,工作效率也会随之提高,项目也能取得理想的成果。

如果你总是能够用最少的时间取得最多的成果,当你担任其他项目的项目经理时,就会有更多的人愿意参与到你的项目中来。

只要能够让项目组的成员感到满意,项目经理的工作就会进展得非常顺利,当然自己也会轻松不少。

今后“项目化的工作”越来越多,“优秀的项目经理”和“蹩脚的项目经理”之间的差距也将越来越大。

而这个差距也将直接影响到自身的评价。

所以,掌握“项目管理的工作术”非常重要。