9.2.1 多媒体元素的导入
1.输入文本
（1）在“占位符”中添加文本
图9-2-1 在幻灯片中输入文本
在选择用空演示文稿方式建立幻灯片后，列出了各种版式，用户选择了所需的版式后，在幻灯片工作区，就会看到各“占位符”，单击“占位符”中的任意位置，此时虚线框将被加粗的斜线边框代替。“占位符”的原始示例文本将消失，在其内出现一个闪烁的插入点，表明可以输入文本了，如图9-2-1所示。选中文本，可以设置文本的字体、字号、颜色、加粗等。
（2）通过“文本框”输入文本
如果用户选择了内容版式中的空白，或需要在幻灯片中的“占位符”以外的位置添加文本时，可以利用绘图工具栏中的“文本框”按钮来输入文本。选择【插入】|【文本框】|【水平】或【垂直】命令。
图9-2-2 “插入特殊符号”对话框
（3）插入符号和特殊字符
将插入点移动到要插入符号或特殊字符的位置，选择【插入】|【特殊符号】命令，打开插入符号对话框，如图9-2-2所示，选择要插入的符号和特殊字符，可进行符号和特殊字符的插入。
2.插入图像
（1）插入剪贴画
①利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片。
双击带有小人图标的剪贴画占位符，出现“选择图片”对话框，如图9-2-3所示，在该对话框中选择所需的剪贴画，单击“确定”按钮即可。
②直接插入剪贴画。
执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，此时“任务窗格”显示为“剪贴画”窗口。在“搜索文字”文本框内不输入任何字符，“搜索范围”选择“所有收藏集”，“结果类型”选择“剪贴画”，单击“搜索”按钮，下方即可显示范围内所有的剪贴画，如图9-2-4所示，单击所需的剪贴画即可插入。
图9-2-3 “选择图片”对话框
图9-2-4 “剪贴画”任务窗格
（2）插入其他图片
插入用其他方式获取图片的操作方式如下。
执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，出现“插入图片”对话框，如图9-2-5所示，找到所需的图片文件，单击“插入”按钮即可。
图9-2-5 “插入图片”对话框
（3）绘制图形对象
与 Word中绘制图形对象的方法相同，利用“绘图”工具栏中的“直线”“箭头”“自选图形”“矩形”等按钮可以绘制各种图形，利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”“阴影”“三维效果”等按钮可以修饰图形，同时可在选中图形后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中设置“叠放次序”，也可以在选中多张图形后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”等对图形进行组合。如图9-2-6的“金属活动性顺序小结”就是用“绘图”工具制作的。
图9-2-6 “绘图工具”应用实例
图9-2-7 “插入表格”对话框
3.插入表格
选择【插入】|【表格】命令，出现一个“插入表格”对话框，如图9-2-7所示，设置待插入表格的“列数”或“行数”，单击“确定”按钮即可。
4.插入艺术字
在 PowerPoint 2003 中插入艺术字的操作步骤如下。
①将鼠标移动到要插入艺术字的位置。
图9-2-8 “艺术字”应用实例
②选择绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，出现“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式后单击“确定”按钮即可。
③在编辑艺术字的对话框中输入文字，根据需要设置字体、字号、粗细、倾斜，单击“确定”按钮即可。如图9-2-8所示，文本“矛盾是普遍存在的”就是插入的艺术字。
5.插入声音
（1）插入声音文件
①选中需要插入声音文件的幻灯片，执行【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，打开“插入声音”对话框，选中要插入的声音文件，单击“确定”按钮。
②此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示出一个小喇叭符号，并且在“自定义动画”任务窗格中会出现所选择的音乐文件名。
③如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。
注意：如果要让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，也就是设置演示文稿的背景声音，操作步骤如下。
①在第一张幻灯片中插入声音文件，打开“任务窗格”，在下拉菜单中选择“自定义动画”，此时“任务窗格”中就会显示出插入声音文件的文件名。
②单击声音文件名，在右侧的下拉菜单中选择“效果选项”，如图9-2-9所示。弹出“播放声音”对话框，在效果选项卡中找到停止播放：选择“在n张幻灯片”后即可，如图9-2-10所示。
图9-2-9 “效果选项”命令
图9-2-10 “多媒体设置”选项卡
（2）为幻灯片配音
为幻灯片配音的操作步骤如下。
①在电脑上安装并设置好麦克风。
②启动PowerPoint 2003，打开相应的演示文稿。
③执行【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开“录制旁白”对话框，如图9-2-11所示。
图9-2-11 “录制旁白”对话框
④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
⑤单击“确定”按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
⑥播放结束后，系统会弹出如图9-2-12所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮即可。
图9-2-12 录制完成后弹出的系统提示
注意：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。
6.插入影片
选中相应的幻灯片，执行【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，将视频文件插入到幻灯片中，然后可以仿照上面“插入声音”的操作，对插入的影片进行播放控制等操作。
7.插入Flash动画
PowerPoint不直接支持Flash动画的插入，可以通过插入控件对象的方式在PowerPoint中使用Flash动画，具体操作步骤如下。
①执行【视图】|【工具栏】|【控件工具箱】命令，展开“控件工具箱”工具栏，如图9-2-13所示。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此框即为Flash的播放窗口）。
③将鼠标移至上述矩形框的边角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
④右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，如图9-2-14所示，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。
注意：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中。
图9-2-13 控件工具箱
图9-2-14 “属性”对话框
8.插入图表
在使用PowerPoint制作课件时，我们经常需要用到图表，比如柱形图、圆饼图等，这些图就是基于一定的数据建立起来的，所以我们需要先建立数据表格，然后才能生成图表。下面以插入柱形图为例，提供一种建立和插入图表的方法。这里，我们通过Excel创建图表，然后复制到演示文稿中，具体步骤如下。
①首先，打开Excel，建立一个表格，在表格中输入如图9-2-15所示的数据。
图9-2-15 在Excel中建立一个表格
②然后，基于这个表格中的数据建立图表，单击【插入】|【柱形图】命令。在打开的下拉列表中选择一个样式，如图9-2-16所示。
图9-2-16 柱形图的样式
③这样就在Excel中建立了一个图表，右键单击这个图表，然后选择复制，如图9-2-17所示。
图9-2-17 在Excel中创建柱状图
④切换到演示文稿中，右键单击空白的位置，然后选择【粘贴】。这样图表就插入到了演示文稿中了，效果如图9-2-18所示。
图9-2-18 插入到幻灯片中的柱状图
9.2.2 版式设计
1.应用设计模板
应用设计模板的目的是为了美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。模板选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中，创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，并加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。用户可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。
为新创建的演示文稿应用设计模板的方法是：在任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，可以看到很多外观设计模板的缩略图，鼠标悬停在缩略图上方会出现当前设计模板的名称，并且当前缩略图右侧会出现一个下拉菜单按钮，用户可以从中选择自己满意的一种设计方案。
外观设计可以在一开始就选定，但也不妨等内容都处理完毕之后，再根据演示文稿的具体内容来挑选最贴切的外观方案。
（1）整体调整外观设计
整体调整外观设计的操作步骤如下。
图9-2-19 “幻灯片设计”任务窗格
①打开待调整设计的演示文稿，首先确定“任务窗格”已经打开，若未打开可从“视图”菜单中选择“任务窗格”，在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”，此时会出现如图9-2-19所示的“应用设计模板”。
②单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模板的样式。
③需要注意的是，运用这种方法调整外观设计是采取“一揽子方案”的形式，即从字体样式到背景一起改变，当前演示文稿的每一张幻灯片均“改头换面”为新的外观设计方案，并且是每一张幻灯片都做同样改变。如果只想改变所选中的这一张幻灯片的外观设计，可以让鼠标悬停在选中的设计模板缩略图上，这时当前设计模板缩略图的右侧会出现一个下拉菜单按钮，单击此按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”即可。
（2）创建一个新的设计模板
①首先新建一个演示文稿，在“幻灯片设计”中选择一个与自己想创建的模板样式相近的设计模板。如果是利用已有的演示文稿，则需要删除已有演示文稿中不必要的文字、图形、幻灯片等，以免这些不必要的内容出现在新的模板中。
②为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。
③进入母版编辑状态，对母版中的占位符进行必要的调整，添加演示文稿中各幻灯片中的公共文字和各种对象，调整项目符号和字体样式等。
④关闭母版编辑状态后，执行【文件】|【另存为】命令，此时显示“另存为”对话框，在该对话框的“文件名”栏中输入自定义新模板的名称。在“保存类型”栏的下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，在“保存位置”栏中选择保存该新模板的文件夹（新建模板可以保存到演示文稿设计库中，也可以保存到用户自己的某个文件夹中，默认保存到演示文稿设计库Templates中）。
2.幻灯片背景的设置
背景是幻灯片外观设计中的一个部分，它包括阴影、模式、纹理和图片等。通过设置幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。设置背景的步骤如下。
①打开相应的演示文稿，选择要设置背景的幻灯片，并确认视图方式为“普通视图”。
②单击【格式】|【背景】命令，屏幕上会出现如图9-2-20所示的“背景”对话框。
③单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。在打开的下拉列表中是一排供选择的背景颜色、“其他颜色”和“填充效果”命令，如图9-2-21所示。
图9-2-20 “背景”对话框
图9-2-21 打开的背景填充下拉列表
④自定义颜色：单击“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，选择某种颜色，这样就将背景设置为了某种颜色。
图9-2-22 “填充效果”选项卡
⑤填充效果：如果不想以单一的一种颜色作为背景，可以使用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。具体操作是：单击“填充效果”命令。弹出“填充效果”对话框，如图9-2-22所示。该对话框中有“渐变”“纹理”“图案”和“图片”四个选项卡，可用于设置四种填充效果。“渐变”选项卡用于调整背景色由浅至深的变化效果，“纹理”选项卡用于选择不同的纹理（如大理石等）作为背景，“图案”选项卡和“图片”选项卡用于选择不同图案和图片作为背景。选择好填充效果后，单击“确定”按钮即可。
3.配色方案
图9-2-23 “配色方案”中的八种协调色
PowerPoint提供了“配色方案”以方便用户进行色彩的调整。所谓配色方案是指用于演示文稿的八种协调色的集合，如图9-2-23所示。“配色方案”也可用于图表和表格或对添加至幻灯片的图片重新着色，每个设计模板均带有几套不同的配色方案。用户为演示文稿选择了一种设计模板以后，该模板会自动应用它所带的默认配色方案于演示文稿中，操作步骤如下。
①打开演示文稿，选择需要使用配色方案的幻灯片，使之处于“普通视图”状态。
②在“任务窗格”下拉菜单中找到【幻灯片设计】|【配色方案】命令，单击后如图9-2-24所示。
图9-2-24 “标准色彩” 对话框
③单击下方的“编辑配色方案”按钮，出现“编辑配色方案”对话框，对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡，在“标准”选项卡中给出了几种标准的色彩替换方案，单击一种方案，再单击“应用”按钮即可完成颜色配置。
④如果需要自定义色彩，单击“自定义”标签，打开“编辑配色方案”对话框，如图9-2-25所示。
图9-2-25 “自定义”对话框
图9-2-26 “文本和线条”对话框
⑤单击需要修改颜色的选项，如“文本和线条”，然后单击下面的“更改颜色”按钮，此时屏幕上会出现一个“文本和线条”对话框，如图9-2-26所示。这个对话框是一个大的调色板，用鼠标单击自己所喜欢的色彩，对话框右下角的“新增”框就显示出所选的色彩，它下面靠近“当前”处显示的是目前的色彩。如果单击“确定”按钮，则“文本和线条”对话框消失，返回到“配色方案”对话框。新色彩将反映到“配色方案”右下角的预览小窗口中。当用户定义好了一种配色方案后，可以看到“自定义”选项卡下面的“添加为标准配色方案”按钮被激活，单击该按钮，用户自定义的配色方案将被添加到标准配色方案中。
4.母版的设置
PowerPoint 2003中有一类特殊的幻灯片，叫“幻灯片母版”，是所有幻灯片的底板，专门用于幻灯片排版的整体调整。母版分为三种类型：讲义母版、备注母版、幻灯片母版。
①讲义母版：用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉和页脚信息。
②备注母版：控制备注页的版式及备注文字的格式。
③幻灯片母版：控制标题和文本的格式与类型。
母版的具体操作如下。
①打开演示文稿，单击【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，弹出如图9-2-27所示的窗口。
图9-2-27 幻灯片母版
②单击大标题区，使虚线框内的文字被选中，然后单击【格式】|【字体】命令，在弹出的“字体”对话框中选择字体、字号、字体颜色等后单击“确定”按钮，如果有其他部分需要修改，可以依次选中后按上述方法修改。
③单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮退出。回到原状态观看调整后的效果。
9.2.3 动画设计
为幻灯片中的文本、图形、图像和其他对象设置多种多样的动画效果，是PowerPoint最突出的功能。添加动画效果，可以突出演示的重点、难点，并能够控制信息流，增加演示文稿的趣味性。
PowerPoint 2003比以前的版本新增了一些动画功能，如路径动画、触发器等，不仅丰富了幻灯片放映的效果，还使得PowerPoint 2003更接近于一个功能强大的多媒体创作工具，更具有交互性和可控制性。
1.应用预设动画
预设动画方案为幻灯片的动画设置提供了简便的操作。使用预设动画的步骤如下。
图9-2-28 动画方案
①如果只希望将动画方案应用于几张幻灯片，单击“幻灯片”选项卡，再选择所需要的幻灯片。在“幻灯片放映”菜单上，单击“动画方案”，“幻灯片设计”任务窗格将显示预设的动画方案，如图9-2-28所示。
②如果希望将方案应用于所有幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”。
2.应用自定义动画
“自定义动画”是PowerPoint的精华之处，特别是PowerPoint 2003的“自定义动画”，其功能更加完善。可以对幻灯片、占位符或段落（包括单个的项目符号或列表项目）中的项目设置自定义动画，也可以对单个项目应用多个自定义动画。使用“自定义动画”任务窗格，可以对对象的动画进行自定义的设置。应用自定义动画的步骤如下。
①在普通视图中，选择需要动画显示的对象，在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，或者在选择的对象上鼠标右击，在快捷菜单中选择“自定义动画”。
②在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮。在出现的菜单中包括“进入”“强调”“退出”和“动作路径”菜单项。
图9-2-29 进入动画
设置进入动画：首先选中需要设置动画的对象，执行【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，展开“自定义动画”任务窗格。然后单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中。选择“进入”菜单项，在其中选择一种效果；或者选择“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，在其中选择一种效果，单击“确定”按钮返回即可，如图9-2-29所示。
设置退出动画：退出动画是动画放映结束后，对象如何退出的动画，设置退出动画的方法与设置进入动画的方法相似。
设置强调动画：“强调”动画是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法与设置“进入”动画相似。首先选中需要设置强调动画的对象，执行【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，展开“自定义动画”任务窗格。然后单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画效果即可。
3.路径动画
首先选中需要设置动作路径动画的对象，执行【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，展开“自定义动画”任务窗格。然后单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“动作路径”下面的级联菜单。选择一种动作路径动画（如“向上”）即可。
图9-2-30 路径动画
如果对PowerPoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。方法是选择“绘制自定义路径”菜单项，如图9-2-30所示。在其下一级菜单中选择一种画线工具，绘制运动的路径，绘制结束后双击鼠标，即可形成有首尾箭头的运动路径，可看到预览效果。
4.动画详细设置
对幻灯片各对象设置了自定义动画效果后，应用的动画效果列表如图9-2-31所示。
在该对话框中还可以对动画效果和动画的播放控制做进一步的设置。动画开始的方式有“单击时”“之前”和“之后”。动画的方向、速度也可进一步进行设置。
在列表中选择一种动画效果，鼠标右击，选择“效果选项”，弹出相应效果的设置对话框，如图9-2-32所示，可对动画的效果、计时和文本动画效果等进行全面的设置。
图9-2-31 动画效果列表
图9-2-32 动画效果选项详细设置
在文本动画中可按字母、字或段落应用效果，例如，使标题每次飞入一个字，而不是一次飞入整个标题，设置过程如下。
①在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画文本项目。
②单击箭头，再单击“效果选项”，然后执行下列一项或多项操作：
若要按字母显示动画，在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”。若要按字显示动画，在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”。若要按段落级别或项目符号显示动画，在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。要在字母、字或段落动画之间产生延迟，在“计时”选项卡的“延迟”框中输入一个数字即可。
在PowerPoint动画设置中还可使用触发器，所谓触发器是指通过设置可在单击指定对象时播放动画。设置触发器的步骤如下。
①在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画文本项目。
②单击箭头，再单击“计时”。
③单击“触发器”，并选择“单击下列对象时启动效果”，并在右边对象列表中选择作为触发器的对象。
图9-2-33 “幻灯片切换”任务窗格
列表中的序号代表幻灯片播放时的顺序，要改变动画效果播放的顺序，可以选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中相应的动画效果方案，按住鼠标左键，将其拖拉到其他动画方案上方或下方，松开鼠标即可。也可以选择相应的动画效果列表项，然后单击“重新排序”栏左右两侧的箭头调整其播放顺序。
5.幻灯片切换效果的设置
设置幻灯片切换方式的具体操作步骤如下。
①打开相应的演示文稿，找到需要调整的幻灯片。
②在“任务窗格”的下拉列表中选择“幻灯片切换”，如图9-2-33所示，在列表中选择一种幻灯片切换方式（如“水平百叶窗”），若最下方的“自动预览”选项被选中，则当前工作区域的幻灯片马上就能以所选择的切换方式预览效果。
③切换方式列表下方还有“慢速”“中速”和“快速”3种切换速度可供选择。
④“声音”选项组用来选择切换时的背景声音效果。
⑤“换片方式”选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标时”，则在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片；如果选择“每隔”，则需要在增量框中输入一个数字，表示经过这段时间（以秒为单位）后自动切换。
如果需要将所选择的切换方式应用于所有的幻灯片，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。
9.2.4 交互设计
如果创建的演示文稿涉及外部文档中的许多信息，则可以使用 PowerPoint 2003提供的超链接功能将这些文档链接到演示文稿中。通过超链接的方式，当单击幻灯片中的某对象时，能跳转到预先设定的任意一张幻灯片或其他演示文稿、Word文档或Excel文档中，甚至还可以跳转到某个Web网页上或是电子邮件地址等。
创建超链接，其起点可以是幻灯片中的任何对象，包括文本、表格、图形和图片等。PowerPoint 2003提供了两种激活超链接功能的交互动作：单击对象和鼠标移过对象。“单击鼠标”选项卡用于设置与单击动作交互的超链接功能。大多数情况下，建议采用单击鼠标的方式。鼠标移过的方式可适用于提示、播放声音或影片等。
如果是为文本设置超链接，则在设置有超链接的文本上会自动添加下划线，并且其颜色变为配色方案中指定的颜色。当单击此超链接跳转到其他位置后，其颜色会发生改变，所以可以通过颜色来分辨是否为访问过的超链接。
1.动作设置
为某张幻灯片中的对象设置超链接的操作步骤如下。
①选中幻灯片中要设置超链接的对象。
②单击【幻灯片放映】|【动作设置】命令，弹出“动作设置”对话框，如图9-2-34所示。
③在“动作设置”对话框中，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡，然后选择“超链接到”，在弹出的“超链接到”下拉列表框中选择要超链接到的幻灯片的位置，如图9-2-35所示。单击“确定”按钮。这样在放映这张幻灯片时，单击鼠标或鼠标移过时就能跳转到被链接的幻灯片上。
图9-2-34 “动作设置”对话框
图9-2-35 “超链接到”对话框
图9-2-36 插入超链接的幻灯片
值得注意的是，幻灯片中的每个对象不仅可以链接到当前演示文稿中的其他幻灯片，而且还可以链接到其他演示文稿或其他文件中。如果在“超链接到”下拉列表框中选择“其他文件”，则显示“超链接到其他文件”对话框，在该对话框中选择要链接的文件。如图9-2-36所示，五个学习内容分别链接到不同的文件。
2.插入动作按钮
为使演示文稿的交互界面更加友好，用户可以在幻灯片上插入各式各样的交互按钮，放映时，可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放图像、声音等，还可以用它启动应用程序、链接到Internet上。
在幻灯片中插入“动作按钮”并为之设置超链接的操作过程如下。
①打开幻灯片，选择【幻灯片放映】|【动作按钮】命令，打开如图9-2-37所示的“动作按钮”菜单。从中任选一种动作按钮。
②将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按钮便出现在幻灯片上。
③在“动作设置”对话框中选择“超链接到”，此时其下拉列表框被激活，单击列表框打开一个下拉列表，在其中选择一个链接位置后单击“确定”按钮。如图9-2-38所示是一张插入了动作按钮的幻灯片。
图9-2-37 “动作按钮”菜单
图9-2-38 插入动作按钮的幻灯片
注意：动作设置按钮的位置和大小是可以改变的；对插入的动作按钮，在放映时，只要单击该按钮即可激活与之相链接的对象。
3.插入超链接
若需超链接到某网页，可执行【插入】|【超链接】命令，打开“插入超链接”对话框，如图9-2-39所示。
图9-2-39 “插入超链接”对话框
在“插入超链接”对话框中的“地址”文本框中输入要超链接到的网页地址，单击“确定”按钮即可。
删除超链接的方法是：选中要删除的超链接的文本或对象，选择【插入】|【超链接】命令，在弹出的“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。超链接只在“幻灯片放映”时才会起作用，在其他视图中处理演示文稿时，不会起作用。
4.链接应用程序
链接应用程序的方法操作如下。
①选择要链接到应用程序的对象。
②执行【幻灯片放映】|【动作按钮】命令，在弹出的“动作设置”对话框中选择“运行程序”。
③直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名，或单击“浏览”按钮选择应用程序，如图9-2-40所示，单击“确定”按钮即可。
图9-2-40 在文本框中输入应用程序路径
在放映幻灯片时，单击该按钮，便可启动所链接的应用程序。