第三节 拟定职业生涯发展规划书(1 / 1)

职业生涯发展规划书是指运用职业生涯发展规划的相关理论,在全面认识自身素质和职业志向的基础上,通过对未来的职业生涯展望的描述,而制定出关于职业发展的具体规划。职业生涯发展规划书为实现职业生涯规划提供了明确的时间表和路线图,它既是一份职业生涯的可行性报告,又是一个实现职业生涯规划的行动指南。

一、职业生涯发展规划书的撰写原则

1.现实性与激励性相统一

人生目标的确立必须从自身的实际出发,不能定得太高,也不能定得太低。如果将人生目标定得太高,不符合实际,会成为永远无法实现的空想;相反,如果将人生目标定得太低,虽然可轻易实现,但不能充分展示、发挥自己的才能,会耽误自己的前程。

2.个人需要与职业需要相结合

作为一种社会活动,选择职业必定受到一定的社会制约。脱离社会需要的择业,将很难被社会接纳。职业选择应当是社会与个人利益的统一,社会需要与个人愿望的有机结合。所以,大学生在进行职业生涯设计时,应积极把握社会对人才需求的动向,把社会需要作为出发点和归宿,以社会对个人的要求为准绳。既要看到眼前的利益,又要考虑长远的发展;既要考虑个人的因素,也要自觉服从社会的需要。

3.目标的阶段性与协调性相结合

从阶段性看,职业规划目标是人生目标的重要组成部分,人生目标不可能一步实现,同样职业生涯规划的目标也不是一蹴而就的。大目标的实现必须建立在若干具有时间性、阶段性、承接性和协调性的子目标实现的基础上,因此,职业生涯规划应当考虑其长期、中期及短期规划的承接与协调;从协调性看,职业生涯规划是人生规划的主体部分,与个人、家庭和社会生活密切相关,制定职业生涯规划,要把职业生涯和家庭、社会生活结合起来,以保持整个规划的协调性。

二、职业生涯发展规划书的主要内容

职业生涯发展规划书是对职业生涯发展规划的书面化呈现,不仅能呈现大学生的宏观职业生涯规划,还能对具体的学习和工作起到指导和鞭策作用。一份完整的大学生职业生涯发展规划书的基本内容有封面、目录和正文。

(一)封面

封面包括标题名称及日期、姓名、性别、所在学校及学院、班级、专业及学号等个人资料。可以在封面插入图片、警示格言和指导教师。

(二)目录

目录包括引言、自我评估、职业探索、职业生涯决策、计划与途径、自我监控、结束语及参考文献。

(三)正文

1.引言

引言是总体论述自己写职业生涯发展规划书的目的、意义和作用。

2.自我评估

自我评估是结合前面章节所述的关于自我评估的途径、方法和相关测验量表、人才测评报告等对自己个人基本情况、职业兴趣、职业能力及适应性、个人特质、职业价值观、胜任能力等进行全方位、多角度的分析并进行自我分析小结。

(1)个人基本情况。包括姓名、性别、出生地、出生年月、学历、身份、体貌特征等有关自己个人的基本信息。

(2)职业兴趣。指自己喜欢的职业。通过自我评估的测评、他评和心理测试结果显示出职业兴趣前三项分别是哪一种类型,各类型的得分情况如何。然后对自己的职业兴趣给出一个简单的评语。

(3)职业能力及适应性。职业能力指的是能够做什么,有什么特长。通过自我评估的测评、他评和测评结果显示自己什么方面的职业能力得分较高,什么方面的职业能力得分较低,分数分别是多少。然后对自身的职业能力和适应性给出一个简单的评语。

(4)个人特质。通过自评、他评和心理测试结果等显示出个人的性格和气质。然后对这些自身的个人特质给出一个简单的评语。

(5)职业价值观。通过自评、他评和心理测试结果显示出前三项职业价值观分别是什么取向,各取向得分情况如何。然后对自身的职业价值观给出一个简单的评语。

(6)自我分析小结。通过以上分析,得出结论。

3.职业探索

参考人才素质测评报告建议和自我评估的结果,对影响职业选择的相关外部环境进行较为系统的分析。包括社会环境分析、行业环境分析、组织(企业)环境分析、具体职业分析和其他环境因素分析。

(1)社会环境分析包括对所处的社会政治环境、经济环境、法制环境、文化环境、区域环境等宏观因素进行的分析。

(2)行业环境分析包括对行业的发展现状,国际、国内重大事件对该行业的影响,行业目前的优势与问题,行业发展趋势等的分析。

(3)组织(企业)环境分析包括对企业实力、企业领导人、管理制度和企业文化等方面的分析。

(4)具体职业分析包括对具体职业的评估和对具体岗位的分析。

(5)其他环境因素分析还包括教育背景(专业)分析以及家庭环境分析等。

(6)分析小结。通过以上分析最后做出职业探索小结。

4.职业生涯决策

(1)职业目标的确定:将自我评估和职业探索的主要内容进行综合,通过SWOT分析并遵循**ART法则得出个人职业定位。

结论:职业目标——未来从事什么行业的什么职业;职业发展策略——进入什么类型的组织,到什么地区发展;职业发展路径——走专家路线还是管理路线等。

(2)职业目标的分解与组合

目标分解是指将确定的职业目标分成几个阶段规划期,如短期规划、中期规划和长期规划,并对各个规划期及其要实现的目标进行分解。目标组合是将若干阶段性目标按照内在的相互关系组合起来,达成更为有利的可操作目标。

5.制订行动计划与措施

职业生涯目标确定以后,行动便成了关键的环节。所谓行动是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如,为达到目标,在工作方面,应采取什么措施来提高工作效率;学习哪些知识、掌握哪些技能才能提高业务能力和业务素质;通过哪些途径来开发自身的潜能,都应制订具体的计划与明确的实施措施。

6.评估与反馈

职业生涯发展规划书是一种职业的预期计划和安排,在实施过程中需要根据实际情况和不可预测的因素进行必要的评估、修订和调整。如职业的重新选择、职业生涯路线的改变、人生目标的修正、实施措施与计划等都要因时、因势、因地、因人做出相应的调整。

练习:做一份自己的表格型职业生涯发展规划书

续表

续表

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三、撰写职业生涯发展规划书的注意事项

(一)自我评估部分

1.自我评估关注的是个人的职业倾向,其他无关的自我分析内容无须赘述。并且,在每项分析后面都应有一个明确的归纳小结,突出自己各方面的特点。

2.使用自我分析法得出的结果不是绝对正确的,特别是职业测评的结果仅供参考,不要盲目迷信和依赖。测评只是一种辅助工具,其结果描述能够帮助人们拓展思路,接受更多的可能性,而不是限制人们的选择。

3.如果认为测评报告的描述不准确,可以用以下方法分析:回想自己回答问题时的状态,是否有意或无意回避了个人的真实情况;阅读一下每个维度的另一个方面,看是否更适合自己;咨询专业人士,获取更多的帮助。如果有必要,可以通过自我反思、成就回顾等方法,重新审视自己,澄清测评报告中与自我认知结果不相符的疑惑。

(二)环境分析部分

1.应突出对组织环境和具体职业的认知分析。这里往往是大学生普遍存在不足的地方。

2.应确保信息的时效性和可靠性。职业环境无时无刻不在发展变化之中,要确保自己掌握的职业信息是最新的、有价值的。互联网虽然方便快捷,但大量的过期和失真职业信息无法反映真实的职场状态。建议多采用生涯人物访谈或其他较为直接、可信度高的信息渠道。

(三)职业定位部分

1.人职匹配是确定职业目标的重要依据。在进行职业方向定位时,不应只盯住“三大”(大城市、大企业、大机关)“三高”(高收入、高福利、高地位)单位,一定要与自身的情况相匹配。

2.职业发展方向因人而异。每个人的职业路径并非完全一样,盲目效仿是有害的。

3.个人职业发展路径不是唯一的。如果为了实现职业目标选择了两种以上的发展路径,这些路径之间应存在内在联系,否则,职业发展方向和路径的模糊不清,势必导致职业生涯决策中的犹豫不决,不利于核心职业目标的实现。

(四)目标设定部分

1.目标设定过程中要遵循**ART原则。

2.大学生职业生涯目标的确定,重点应放在短期目标和中期目标。高年级学生可以侧重于毕业5年内的职业规划;低年级学生可以侧重于大学生涯规划,但必须突出职业准备工作。

(五)实施计划部分

1.实施计划的制订要具体,要有时间性、可行性,便于定时检查。

2.制订计划时要注意区分轻重缓急,学会时间管理和应对干扰。

(六)反馈评估部分

1.反馈评估的重点是目标计划的完成情况,要将注意力放在结果上。

2.反馈修正不是职业规划的最后环节,而应贯穿整个职业规划的始终。

3.注意备选方案与主目标之间的关联度,以及备选方案的可行性。

四、修正职业生涯发展规划

俗话说“计划赶不上变化”,影响职业生涯规划的因素很多,有些因素的变化可以预测,而有些因素的变化则难以预测。在这种情况下,为了使规划设计行之有效,就需要我们根据内外部环境的变化,学会适时评估、修正规划目标并调整行动方案。

(一)职业生涯规划的反馈与评估

职业生涯发展规划中的最后一个步骤是反馈评估。所谓反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。而这里的评估就是指对反馈回来的信息加以分析判断,确认规划实施的效果,找出与规划目标的偏差。

1.反馈的类型

(1)正式反馈。正式反馈通过程序化的有组织的过程进行。大学的正式反馈通常使用大学生的综合素质反馈登记表,从教育学的角度来界定,可划分为思想道德素质、智育素质、体育素质、文化素质和心理素质五个部分,通常在单位换算和加权处理后形成一个综合素质评价值。

(2)非正式反馈。非正式反馈是指大学生在日常学习工作交流中互相提供反馈信息。这种方式可以非常简单,由老师或者同学(朋友)对大学生存在的缺点或错误提出意见。还可以通过写感谢信、当众表扬或赞许等方式来传递正面的反馈信息。

(3)绩效考评

绩效考评可以采用多种形式,有的大学生把考研当作自己近期最主要的目标;有的大学生想节省时间,学习第二学位成了他们的最好选择;还有的大学生准备毕业后踏入社会,为了给自己积累资本,各类职业资格证书就成了他们必须攻克的难关;有的大学生选择加入学校的社团组织,把社会实践当作大学阶段一门必不可少的实践课程。大学生可以根据自己的不同职业生涯目标,提供正确的信息反馈,采取不同的管理方式,提高自身素质。

2.评估的内容

(1)对职业生涯目标的评估。假如一直无法找到自己所希望的学习机会和工作,那么有必要根据现实情况重新选择职业生涯目标;如果一直无法适应或胜任自己所设计的职业生涯目标,在学习工作中得不到应有的发展,还导致自己长期压抑、不愉快,有必要对职业生涯目标进行重新选择;如果结婚后,当前的职业对家庭生活造成极大的不便,或者受到家人的强烈反对,也有必要对职业生涯目标进行修正、调整甚至重新选择。

(2)对职业生涯发展路径的评估。当前的或原定的职业生涯发展方向前景不明,当出现更适合自身以及职业生涯发展的机会和选择时,就要尝试调整职业生涯发展方向。

(3)对职业生涯发展规划实施策略的评估。如果在其他城市可以找到一份令自己和家人都感到满意的工作,那么就可以前往这个城市;如果短期内工作压力过大或工作过于疲劳,可以考虑休假或是离开当前的公司。

(4)对其他因素的评估。如果家庭需要更多的照顾,可以考虑将更多的精力放在家庭,甚至辞职;如果身体条件不允许,可以考虑放低对自己的职业要求;如果家庭经济状况不佳,可以一方面,缩减开支,另一方面,寻找薪酬更高的职业。

3.评估的方法

(1)反思法。回顾职业生涯规划实践,职业生涯规划中计划的学习时间达到了没有?学习上有什么收获?还有哪些问题?如何改进?

(2)调查法。大学生在生涯规划的每一个短期目标实现后,就要对下一步的主客观环境、条件进行简单的调查、分析,看看条件是否发生了变化?哪些变化对进一步实施职业生涯规划来说是积极的?哪些是消极的?总体情况如何?要心中有数,然后,根据变化了的情况,恰如其分地修改下一步的计划。

(3)对比法。每个人都有自己擅长并喜欢使用的方法,所以在职业生涯规划时应多比较、多思考、多学习。对他人职业生涯规划的分析,往往有助于改进自己的职业生涯规划。

(4)求教法。可以将自己的职业生涯规划向老师、要好的朋友和师兄师姐们公开,让他们给出意见和建议。自我反思往往会有盲点,而旁观者可能会更清楚地看到自己的弱点。虚心、主动、积极、经常地征求他人对自己计划的看法及意见,往往受益良多。

4.评估应注意的问题

评估可以依据各类短期、中期预定目标和实际结果的比照进行。一般来说,任何形式的评估都可以归结为自我素质和行为对现实环境的适应性判断,分析自身,尤其是针对变化了的环境,找到偏差,并做出修正。

(1)抓住最重要的内容。在职业生涯的某一阶段,总有一个最重要的目标,其他目标都是指向这个核心的。可以通过优先排序,重点评估那些可能达到这个核心目标的主要策略执行的效果。

(2)分理出最新的需求。针对分化了的内外环境,要善于发掘最新的趋势和影响,即“与时俱进”。对于新的变化和需求,要探索怎样的策略才是最有效而且是最有新意的。

(3)找到突破方向。有时候,在某一点上取得突破性的进展会让整个局面发生意想不到的改变。想一想,原先的职业生涯规划中的实施策略,哪一条对于目标达成产生了突破性影响?如果都没有,如何寻求新的突破?

(4)关注弱点。木桶理论是管理学中一个著名的理论,即一只沿口不齐的木桶,其容量的大小,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块。在反馈评估过程中,当然要肯定自己取得的成绩和长处,但更重要的是结合变化的环境,发现自己的素质与策略的“短板”,然后想办法修正,或者把这块短木板换掉,或者接补延长。只有这样,职业生涯这只“桶”才可能有更大的容量。

(二)职业生涯规划的修正与调整

1.修正与调整的必要性

计划赶不上变化。影响职业生涯规划的因素很多,有的变化因素是可以预测的,有的变化因素则难以预测。要使职业生涯规划行之有效,就需不断地对职业生涯规划进行评估、修正,调整的内容包括发展目标、发展阶梯、发展措施,调整的依据是发生的内、外条件的变化。

成功的职业生涯设计需要时时审视内外环境的变化,并且调整自己的前进步伐。目标的存在只是为了前进指示一个方向,而制定者是目标的创造者,可以在不同时间、不同环境下更改它,使之更符合自己的理想。不断调整自己的目标,才能使自己立于不败之地。

制定规划是为了发展,调整规划也是为了发展。在职业生涯的每个阶段,为适应社会变化,必须经常思考“我要怎么做”“我的下一个工作要做什么”“当我做现在的工作时,将为下一个工作做什么准备”等问题,主动去调整职业生涯规划。调整规划并非轻易放弃自己的追求,而是让自己的规划更适应社会、更适合自己。万万不可因为外界的变化而丧失信心、怨天尤人、自暴自弃。

在职业生涯发展的各个阶段,从业者应经常称称自己的“斤两”,并分析所追求的目标及人生价值实现的情况。工作一段时间,就必须反省:自己喜欢的工作到底是什么?自己的专长是什么?现在工作对自己的重要性、家庭对自己的重要性是什么?有哪些工作机会可供选择?与工作有关的其他考虑呢?存在的威胁是什么?许多不成功的职业生涯规划都源于对自己、对外界变化分析的忽视。调整职业生涯设计的实质就是要通过对以往成长经验的反省,检视自己的价值,以适应新的变化。

2.修正与调整需要考虑的因素

(1)环境因素。包括社会环境、政治环境、经济环境、科技环境、自然环境、法律环境等。从宏观层面认识到职业生涯发展的局限与可能,个人只能适应而不可改变。

(2)组织环境。包括组织规模、组织结构、组织文化、组织发展状况、人力资源规划、人力资源管理系统类型、晋升政策、人际关系等一切与职业生涯发展有关的组织因素。要改变组织因素非常困难,但个人可以选择到适合自己发展的组织中去工作。

(3)个人因素。包括年龄、性别、学历、工作经历、家庭背景、人格等。一方面,要正确认识自己;另一方面,要不断完善自己。

3.调整职业生涯规划的注意事项

大学生调整自己的职业生涯规划时,需要注意以下几点:

(1)制订一个系统的新计划。调整职业生涯规划时,你需要有一个比较系统的新计划。这个计划必须是明确的、具体的、可行的。比如,职业目标可以描述为“我想做一个数据处理部门的经理”,而不单单是“我希望有一份好工作”。对目标的描述最好是可以量化的,比如,“我希望新的工作报酬比现在提高10%”。

(2)多问几个问题。你需要在调整规划前多问几个问题,比如:你为什么不得不离开现在的工作?你的能力是否胜任新工作?新工作的强度、工作时间、薪酬福利是否让我满意?新公司付给你的报酬比现在高10%,你能否保证自己能为新公司创造更多的利润?你的新工作是否会影响到你的家庭生活?在新的公司,我的职业发展道路和发展空间如何?我需要怎样规划?新公司的企业文化是否与自己的价值观一致?

(3)充分利用你的人际关系网。给你的亲朋、好友、同学、校友打打电话,告诉他们你的计划,看看他们有没有合适的就业机会可以帮你推荐。有些大公司的很多工作机会都是通过内部推荐向外发布的。你在联系这些人的时候一定要把握分寸,考虑对方的难处。无论这种推荐是否成功,你都应该对每个帮助过自己的人心存感激。精心维护的人际关系往往会让你有意想不到的收获。

(4)总结自己的优势和不足。你需要在寻找新工作前总结自己过去的成就、经验、教训和不足。你需要重新评估自己的优势所在,目标中的新工作应该能让你有可能发挥自己的优势。你也需要从过去的教训和挫折中总结不足,并且考虑如何在以后的工作中弥补不足。如果可能,你应该在应聘新工作之前就计划好如何把自己的不足变为优势,你可以采取很多方式达到这个目的。比如,你可以通过参加在职培训,或者周末学习班等方式再充电。公司在招聘有经验的员工时往往希望这些员工对自己的优缺点有明确的认识,并且明确自己大概的发展方向,明确如何让自己扬长避短。在这一点上,公司对有经验员工的期望与公司对新毕业学生的期望是非常不同的。

(5)准备好把自己推销出去。我们应该意识到,在就业市场上,每个人都是一件需要包装、需要让人了解接受的商品。在总结了自己的优势和不足之后一定要突出自己的优势,让负责招聘的人能在最短的时间内了解自己的特长和经验,让招聘人员感到这个职位正是为你这样的人设置的。

(6)维护好旧有的公司关系。要调整职业生涯规划,往往会涉及离开原来的公司,这时最重要的是维护好与同事、上级及下属的关系。要知道,他们也会成为你的人际关系网的一部分。也许有一天,他们中的某一位,会成为你的新工作的推荐人。一些大公司在招聘员工时,也可能会打电话到你原来工作的公司,了解你的工作情况等。如果你在离开公司时有些关系处理不好,可能会给新公司留下不好的印象。

(7)调整心态,坦然面对得失。任何一次调整都是有代价的。你必须考虑调整职业生涯规划的得失。因为你的决定不单会影响到自己的职业生涯发展,也有可能影响到你的工作满意度、你的成就感、你的培训和进修、你的收入、你的家庭关系、你的休闲时间、你的生活方式,等等。在做出调整决定之前,你必须全面考虑调整会带来的正面及负面的可能性,也需要为可能面临的问题提出解决方案,准备好对策。

总之,你需要做最坏的打算,同时也需要付出最大的努力。如果你能顺应时代需要,定期反省自我,及时总结经验,灵活调整职业生涯规划,并且坚持不懈,你就一定会最终实现自己的职业目标。

【思考与练习】

1.认知设定职业发展目标的意义。尝试对自己未来发展目标进行设定和分解。

2.根据所学专业,参照本书提供的职业生涯策略“V”形图,对自己的未来职业发展路线进行选择,并建立发展阶梯。

3.尝试撰写一份个人职业生涯发展规划书,并每半年修正一次发展规划。