第一节 手续流程(1 / 1)

在求职过程中,大学生不仅要了解就业工作运行的客观流程,同时自身也应当遵循合理的就业程序,以便最终顺利地达到就业的目的。大致而言,一个完整的大学生就业程序应当包括以下几个主要步骤。

一、了解就业政策

大学生就业是一项政策性很强的工作,了解国家有关就业政策是大学生求职择业的关键。有人曾经形象地称求职择业中不熟悉就业政策的大学生如同“不懂得比赛规则而上场比赛的运动员”。的确,面临求职择业的大学毕业生,如果不首先了解国家以及有关部门的就业政策而盲目地去选择职业,很可能事与愿违,甚至处处碰壁。大学毕业生就业政策是国家为实现一定历史时期的任务,适应经济建设和社会发展的需要而制定的有关大学生就业的行动准则,它将根据国家政治、经济形势的变化而不断调整。各地区、各部门也根据国家当年颁布的有关政策并结合本地区、本部门的实际制定本地区、本部门的一些毕业生就业政策。学校、毕业生和用人单位必须按照这些政策来指导和规范毕业生求职择业活动。因此,毕业生在面向社会求职择业时,首先需要主动向学校及相关部门了解当年国家在大学毕业生就业过程中的具体政策规定,学校及有关部门也会在适当时机向学生公布国家及有关地区、部门的就业政策。

二、收集和处理就业信息

大学毕业生求职择业不仅取决于整个社会的政治、经济状况及自身的能力素养,也取决于是否占有大量的就业信息。就业信息是毕业生求职择业的基础和必要条件,谁能及时获取信息,谁就获得了求职的主动权。因此,毕业生应当及时、全面地掌握有关就业方面的种种信息,并认真地对这些信息进行分析、筛选、整理,最终做出正确选择。

1.收集就业信息

收集就业信息是大学生求职择业前的一项重要任务,高质量的就业信息往往存在于广泛的信息之中。职业信息是广泛的,并不仅仅是指需求数量的概念,还包括对人的素质要求以及需求单位的隶属关系,单位的性质、人才结构、发展前景等。因此,必须充分利用各种渠道,运用各种手段准确地收集与择业有关的各种信息,为择业做好充分的准备。获取就业信息的途径一般有个人走访收集、学校就业指导部门提供、参加毕业生供需见面会和人才招聘会、通过互联网获取、通过社会关系获取、社会实践过程和毕业实习机会、通过新闻媒介等途径获取。

2.就业信息的分析处理

在已经收集到的大量就业信息中,由于信息来源和获取方式不尽相同,内容是杂乱的,有相互矛盾的,也难免有虚假的。求职者可结合自己的实际情况,对获得的信息进行去粗取精、去伪存真地分析、筛选、整理、鉴别,以便取其精华,使信息具有准确性、全面性和有效性,更好地为自己择业服务。

三、做好择业的思想准备与心理准备

毕业生择业前的思想准备包括树立正确的择业观、客观的自我分析与评价和确定合适的择业目标等。在收集信息的基础上,大学生要联系自身实际,客观地进行自我分析。自我分析包括以下几个方面。

第一,综合素质、能力的自我测评。如学习成绩在全专业中的名次及自己的兴趣、特长、爱好是什么,有何出众的能力、潜能等。

第二,分析自己的性格、气质。一个人的性格和气质对所从事的工作有一定的影响,如果能从事与自己的性格、气质相符合的工作,就容易做出成绩。可以用一些测试表对自己的性格、气质进行一定的分析。

第三,分析自身优势、劣势。分析自己在择业过程中,具有哪些优势,哪些劣势,应该如何扬长避短。

第四,想做什么。问问自己究竟想做什么,即自己想在哪一方面有所发展,想成为什么样的人。换句话说,即自己的“满足感”是什么,价值标准是什么?

第五,能做什么。问问自己究竟能做什么?

四、确定择业目标

第一,择业的领域,即在沿海城市就业,还是在内地就业;留在本地,还是去外地就业。此时,既要考虑是否符合政策规定,同时还要考虑生活习惯及今后的发展等因素。

第二,择业的行业范围,即在本专业范围内就业,还是跳出本专业到其他行业就业;是从事本专业范围内的技术工作、管理工作、社会工作,还是从事教学工作、科研工作等。此时应多参考自己的综合素质、能力及兴趣、特长。

第三,择业的单位,是去大企业,还是小公司或考公务员;是选择国企,还是选择外企或民企。在这些单位中,自己是否符合条件,自己最希望到哪一家企业工作,对于愿意从事教育工作的大学生,是选择高校,还是选择中等职业学校或者是其他学校等。

择业过程中,会遇到一些不可预测的变化,但是事先为自己的择业确定一个比较明确的目标,可以使整个就业活动有的放矢,有条不紊,否则会出现乱打乱撞、盲目被动的局面。

五、准备自荐材料

在确定择业目标之后,接下来即可准备自荐材料。自荐材料是反映毕业生个人总体情况和综合素质的主要材料,是毕业生与用人单位信息交流的载体,也是用人单位透视大学生的一扇窗户和决定是否面试的重要依据,所以自荐材料被称为大学生求职择业、赢得面试的“敲门砖”。自荐材料包括就业推荐表、个人简历、自荐信以及有关辅助证明材料。

六、参加笔试

不少用人单位在招聘过程中,采用笔试的方式考核应聘者的知识、能力与素质。笔试主要检验大学生运用所学知识及用掌握的技能处理实际问题的能力。当然,笔试不仅在卷面上考核知识能力,同时也在考核其他方面的素养。例如,书写是否工整,卷面是否整洁,答题是否细心等。因此,应该珍惜并认真对待笔试。

七、参加面试

面试是众多用人单位考核大学生综合素质的重要手段。通过面对面的沟通、交流,用人单位能够了解大学生的表达能力、思维能力、处事能力、仪容仪表以及对一些问题的看法和其他一些不能通过笔试反映出来的综合素质。因此,大学生在面试前要做好充分的准备,适当进行形象设计。面试中要充满自信,用平和的态度应对主考官的提问,用简明扼要的言语回答问题,并运用合理的体态语言,积极主动地“推销”自己,展示自己的综合素质,最终取得面试的成功。

八、签订协议

用人单位通过自荐材料和供需见面、笔试、面试等招聘活动,选拔出自己合意的毕业生后,便向被录用的学生发出录用通知书。毕业生在接到录用通知书后,如果愿意到该单位工作,则双方签订就业协议书。就业协议书一旦签订,就不得随意变更。如果一方提出毁约,须征得另外一方同意,并要交纳违约金。

九、派遣与报到

与用人单位签订好协议,并得到学校、政府教育主管部门的审核同意后,接下来大学生要做的就是以优异的成绩完成学业,等待发放就业报到证,做好毕业离校的各项准备工作。

至此,毕业生的求职择业程序完成,毕业生可在领到毕业证,办理离校手续后,按照报到规定的期限和指定的地点去单位报到上班。以上便是一个比较完整的毕业生求职择业的过程。当然,在实际的择业过程中,根据每个人的情况会有所不同。

【案例分析】

案例1

小江是福建省某高校一名应届毕业生,2013年5月她与浙江省一家用人单位经过双向选择后签订了《高校毕业生就业协议书》,就业协议书盖上了用人单位公章后,小江又急忙跑回学校签署学校意见章,但学校就业指导中心老师告知小江,就业协议书上必须有用人单位上级主管部门签署意见方可解决档案和户籍等问题,学校方能盖章,于是小江不得不重新跑回浙江,到用人单位所在地人才中心盖章,之后再回到学校盖章。小江说,因为自己没有事先认真了解签订就业协议书的流程,才多跑了许多冤枉路。

案例2

小陈是2013届毕业生,毕业前与一家外贸公司签订了就业协议书。毕业时小陈收到了学校发放的《高校毕业生就业报到证》,小陈收到报到证后一时没有引起重视,随手放在了抽屉里面。2013年9月,小陈听同学说,如果没有去人才中心办理报到手续,报到证会过期。小陈回家一看,报到时间在8月30日就截止了,于是小陈急忙跑到人才中心,人才中心以超出报到时间为由,不予以办理报到手续,要求小陈重新办理报到证,于是小陈不得不来回奔波于学校及省就业指导中心,花费了很大的精力才补办了新的报到证。

讨论:

1.从以上案例可以看出,毕业生了解就业流程有着非常重要的现实意义,结合现在的情况,谈谈你对毕业生就业的流程了解多少?

2.毕业生在就业过程中常常会遇到一些政策性较强的问题,如果碰到了这些问题,应该如何处理,通过什么样的途径了解和解决?