一、目标的重要性
人生没有目标,就如同驶入大海的孤舟没有了航行方向,对于它来说来自任何方向的风都是逆风。如果我们设定了自己的目的地,就会潜意识地受到心理暗示的影响,努力朝着那个方向努力,最终才有可能成功到达。职业生涯规划同样需要目标,目标是你前进路上的参照物,可以根据它明确努力的方向,判断距离,制定合理的规划,让自己抵达成功的彼岸。
【案例分享】
曾有研究机构做过一个实验:组织了三组人,分别向10千米以外的3个村子步行。
第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三千米就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,越往后走他们的情绪越低落。
第二组的人知道村庄的名字和路程,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候,大多数人就想知道他们已经走了多远,有经验的人说:“大概走了一半的路程”。于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,路程似乎还很长,当有人说“快到了!”大家又振作起来加快了步伐。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且每走一千米就有一块里程碑。人们边走边看里程碑,每缩短一千米大家便有一小阵的快乐。行程中他们情绪一直很高涨,很快就到达了目的地。
二、目标的分解
(一)目标分解的概念和要求
目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。进行目标分解时要遵循以下要求。
第一,目标分解应按整分原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次的分目标,各个分目标的综合又体现总体目标,并保证总体目标的实现。
第二,分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标的实现。
第三,目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素。
第四,各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,同步发展,不影响总体目标的实现。
第五,各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时限要求。
(二)目标分解的方法
职业生涯目标从不同的角度有不同的分类方法(图5-1)。
图5-1 按时间分解的职业生涯目标图
按时间分解,职业生涯目标可以划分为短期目标、中期目标、长期目标。
第一,短期目标。一般指1-3年内的目标,它是中期目标和长期目标的具体化,是实现中长期目标的必经之路,需要具备较强的操作性。
第二,中期目标。一般为3-5年的目标,它既是制定和实施短期目标的依据,又是长期目标的重要组成部分。它具有指标量化,但又有一定的弹性,在整个目标体系中起到承上启下的作用,是长远目标能否有效实现的重点。
第三,长期目标。一般为5-10年,通常比较粗略、有较大的弹性,可能因为许多未知的因素而发生变化。
第四,长远目标。一般为10年以上,通常只有一个大概的方向和定位,作为短期、中期、长期目标实现的参照物。
按性质分解,职业生涯目标可以划分为外职业生涯目标和内职业生涯目标(图5-2)。
第一,外职业生涯目标。外职业生涯目标是指侧重于职业生涯中外在的可以看得见的标记,它主要包括工作内容目标、职务目标、经济收入目标、工作环境和工作地点目标等。
第二,内职业生涯目标。内职业生涯目标是指职业生涯中的知识、经验的积累,观念的转变,能力和素质的提高以及成就感、价值感等内心感受。
职业生涯的内、外目标不是截然分开的,两者是相辅相成、相互促进的。内职业生涯目标的发展可以推动外职业生涯目标的发展,而外职业生涯目标的实现又可以促进内职业生涯目标的实现。
图5-2 按性质分解的职业生涯目标图
【课堂练习】
如果一位大一新生想在大三换任的时候成功竞聘学生会主席,他应该如何分解自己的目标。请尝试用时间分解和性质分解两种方法作出目标分解。
三、制定目标的方法
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,则必须掌握**ART原则(图5-3)。
图5-3 **ART原则图示
同时,**ART原则还有另一种变体——**ARTER,前五个字母与上述原则相同,而后两个字母“E”和“R”则分别对应了单词Evaluate(评估)和Reevaluate(再评估)。
(一)Specific——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。一个长期目标的用词必须仔细推敲,因为这才有可能将它进一步分解为一系列的环节或短期目标。有时要表达一个目标非常困难,因为那需要你把抽象的感觉变为具体、清晰的陈述。
示例:目标——“学业进步”。这种对目标的描述就很不明确,因为学业进步有许多具体方法。这个原则要求目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使人能够很清晰地看到计划要做哪些事情,计划完成到什么程度。再比如你可以说你的目标是装修房间。目标似乎很明确,但是“装修”到底是什么意思呢?是刷漆、修缮、重新布局、买新家具、换墙纸、打扫卫生?是所有的一切,还是只是其中的一项或是别的什么事情呢?在一段时间内不能集中于一个目标的危险在于:你同时有了别的目标,结果在接近最后期限的时候,你发现自己一个也没有完成。
(二)Measurable——可度量性
可度量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。但并不是所有的目标都可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。
只是说“我会更加努力地打好网球比赛”或是“我的目标是更好地利用时间”是远远不够的。你怎么样衡量“更加努力”和“更好”呢?你需要用一种可以衡量的方式来表达自己的目标,例如,“我的目标是在下个星期二晚上11点之前完成11页实验报告”。当下个星期二到来的时候,你就会知道你是否实现了自己的目标,因为在设立目标的时候你使用了可以测量的单位。你要有一个可以衡量成功或者失败的标准,以此来准确评价自己的目标。然后你可以把当前的目标保持下去,或是对部分目标进行调整,如果你认为有必要,也可以把它彻底放弃。
再比方说,“为自己的考研目标安排进一步的培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?改进一下:准确地说,在什么时间完成关于某个考研主题的培训,并且在这个课程结束后,达到什么样的效果,且效果能用数值衡量的,比如单词掌握的数量、练习完成的数量、模拟测试的成绩等。
目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的、可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的可度量性应该首先从数量、质量、时间、效果等方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再次衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。
(三)Achievable & Challenging——可达成性但是又具有挑战性
制定的目标应该是就你的能力和特点而言的,实现这个目标是现实的、可能的,虽然具有挑战性但又是可以达成的,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。目标可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。如果你是一位50多岁、200磅重、正过着安定生活的老人,但却试图实现一个正在两周之内用四分钟跑完一英里的计划,那么这个目标就是不可行的。
(四)Relevant——价值性和相关性
目标的价值性和相关性是指实现此目标与其他目标是有关联的,有实际价值的。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。因为毕竟作目标的设定,与职业生涯规划是相关联的,不能跑题。比如你想成为一名外贸人员,学习英语以便在日后的工作中能够自如应对,这时候提升英语水平和职业目标达成是有直接关联。但是如果让你学习工程测量,与目标的关联性很低,即使达到意义也不大。目标还应该是对自己和他人均无伤害性或破坏性的。
(五)Time-bound——时限性
目标的时限性是指目标是有时间限制的。例如,我将在2014年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,所以目标设置要具有时间限制,根据任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
【课堂练习】
对比以下两组目标,依照**ART原则分析不同点。
第一组:
目标A:我要努力学习,扩大交往,尽快提高自己的职业素质和管理能力,争取将来换个好工作。
目标B:我计划在三年内完成北大光华管理学院MBA课程的学习,和班上至少一半的同学建立良好的关系,拿到学位之后换工作。
第二组:
目标A:我要努力学习英语,增加自己的词汇量,尽快提高自己的阅读理解能力,使自己的英语水平得到提高。
目标B:我计划在这个学期,使自己的英语词汇量超过4000,完成课外短文阅读60篇,每两周做一份历年真题,掌握考试重点和应试技巧,在学期末通过大学英语四级考试。
四、职业发展路径
设定职业生涯发展路线需要明确个人现在所处位置与总体目标的距离。运用目标分解方法分解总体目标,形成职业发展途径。不同的总体目标形成不同的职业发展路径。跨国公司人才培养体系中,常常提供员工职业发展的路径。如果自己所在组织中没有现成的路径,就需要自己进行设计。例如,向管理方向发展,还是向专业技术方向发展;是先走技术,再转向管理途径……由于发展路径不同,对于职业发展中采用的步骤不相同。因此,在职业规划中,必须设计路径和选择路径。
(一)职业发展路径的类型
职业发展路径一般分为以下五种类型:学术路线、行政路线、技术路线、管理路线、创业路线。不同的路线适合不同类型的人不同的选择,也影响了职业目标的分解。学术路线,如助教——讲师——副教授——教授;行政路线,如科员——副科——正科——副处——正处;技术路线,如助理工程师——工程师——高级工程师;管理路线,如助理——主管——经理——总监——副总经理——总经理等。创业路线,如先打工再创业。
(二)大学生典型职业生涯路径
对于大学生而言,典型的职业生涯路线图是一个“V”形图(图5-4)。
以一位24岁大学毕业参加工作的大学生为例,即V形图的起点是24岁。以起点向上发展,V形图的左侧是行政管理路线,右侧是专业技术路线。将路线分成若干等分,每等分表示一个年龄段,并将专业技术的等级、行政职务的等级分别标在路线图上,作为自己的职业生涯目标。
选择了职业生涯发展路径后,可以具体细化路径。充分认识自我,分析环境,确定目标根据职业路径,细化职业阶段性目标,并且明确目标完成时间。
图5-4 职业生涯路线V形图
【案例分享】
某大学生的职业发展路线图(图5-5)
图5-5 某大学生的职业发展路线图
【课堂练习】
根据上一章学习的决策方法(SWOT分析法和职业平衡单),结合本节课学习的目标分解方法、制定目标的方法,为自己制定一个职业发展路径。