第四节 SWOT分析法(1 / 1)

一、SWOT分析法的内涵

SWOT是英文单词(优势)、(劣势)、(机会)、(威胁)的首字母缩写。SWOT分析法把这四方面因素通过调查罗列出来,并依照一定的次序按矩阵形式排列起来,然后把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论(如对策等)。

这种研究方法最早是在20世纪80年代初被提出来的,主要运用于市场营销领域,通常是市场战略分析家们用来分析企业内外部环境、制定企业最终发展战略的一种实用技术。在此之前,早在20世纪60年代,就有人提出过SWOT分析中涉及的内部优势和弱点、外部机会和威胁等变化因素,但至少孤立地对它们加以分析,而SWOT分析法是用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析。运用这种方法,有利于人们对组织所处情景进行全面、系统、准确的研究,有助于人们制定发展战略和计划以及与之相对应的发展计划或对策。

在职业生涯决策的过程中,SWOT分析法可以转换为对自身的优势和劣势进行分析以及对外部环境的机会和威胁进行分析,并综合自身的优势和劣势,认清周围职业环境,对职业进行决策。

二、SWOT分析法在职业选择中的运用

(一)构建SWOT矩阵

个体通过与他人的比较,考察周围的职业环境,认清自身的优势和劣势以及周围职业环境的机会和威胁,并根据这些因素构建个体SWOT矩阵。通过矩阵,可以看到自身的竞争力和发展机会,同时也能认识到自己的不足和外在威胁。

个体在进行SWOT分析时可以采取多种方法来确定自己的优势和劣势、机会与威胁。特别是个体自身的优势和劣势,这两个因素是影响和决定个人职业生涯的关键性因素,因此必须认真、客观地对自己进行分析。一个刚毕业的大学生,其优势可能包括如下几个方面:第一,主要经历和体检,如曾经参加学校活动、社会实践、获得过的荣誉等。第二,教育背景,自身受教育或者培训状况、在校期间有哪些专业课程方面的积累、除了专业方面的学习以外还有何种特长、参加过什么样的学校组织与学校活动、担任何种职务。第三,最成功的事件分析,通过对过去成功事件的分析可以发现自我性格优越的一面,如坚强、果断等。

个体职业决策中的SWOT分析(表4.4)。

表4.4 个体职业决策中的SWORT分析

续表

个人的劣势可能有很多方面,但主要的两方面包括:第一,性格缺陷,必须对自身重要的性格缺陷有正确的认识。第二,以往失败的经验或能力的缺陷。在分析过程中,将那些对你人生选择和长远发展有直接的、重要的、很多的、迫切的、长期的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素根据轻重缓急或影响程度等排列方式,构建SWOT矩阵。

(二)制定策略

在完成内外因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可制定出相应的策略,以发挥优势因素,克服劣势因素,利用机会因素,化解威胁因素。用系统分析的综合分析方法,将排列的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列适合自己的可选择策略。这些因素包括如下几个方面。

第一,WT策略,即考虑劣势和机会因素。比如成绩不好,就有必要在以后更加努力学习;社交能力不强,就要多参加社会活动。

第二,WO策略,即考虑劣势和机会因素目的是努力使弱点趋于最小,使机会趋于最大。比如说虽然所在学校一般,专业偏冷,但目前就业市场对复合型人才需求旺盛,如果你的综合素质足够好的话,这方面的因素对你的影响就会很小。

第三,ST策略,即考虑优势和威胁因素,目的是努力使优势因素趋于最大,使威胁因素趋于最小。

第四,SO策略,即考虑优势和机会因素,目的在于努力使这两个因素都趋于最大。比如说你的英语基础很好,就可以在今后继续加强这方面的优势,使它成为你各项素质中最具竞争力的因素。这应该是四大策略中最重要的,因为很多劣势是很难弥补的,与其着重补短,还不如突出优势。

三、SWOT分析结果的运用

在明确自身的优势和劣势、外在威胁和机会,并指定一系列的策略之后,就可以根据这些确定个体的职业发展道路。

【案例分析】

大三行政管理专业学生小李,在校期间专业和英语成绩优秀,多次获得学校奖学金,且一直担任主要学生干部,还曾多次获得校内各种活动奖项。性格外向,交际能力较强,但容易情绪化,考虑问题不够全面,没有相关的工作经历,他的目标是在企业谋取一份人力资源管理部门的工作。

根据SWOT分析法,对小李进行自身优势、劣势分析以及周围环境的机会和威胁分析,具体如下(表4.5)。

表4.5 对小李进行的SWOT分析

四、使用SWOT分析法应注意的问题

运用SWOT分析进行个人分析对职业选择是非常有帮助的,个体在使用SWOT分析时,应该确保所分析的成分的准确性和新颖性。由于发展层次与水平的各异,专业各不相同,加上形式、政策的变化,我们进行SWOT分析时就必须根据情况的变化,具体问题具体分析,调整和完善方案。而且SWOT分析只是一项实用技术,要想使个人分析和未来实现最优化,仅凭SWOT分析远远不够,还要考虑其他方面的综合运用,要充分考虑个体因素和外部因素,只有这样才能实现个人分析的客观和科学化,从而对我们的学习、工作和生活产生积极的指导作用。

【课堂练习】

运用SWOT分析法分析你目前的优势和劣势,并针对意向的职业目标,明确在大学四年中需要努力和提高的素质。

本章知识点总结

一、所谓职业抉择是指人们从自己的职业期望、职业理想出发,依据自己的兴趣、能力、特点等自身素质,从社会现有的职业中选择一种适合自己的职业。

二、职业抉择必须是个人兼顾自己性格、能力倾向、兴趣、价值观等内在因素以及外在的社会机遇和变数等做出的,需要符合社会需要、发挥个人素质优势、主动选择、分清主次、着眼未来,面向未来的原则。

三、职业抉择过程中,每个人都有自己独特的类型,具体分为直觉型、依赖型、理性型、犹豫不决型。

四、职业抉择是一个复杂的过程,所以在职业抉择中应合理运用SWOT分析法、CASVE循环、职业平衡单等方法来合理定位自己的职业选择。

五、CASVE循环包括沟通、分析、综合、评估和执行五个阶段。

六、在设计职业平衡单时要注意考虑自我物质方面的得失、他人物质方面的得失、自我精神方面的得失、他人精神方面的得失四个方面,写出相关的生涯细目。

七、职业平衡单的使用步骤包括开放性的心理自白、使用平衡方格单、比较生涯细目表、各项考虑加权计分、排定各种选择的等级。

八、职业抉择中SWOT分析合理应用。