应用文写作被誉为“经国之大业，不朽之盛事”，自古以来，就在人类信息传递、思想交流等方面发挥着重要的纽带作用。在幼儿园教学中，教师更需掌握应用文的写作，只有这样才能合理地处理事务、交流经验、互通信息、沟通各种关系。依据应用的范围我们可以把应用文分成教育教学性应用文和一般事务性应用文，教育教学性应用文比如我们常见的教学计划、工作总结、家园联系手册等，一般事务性应用文比如常用到的家长会发言稿、会议记录、感谢信等。叶圣陶先生曾说“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。下面我们就对在幼儿园教学中经常碰到的应用文进行简单的介绍。

一、教学计划

幼儿园教育计划是幼儿园教育工作的基本环节，它直接影响幼儿教育的质量和教育目标的实现。幼儿教师的教学计划要遵循教育规律、幼儿发展规律，尊重幼儿年龄特征，坚持保教结合的原则，坚持与幼儿实际发展水平相结合的原则，依据《幼儿园教育指导纲要（试行）》进行。

教学计划包括：学期计划、月计划、周安排、日计划。四种计划是递进而相关的有机整体，即上位计划对下位计划具有指导作用，下位计划是执行上位计划的具体措施。

（一）学期计划内容及要求

1.基本情况分析：包括幼儿发展评价分析和幼儿构成情况分析，尤其要对个别儿童和特殊儿童的情况进行分析和研究。

2.本学期工作目标：这是学期计划的重点部分。针对幼儿园所保教工作计划和本班基本情况分析中存在的问题，从保教工作、家长工作、班级管理工作等方面提出适宜的培养幼儿良好习惯以及情感态度、能力技能和知识经验等方面的目标。

3.工作任务与措施：这是为实现工作目标制定的实施内容、途径和方法，目的是使目标得以有效落实，主要从保教工作、家长工作、班级管理工作三方面来确定。

4.每月重点工作安排：这是将目标、工作任务和措施分解，安排到每月中去，包括时间、内容，使人一目了然，更具目的性和可操作性。

（二）月计划内容及要求

月计划包括上月情况分析、本月教育目标和家园共育工作。月目标的制定要根据学期发展目标和上月情况分析制定，符合本班幼儿实际水平。月目标与学期目标之间要体现层次分解性；本月目标与上月目标之间应体现渐进发展性，围绕月目标选择的教育内容应体现整体性，注意一月教材量的适当性，并制定与之相应的措施，如环境创设、家长工作、个别工作等。

（三）周安排内容及要求

周计划是对月计划目标和任务的分解。周计划应突出安排一周要注意的教学内容、各项活动（包括教师发起的活动与幼儿自发活动）的协调统一。在计划中要明确生活活动、区域活动、教育活动、户外活动和环境创设的内容和工作目标。

（四）日计划

日计划是指一日活动的整体设计，即日计划制订应指向一日中的全部活动。但具体的教育活动设计可根据各课程的性质和特点，有详有略，讲究实用。日计划要以《幼儿园教育指导纲要》提出的各领域目标为依据，结合本班幼儿发展实际情况确定，充分考虑、科学把握幼儿情感态度、能力技能和知识经验等方面的发展情况，注重三维目标的互动整合。具体的活动目标要涉及认知、行为和情感领域，要做到确切、具体、集中。按照活动目标，恰当选编和组织内容，并根据课程类别、教材内容和幼儿实际，选择恰当的教学方法和手段，调动幼儿的学习积极性，启发幼儿的思维，培养幼儿的能力。

二、工作总结

工作总结就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的检查、评价，分析成绩、不足、经验等。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据。幼儿园教师的工作总结常见的有班务总结、教学总结等。

一般的说总结的格式分为三部分：标题、正文、日期。

标题，通常应标明总结的单位（如果是个人的姓名，一般放在标题下或在日期前）、所总结的时间段、所总结的项目或内容。标题也可分正副标题，正标题从虚，从总结的背景、意义、影响等角度切入；副标题从实，与只有一个标题时一样。

正文，是总结的主要内容，一般可分为四个部分：

第一，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

第二，成绩和问题。这是总结的主要部分，必须认真对待。成绩要说够，存在的问题要写透。存在的问题是指在实践中意识到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。

第三，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。教训是由于思想不对头，方法不得当，或其他一些原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验。

第四，今后的设想和打算。

署名和日期。全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

这三部分顺序而下，各自成章，是总结的一种惯用写法。

总结的写作要注意：一要实事求是。成绩不能夸大，缺点不能缩小，更不能弄虚作假，这是分析得出教训的基础。二要条理清楚。总结是写给别人看的，条理不清楚，人们就会看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。三要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有主要的，有次要的。写作时要去粗取精，总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、家园联系手册

众所周知，对一个人的教育，需要学校教育、家庭教育与社会教育相结合。社会教育是不随个人意识转移的，但是学校教育和家庭教育则可以做到主观控制，因地制宜，因材施教，当二者能够互相配合，相辅相成，即可能收到很好的教育效果。为此，学校常常呼吁家长配合，给孩子提供良好的家庭生活和学习的环境；家长也呼吁校方增加沟通渠道，以更好更多地掌握孩子在校情况，从而有的放矢地实施家庭教育。《家园联系手册》则部分地解决了这一问题。

《家园联系手册》是幼儿在幼儿园学习期间体、智、德、美各方面发展情况的记载本，它是幼儿园与家庭联系的纽带，它对于促进每个幼儿在不同水平上得到不同程度的发展，了解幼儿的不同兴趣，发掘幼儿的潜能，找到适合幼儿个性特点的教育形式和方法有着重要的意义。《家园联系手册》往往以表格的形式包含了如下内容：

1.主题活动

（1）主题描述：反映近期的幼儿园情况和重点工作，需要家长配合的几个方面。例如：冬天来了，幼儿园准备开展自我服务比赛，请家长配合帮助孩子在家锻炼。

（2）涉及领域活动的教学进度和内容：这些领域包括：科学、健康、艺术、语言、社会。

2.体能训练

3.老师悄悄话（一周评语）

4.家长留言

家园联系手册既能让家长了解园方的教学内容，并从老师的评价中了解到孩子在园的生活情况，又能让老师从家长的留言中了解到孩子的家庭生活情况以及家长的要求，从而共同对孩子进行有针对性的教育和引导，提高教育成效。

四、家长会发言稿

幼儿园召开家长会是进行家校联系的最直接的方式。家长会上老师要避免发言漫无目的，就应该在会前精心设计发言稿。

发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分：

1.标题

应该明确班级的名称及文体。如：《幼儿园小班家长会发言稿》。

2.正文

发言稿的正文写作可分为三大部分。

第一部分，相当于“前言”或“序”，俗称“开场白”。一般写发言的缘由，引入正题，也有的开头为“尊敬的各位家长”。

第二部分是发言稿的主体部分，写发言的具体内容，可以围绕班级情况分析、教育教学情况、保育工作、家园工作等方面展开，也可再对个别学生进行情况介绍。要求详实准确，将问题说到家长心里，让家长明白学校班级的具体情况和教师的工作。

第三部分是结尾，可适当概括、申述一下自己的主要观点，也可对家长提出些要求，抓住机会做好家校联系。

3.落款作者、日期

五、会议记录

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。幼儿园常见的几种会议有：晨会、例会、中层会、教研会、读书交流、保育会等。一般会议记录包括如下三点：

1.标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

2.会议组织概况

包括会议时间、开会地点、主持人的职务、姓名、出席人等。

3.会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包括幼儿园（班级）近期活动总结、会议的主题、与会人员发言等。

六、感谢信

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。感谢信格式如下：

1.标题：空一行正中写“感谢信”三字。

2.顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。

3.正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。

4.结尾：写表示感谢、敬意的话。

5.署名：写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精练，感情要真诚、朴素。

思考题

1.假设今年初你担任幼儿园小班班主任，请在学期初制订一份本学期的工作计划。

2.本学期你担任了幼儿园的保育老师，请你根据自己的工作写一份工作总结。

3.假设5月下旬召开幼儿园家长会，请你以幼儿园园长的身份写一份发言稿。